書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。像hr助理這個崗位，涉及到招聘、員工檔案管理、面試安排這些事情，就得把這些都寫進(jìn)去。比如，“負(fù)責(zé)日常招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷以及初步面試”。這樣的表達(dá)就很清楚，別人一看就知道這份工作需要做什么。

書寫注意事項(xiàng)：

還得注意不能太籠統(tǒng)，比如“協(xié)助完成人事相關(guān)工作”，這就太模糊了。應(yīng)該細(xì)化到具體的操作步驟，像“協(xié)助整理新入職員工資料，確保信息準(zhǔn)確無誤”。這樣寫的話，能讓應(yīng)聘者更明白工作的具體內(nèi)容。

在寫的時候，還可以加上一些專業(yè)術(shù)語，顯得更有分量。比如提到“績效考核”，就可以這么寫：“參與制定員工績效考核方案，并協(xié)助實(shí)施。”不過有時候?qū)懫饋頃悬c(diǎn)繞，比如“配合部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃的策劃與執(zhí)行”，這里“配合”這個詞用得稍微有點(diǎn)含糊，但意思大家都能理解。

還有就是，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)”這類基礎(chǔ)但重要的任務(wù)，就容易被忽略。所以寫的時候要反復(fù)檢查，確保沒遺漏什么。

對于hr助理這樣的崗位，除了日常工作，還可能涉及一些突發(fā)狀況的處理，這部分也要寫進(jìn)去。比如“應(yīng)對緊急情況下的人員調(diào)配需求，及時協(xié)調(diào)資源”。不過有時候?qū)懙貌粔蚯逦热纭皡f(xié)助解決員工各類問題”，到底是什么樣的問題？如果能具體點(diǎn)就好多了。

書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得知道是用來干什么的，就是讓別人一看就知道這個崗位該干什么。像hr總監(jiān)助理這種崗位，肯定不能光寫一些空洞的大道理，得具體到點(diǎn)子上。比如開頭可以提一下日常工作跟hr總監(jiān)配合的事，還有就是處理一些日常事務(wù)，這都是基本的。

像我之前看過的幾個崗位職責(zé)，有些就寫得挺含糊，比如說“協(xié)助完成各類工作”，這就太籠統(tǒng)了。其實(shí)可以細(xì)化一點(diǎn)，像負(fù)責(zé)會議記錄，整理相關(guān)文件資料之類的，這樣才更實(shí)在。當(dāng)然了，也不能寫得太死板，得留點(diǎn)彈性空間，畢竟工作情況隨時可能變。

有時候?qū)懙臅r候會有點(diǎn)小疏忽，比如把“員工檔案管理”寫成“員工檔案整理”，雖然差不太多，但總覺得哪里不對勁。還有，有些職責(zé)寫得特別長，一個句子能拖好幾行，看著就累，最好分短一點(diǎn)，方便閱讀。

書寫注意事項(xiàng)：

還得結(jié)合實(shí)際情況，像hr總監(jiān)助理，可能還需要對接其他部門，協(xié)調(diào)一些事情。這部分內(nèi)容就不能忽略，得明確提到。不過要是只寫對接別的部門，沒說具體怎么做，那也顯得不夠?qū)I(yè)。可以加上具體的例子，比如跟各部門溝通招聘需求，或者跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃之類的。

再說了，寫的時候別老想著用高大上的詞兒，簡單明了就好。像“協(xié)助總監(jiān)開展工作”這樣的句子，雖然聽著正式，但其實(shí)沒什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容。改改更好，“協(xié)助總監(jiān)安排日程、準(zhǔn)備材料”，這才像是真干活的樣子。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的崗位來定。比如人事助理專員這個崗位，工作內(nèi)容涉及的東西就不少，從招聘到員工檔案管理，再到一些日常事務(wù)，都得涵蓋進(jìn)去。一開始可以想想這個崗位的主要任務(wù)是什么，像是協(xié)助主管完成招聘流程，這包括篩選簡歷、安排面試之類的。還有就是員工入職手續(xù)辦理，這涉及到收集材料、錄入系統(tǒng)這些具體的工作。

說到要求，也是要結(jié)合崗位來的。像需要熟悉人力資源相關(guān)法律法規(guī)，這是基本的。還有辦公軟件的操作能力，excel表格處理起來不能太費(fèi)勁。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加上一些細(xì)節(jié)，比如溝通協(xié)調(diào)能力這一點(diǎn)，其實(shí)挺重要的，畢竟人事工作經(jīng)常要跟不同部門打交道。要是寫的時候沒注意到，后來才發(fā)現(xiàn)漏了，那就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到一些軟技能，比如說責(zé)任心強(qiáng)、耐心細(xì)致之類的。這些雖然看起來比較空泛，但確實(shí)是做人事工作不可或缺的部分。有時候?qū)懼鴮懼?，可能就會忽略掉這部分內(nèi)容，覺得反正大家都懂，但實(shí)際上明確寫出來會更好。

還有一點(diǎn)要注意，有些職責(zé)可能會交叉，像培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，既屬于人事助理的范疇，也可能涉及到其他模塊。這時候就得好好理清楚，不能寫得含糊不清。比如前面提到了招聘的事，后面又重復(fù)說一遍，這就顯得啰嗦了。要是不小心寫了重復(fù)的內(nèi)容，讀起來會有點(diǎn)累贅。

小編友情提醒：

記得把崗位職責(zé)寫得具體些，別太籠統(tǒng)。像“負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)”這樣的描述就太寬泛了，最好能細(xì)化成具體的行為，比如說定期組織團(tuán)隊(duì)活動，或者處理員工反饋的問題。這樣寫出來的職責(zé)才更有針對性，也更容易讓應(yīng)聘者明白這個崗位的具體要求。

