書寫經(jīng)驗36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個崗位到底干什么。比如說財務(wù)助理，它主要就是幫著處理一些跟錢有關(guān)的小事。像是報銷單子的整理，發(fā)票的核對，還有銀行流水的記錄，這些都是日常要做的事情。當(dāng)然，這些工作聽起來簡單，但其實挺費心神的，因為每一筆賬都得清清楚楚，不能出一點差錯。

再來說說任職資格這塊兒，這得看公司需要什么樣的人。要是想招個財務(wù)助理，那最基本的就是得會點財務(wù)相關(guān)的知識，至少得懂點會計的基礎(chǔ)概念吧。還有就是電腦操作要熟練，excel什么的基本操作得會，不然一堆數(shù)字在眼前晃悠也搞不定。不過，有些公司在招聘的時候還特別強調(diào)性格，說是要細心耐心的那種人，這樣才能勝任這份工作。

有時候，寫這些東西的時候，難免會有筆誤的情況發(fā)生。比如說本來想寫“每個月都要按時完成銀行對賬”，結(jié)果一不小心寫成了“每個季度都要按時完成銀行對賬”。雖然只是一字之差，但仔細想想，頻率不一樣，這就可能影響到后續(xù)的工作安排了。還有，描述崗位職責(zé)的時候，最好能具體點，別光寫個大概，這樣面試的時候雙方都能有個明確的標(biāo)準(zhǔn)。

書寫注意事項：

寫任職資格的時候，最好結(jié)合公司的實際情況。比如說有的小公司可能就希望員工能多承擔(dān)點任務(wù)，畢竟人手有限嘛。所以他們可能會寫“能夠適應(yīng)高強度工作環(huán)境”，這樣的描述就比較有針對性。要是大公司的話，可能就會更注重專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力，畢竟他們的業(yè)務(wù)量大，分工也比較細。

寫這些內(nèi)容的時候，還得注意語言的表達方式。有時候為了顯得專業(yè)一點，可能會用些比較復(fù)雜的句子，但這樣反而會讓閱讀者覺得晦澀難懂。比如，“負責(zé)公司各項財務(wù)事務(wù)的輔助性工作”這句話，其實完全可以改成“幫忙做公司的財務(wù)工作”，這樣反而更容易理解。不過，有時候?qū)懼鴮懼腿菀装阎髡Z省略掉，像“及時處理各類票據(jù)”，如果前面沒交代清楚是誰處理，讀者可能會有點摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

財務(wù)部總經(jīng)理助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，得把領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都處理好，還要和部門里的其他人配合，有時候還得跟其他部門打交道。比如，每天要看看賬目有沒有什么異常情況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報給領(lǐng)導(dǎo)。另外，每個月都要整理財務(wù)報表，這可不是隨便填幾個數(shù)字就行的，得確保每一個數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤，不然會影響到公司的決策。

有時候接到通知說要開個緊急會議，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，像是近期的財務(wù)狀況，還有預(yù)算執(zhí)行情況之類的。領(lǐng)導(dǎo)要是不在公司，有些事情需要簽字或者確認的，就得自己想辦法聯(lián)系他，不能耽誤事。要是有客戶來參觀或者考察，可能還需要幫忙接待一下，這包括準(zhǔn)備一些必要的文件，或者是介紹公司的財務(wù)運作模式。

平時得熟悉公司的各項規(guī)章制度，特別是跟財務(wù)相關(guān)的那些，這樣才能保證自己的工作不出岔子。要是遇到新的政策出臺，比如稅法有什么變動，就要及時去了解清楚，并且調(diào)整工作流程。有時候公司會有大型活動，像年會或者項目啟動會之類的，作為助理，可能需要協(xié)助做一些后勤保障工作，比如預(yù)訂場地、安排餐飲什么的。

有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)比較急，得趕緊去做，不能拖拉。比如說領(lǐng)導(dǎo)說要寫一份報告，那就得盡快完成，不能因為自己慢吞吞的耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的時間。而且在做事情的時候，要注意細節(jié)，不能馬虎大意，比如核對金額的時候，一個小數(shù)點的位置錯了，那后果就嚴(yán)重了。有時候部門里有人請假或者出差，自己的工作量就會增加，這個時候就得合理安排時間，不能顧此失彼。

有時候也會碰到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價，這時候就需要和采購部溝通協(xié)調(diào)，看看能不能找到性價比更高的方案。還有就是，公司的資金流動情況得時刻關(guān)注著，如果發(fā)現(xiàn)資金鏈緊張，就得提醒領(lǐng)導(dǎo)采取措施。要是有員工報銷費用，得仔細審核一下是不是符合規(guī)定，不能讓不符合規(guī)定的費用通過審批。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體工作內(nèi)容吧。比如說這個x酒店財務(wù)部經(jīng)理助理，肯定不是單純幫經(jīng)理跑腿的那種。日常工作可能就是處理一些賬目審核，幫忙整理報銷單據(jù)什么的。平時要和各部門對接，確保費用報銷符合公司規(guī)定，這很重要。有時候經(jīng)理開會的時候，你也得在一旁記錄好各項數(shù)據(jù)，方便后續(xù)核對。