書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用

hrbp助理這個崗位，其實(shí)挺講究實(shí)操性的。寫崗位職責(zé)的時候，得先把日常工作捋清楚。比如日常對接各部門的需求，這事肯定繞不開，可能包括招聘支持、員工關(guān)系處理什么的，這些都得寫進(jìn)去。還有就是一些行政類的事情，像是會議紀(jì)要、數(shù)據(jù)整理之類的，也是少不了的。

有時候領(lǐng)導(dǎo)會要求做一些數(shù)據(jù)分析，比如員工流動率、績效考核情況之類的，這就需要助理平時多留意hr系統(tǒng)里的信息。還有就是，跟其他部門溝通的時候，得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保信息準(zhǔn)確無誤，不然容易出岔子。畢竟hrbp助理的工作，很大程度上是在為整個團(tuán)隊(duì)提供支持。

再比如，員工入職手續(xù)辦理，這流程挺繁瑣的，從合同簽訂到系統(tǒng)錄入，再到辦公用品發(fā)放，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。要是某個環(huán)節(jié)出了問題，后續(xù)工作就麻煩了。所以，在寫職責(zé)的時候，要把這些具體事項(xiàng)都涵蓋到，最好能細(xì)化到每個步驟。

書寫注意事項(xiàng)：

hrbp助理還經(jīng)常需要跟進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目，從前期準(zhǔn)備到后期評估，中間涉及到的東西不少。有時候培訓(xùn)資料需要收集整理，有時候還需要協(xié)助講師做一些準(zhǔn)備工作。這部分內(nèi)容也得寫清楚，不然別人看了不知道具體要做什么。

再說到員工關(guān)懷這塊兒，hrbp助理也得參與進(jìn)來。比如說組織團(tuán)建活動，或者節(jié)日慰問之類的，這都是日常工作的一部分。當(dāng)然，有時候可能會遇到突發(fā)狀況，比如員工離職面談，這時候就需要助理迅速反應(yīng)，妥善處理。

寫職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司實(shí)際情況，別光套模板。比如有的公司特別注重文化建設(shè)，那在這方面就得花更多筆墨。還有一點(diǎn)需要注意，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像考勤管理、檔案歸檔這些看似不起眼的事，實(shí)際上都很關(guān)鍵。要是把這些重要環(huán)節(jié)漏掉了，崗位職責(zé)就會顯得不完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫hr行政助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合具體的工作場景和需求。這崗位既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，又要協(xié)助部門運(yùn)作，所以描述的時候得涵蓋這些方面。開頭可以從基本任務(wù)說起，比如接聽電話、接待訪客什么的，這些都是入門級的工作內(nèi)容，也是對外展示公司形象的關(guān)鍵點(diǎn)。

平時工作中，文件整理肯定少不了，包括各類合同、員工資料之類的，這需要細(xì)心，還得分類清楚，不然找起來會很麻煩。另外，辦公用品采購也是重要一環(huán)，這涉及預(yù)算控制，得提前做好計(jì)劃，避免浪費(fèi)。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時安排些任務(wù)，像會議紀(jì)要、活動策劃什么的，也需要及時跟進(jìn)，確保不出岔子。

有時候事情多了難免會有遺漏，比如忘記通知某人參加某個會議，或者把報銷單忘在抽屜里沒交財(cái)務(wù)，這類小問題其實(shí)挺常見的。還有就是，有些工作看似簡單，但做起來可能比想象中復(fù)雜，像員工考勤統(tǒng)計(jì)，不僅要核對打卡記錄，還得對照請假條，稍不留神就可能算錯。

除了常規(guī)事務(wù)，行政這塊還涉及到一些對外聯(lián)絡(luò)，像是物業(yè)對接、設(shè)備維修之類的，這就需要跟各部門保持溝通，及時反饋情況。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能會要求幫忙做一些數(shù)據(jù)分析，比如部門人員流動率什么的，這就得熟悉excel之類的基本技能了。要是能主動提出改進(jìn)建議，比如優(yōu)化流程或者節(jié)約成本的辦法，那肯定是加分項(xiàng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

hr專員助理這個崗位，主要就是幫著hr做一些基礎(chǔ)性的工作。日常工作里頭，要負(fù)責(zé)員工檔案管理，這包括新員工入職手續(xù)辦理，還有離職手續(xù)的處理。說白了，就是要把公司員工的個人信息整理得清清楚楚，該存檔的存檔，該更新的更新。

書寫注意事項(xiàng)：

招聘這塊也少不了幫忙。像是篩選簡歷、安排面試這樣的事情，hr專員助理都得操心。有時候還會參與一些簡單的培訓(xùn)工作，比如給新員工介紹公司的規(guī)章制度之類的。這些活兒看起來簡單，但做起來特別需要耐心，一點(diǎn)都不能馬虎。

還有工資核算這部分，雖然不是完全由hr專員助理來做，但也得協(xié)助。每個月都要核對員工的考勤記錄，確保工資單上的數(shù)字沒錯。要是有加班費(fèi)、獎金之類的，也要仔細(xì)檢查一遍，保證不出差錯。

溝通協(xié)調(diào)這方面也很重要。跟各部門負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，了解他們的用人需求，及時反饋給hr。有時候遇到員工有什么問題，也需要幫忙去協(xié)調(diào)解決。不過有時候會因?yàn)椴块T間的配合不順暢，導(dǎo)致工作推進(jìn)比較慢，這就需要多跟人溝通，爭取把事情盡快辦妥。

文件管理也是日常工作的一部分。各種合同、協(xié)議之類的文件，得分類存放好，方便以后查閱。有時候文件多了，可能會記不清放在哪里，這時候就得自己想辦法，比如做個詳細(xì)的目錄清單什么的。