有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要核查某項支出，就得趕緊從一堆文件里找出相關(guān)憑證。這類事情挺多的，需要耐心和細心。還有，財務(wù)這塊兒特別講究時效性，不能拖沓，不然影響整個部門的工作節(jié)奏。要是哪天經(jīng)理不在，你得能頂上去處理些緊急事務(wù)，這就考驗?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

有時候會發(fā)現(xiàn)寫的東西不對勁，比如把“賬目”寫成“賬目表”，仔細想想其實是同一個東西。不過這種事情偶爾發(fā)生也正常，只要不影響理解就行。另外，日常還要負責(zé)統(tǒng)計各類報表，給經(jīng)理提供參考依據(jù)。這可不是隨便抄抄數(shù)字那么簡單，得確保準(zhǔn)確無誤。

有時候和同事溝通時，可能會用到專業(yè)術(shù)語，比如“現(xiàn)金流”“資產(chǎn)負債表”之類的。這些詞聽著高大上，實際上都是工作中常用的概念。當(dāng)然，除了這些硬性任務(wù)，還得保持良好的職業(yè)態(tài)度，畢竟這是服務(wù)行業(yè)，有時候客戶咨詢財務(wù)相關(guān)的問題，也得禮貌解答。

有時候?qū)懲暌欢卧挘仡^看看總覺得哪里怪怪的，可能是措辭不太恰當(dāng)，但又想不起具體哪里出了問題。這種情況其實挺常見的，慢慢改就好。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

助理財務(wù)經(jīng)理這個崗位的職責(zé)要是寫得專業(yè)又接地氣，得結(jié)合實際工作經(jīng)驗才行。比如開頭可以從日常的工作內(nèi)容入手，別上來就套模板，得有點個性。比如說負責(zé)日常賬務(wù)處理，這事聽起來簡單，但具體到實際操作，得包括審核原始憑證、編制記賬憑證、確保賬實相符這些細節(jié)。

說到審核原始憑證，這里頭學(xué)問可大了。既要核對金額是否準(zhǔn)確無誤，還得檢查單據(jù)是否齊全，有沒有漏掉關(guān)鍵信息。有時候財務(wù)系統(tǒng)更新后，某些字段的格式要求變了，這就需要及時調(diào)整自己的審核流程。如果手邊沒有詳細的制度文件，只能靠自己摸索著來，結(jié)果一不留神就把發(fā)票上的小數(shù)點位置搞錯了，明明是100.5元記成了105元，這種低級錯誤一旦被發(fā)現(xiàn)，可就尷尬了。

接著聊聊成本核算這部分，這是助理財務(wù)經(jīng)理繞不開的重點工作之一。成本核算不是單純地算算數(shù)字那么簡單，得結(jié)合生產(chǎn)計劃、采購合同、庫存管理等情況綜合分析。比如月初的時候，要根據(jù)上個月的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)估當(dāng)月的成本開支?？捎行r候，供應(yīng)商那邊突然漲價了，或者原材料質(zhì)量出了問題，導(dǎo)致成本超支，這時候就得趕緊跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，看看能不能從其他環(huán)節(jié)節(jié)約開支，不然月底的報表就不好看了。

還有就是協(xié)助編制財務(wù)報表這塊兒，說白了就是要把公司的經(jīng)營成果用數(shù)字呈現(xiàn)出來。報表里的每一項數(shù)據(jù)都得有出處，不能憑空捏造。但有時候忙起來，可能就會忘記核對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如應(yīng)收賬款余額，明明上個月已經(jīng)收回了一部分，卻忘記在本月的數(shù)據(jù)里扣除，結(jié)果報表一出來，數(shù)據(jù)對不上號，領(lǐng)導(dǎo)問起來就懵圈了。

書寫注意事項：

稅務(wù)申報也是個重點任務(wù)。每個月都要按時申報增值稅、企業(yè)所得稅之類的稅種，稍不留神就會踩雷。比如說增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)忘認證了，或者忘了在規(guī)定的期限內(nèi)提交資料，都會被稅務(wù)局找麻煩。最頭疼的是有時候稅務(wù)局那邊政策變動了，新規(guī)定剛出來，大家還沒完全搞明白，就匆匆忙忙按老規(guī)矩辦事，結(jié)果被稽查人員抓了個現(xiàn)行，罰款不說，還影響企業(yè)的信用評級。

最后再說說資產(chǎn)管理這塊兒，固定資產(chǎn)的折舊計提、無形資產(chǎn)的攤銷處理，這些都是必須按部就班執(zhí)行的。如果資產(chǎn)管理臺賬沒建好，資產(chǎn)報廢或者處置的時候就會出問題。比如說一臺設(shè)備該報廢了，但因為臺賬記錄不清，不知道是誰負責(zé)的，最后只能內(nèi)部協(xié)調(diào)半天，耽誤了正常的工作進度。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫財務(wù)會計助理的崗位職責(zé)和職位要求，得先弄清楚這個崗位的核心工作內(nèi)容是什么。財務(wù)會計助理，說白了就是幫著會計做一些基礎(chǔ)性的工作，像是整理憑證，核對賬目，偶爾還得分擔(dān)一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計的任務(wù)。所以在寫崗位職責(zé)的時候，可以具體描述一下這些工作的細節(jié)。比如，每天上班后要先把前一天的票據(jù)整理好，分類存檔，確保每張發(fā)票都有對應(yīng)的報銷單據(jù)。還有，每個月底要配合主管完成庫存盤點，這一步特別重要，因為庫存數(shù)據(jù)直接影響到成本核算。

至于職位要求，就得看公司需要什么樣的人了。一般來說，財務(wù)會計助理得熟悉基本的會計準(zhǔn)則，最好還能熟練使用excel之類的辦公軟件。要是能懂點財務(wù)軟件的操作就更好了，比如金蝶或者用友那種。學(xué)歷的話，大專起步差不多，當(dāng)然要是本科就更理想了。另外，這個崗位需要耐心細致，畢竟整天跟數(shù)字打交道，稍不注意就可能出錯。所以性格沉穩(wěn)一點的人更適合這個工作。

在寫這些內(nèi)容的時候，要注意不要太過模板化。比如有的時候會看到一些招聘信息寫著“負責(zé)日常賬務(wù)處理”，這樣的描述太籠統(tǒng)了?？梢愿某伞柏撠?zé)審核各類費用報銷單據(jù)，確保其真實性和合規(guī)性”，這樣聽起來就具體多了。還有，有時候?qū)憤徫宦氊?zé)的時候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如有些公司特別看重團隊協(xié)作能力，這就得在職位要求里強調(diào)一下，說希望應(yīng)聘者能夠積極溝通，配合其他部門完成任務(wù)。

寫這些內(nèi)容的時候，最好能結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗。比如我曾經(jīng)做過一段時間的財務(wù)助理，當(dāng)時最頭疼的就是月底對賬，每次都要花好幾個小時才能把所有的流水賬核對清楚。所以如果有機會的話，可以在崗位職責(zé)里提到類似的經(jīng)驗，這樣能讓招聘方覺得你是有實戰(zhàn)經(jīng)驗的。不過，有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候可能會忽略掉一些細節(jié)，比如忘記注明需要定期向上級匯報工作進展之類的。

職位要求這部分也可以稍微靈活一點。比如，有些公司可能并不特別在意應(yīng)聘者的專業(yè)背景，只要求有相關(guān)證書就行。像初級會計師證這種，就是一個比較重要的敲門磚。還有就是，有些公司可能更注重實際操作能力，而不是理論知識。所以在這方面可以根據(jù)公司的需求調(diào)整，別一上來就寫一堆高大上的理論要求，反而顯得不接地氣。

書寫經(jīng)驗97人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫。像財務(wù)助理這類崗位，主要就是協(xié)助主管處理一些日常事務(wù)，比如整理報銷單據(jù)，核對賬目什么的。一般情況下，這類工作的重點就是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，因為財務(wù)，差之毫厘謬以千里，所以一定要認真仔細。

具體的寫法可以先從崗位的核心任務(wù)入手，比如說負責(zé)公司的費用報銷審核，這個環(huán)節(jié)很重要，既要保證員工的報銷合理合法，又不能遺漏任何細節(jié)。另外，還要定期做一些財務(wù)報表，給領(lǐng)導(dǎo)匯報資金流向，這也是個技術(shù)活兒，需要熟悉相關(guān)的財務(wù)軟件才行。

再比如，財務(wù)助理還經(jīng)常要跟銀行打交道，辦理一些轉(zhuǎn)賬之類的業(yè)務(wù)。這就要求對銀行業(yè)務(wù)流程比較了解，還得知道哪些文件必須準(zhǔn)備齊全。有時候公司會有新的項目啟動，這時候就需要配合財務(wù)主管做好前期的資金預(yù)算，這部分工作可能涉及到跟其他部門溝通協(xié)調(diào)。

不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，像是突然接到通知要緊急付款，這種時候就得迅速反應(yīng)過來，看看手頭的資金夠不夠，如果不夠的話，就得及時向主管匯報情況。還有，平時要注意保存好所有的票據(jù)憑證，這些都是重要的檔案資料，將來要是審計了，這些東西就派上大用場了。

其實寫崗位職責(zé)的時候，最重要的還是要實事求是，把自己真正做的那些事情都寫進去。不要夸大也不要縮小，這樣既能體現(xiàn)自己的工作價值，也能讓上級對自己的工作有一個清晰的認識。當(dāng)然，寫的時候最好能用點專業(yè)術(shù)語，顯得正式一點，比如“應(yīng)收賬款管理”、“成本核算”之類的，這樣給人的感覺會更靠譜些。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

財務(wù)采購助理這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但要做好也得下點功夫。平時工作中，主要就是負責(zé)一些跟采購相關(guān)的瑣碎事務(wù)，像是核對訂單，整理發(fā)票什么的。其實這活兒挺講究細致的，要是粗心大意，很容易漏掉什么重要的東西。比如說前幾天我就遇到過這么一回，有個供應(yīng)商發(fā)來的單子沒及時入賬，結(jié)果后面對賬的時候才發(fā)現(xiàn)少了一筆貨款，好在后來補上了，不然就麻煩了。

除了日常的單據(jù)處理，還得多跟其他部門打交道。采購這邊的事，有時候得跟銷售那邊確認需求，有時候又得找倉儲那邊看看庫存情況。溝通這塊兒特別重要，要是話說不清楚，事情就容易搞砸。我記得有一次跟銷售對接時，對方說需要一批新的原材料，我這邊以為是急件，結(jié)果下單的時候發(fā)現(xiàn)倉庫還有庫存，白白浪費了一筆運費。

書寫注意事項：

財務(wù)這邊的工作也不能落下。采購回來的東西，得確保發(fā)票沒問題，金額對得上，還要及時錄入系統(tǒng)。要是發(fā)票開錯了，后續(xù)報銷就很麻煩，弄不好還得來回折騰。所以每天收快遞的時候都得格外小心，尤其是那種大額采購，一點都不能馬虎。

除了具體的工作內(nèi)容，這個崗位還需要一定的責(zé)任心。畢竟?fàn)可娴焦镜馁Y金流動，稍不留神就可能出問題。像我剛?cè)肼毮菚?，對流程不太熟悉，有時候會忘記給供應(yīng)商打電話確認發(fā)貨時間，結(jié)果影響了生產(chǎn)計劃。后來慢慢摸索出來，這類事情最好提前規(guī)劃好，把每個環(huán)節(jié)都想清楚再行動。

還有就是，這個崗位得有點靈活應(yīng)變的能力。比如有時供應(yīng)商臨時漲價，就得趕緊跟上級匯報，看看能不能調(diào)整預(yù)算；有時候采購的貨物質(zhì)量有問題，也需要第一時間聯(lián)系售后解決問題。這些都是日常工作的一部分，關(guān)鍵是要沉得住氣，別慌亂。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。像財務(wù)助理這個崗位，得把日常處理的賬目、報銷審核這些具體事項列出來。比如說負責(zé)整理每月的憑證，確保單據(jù)齊全，數(shù)字準(zhǔn)確，這很重要。還有就是協(xié)助主管完成預(yù)算編制，這個環(huán)節(jié)不能馬虎，因為關(guān)系到公司的資金運作。

平時工作中，財務(wù)助理還要對接銀行，辦理一些基本的銀行業(yè)務(wù)，像是轉(zhuǎn)賬之類的。另外，發(fā)票管理也是重要一塊，要保證發(fā)票的真實性和合法性。有時候還會遇到員工的報銷申請，需要仔細核對每筆費用是否合理合規(guī)，不能漏掉任何一個細節(jié)。

有時候?qū)懙臅r候會不小心把“審核”寫成“審閱”，雖然差別不大，但還是要注意改正。另外，關(guān)于資產(chǎn)管理這部分，得明確記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況，定期盤點庫存，確保賬實相符。這些都是日常工作的一部分。

財務(wù)報表的制作也不能忽視，雖然不是特別復(fù)雜，但也得認真對待。每個月底要匯總各部門的成本支出，形成簡明扼要的分析報告，供管理層參考。至于往來款項的催收，也是必不可少的任務(wù)之一，這直接影響到公司的現(xiàn)金流狀況。

有時候?qū)憱|西會不自覺地重復(fù)某些詞，比如“確?！边@個詞就容易多用幾次。但其實可以換個表達方式，比如用“確認”或者“核實”。再就是要注意語氣，既要專業(yè)又要禮貌，畢竟這是給同事看的東西。比如在寫到與同事溝通時，可以用“請協(xié)助提供相關(guān)資料”這樣的措辭，顯得比較正式又不失親和力。