書寫經(jīng)驗67人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么。比如商務助理這活兒，主要是幫老板處理一些日常事務，像是文件整理、會議安排什么的。你得把工作流程捋清楚，別光想著寫那些大而化之的話。像“負責協(xié)助領導完成日常工作”，這種話太籠統(tǒng)了，一看就是隨便應付。

舉個例子，商務助理可能得負責跟進客戶訂單，這就得寫明需要跟蹤到哪個環(huán)節(jié)，是不是還要定期匯報進度之類的。還有些細節(jié)也不能忽略，比如文件歸檔，得說清楚是電子版還是紙質(zhì)版，保存在哪種系統(tǒng)里。要是只寫“負責文件管理”，聽著挺高大上的，但到底咋管的？

有時候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如寫“協(xié)助部門同事完成相關工作”，這話沒錯，但太寬泛了，給人感覺沒重點。最好能具體點，比如說“配合市場部同事準備展會資料”。這樣寫既明確了責任范圍，也顯得更有針對性。

書寫注意事項：

寫的時候千萬別忘了跟公司實際情況結(jié)合。比如有些公司特別注重時間效率，那在職責描述里就可以強調(diào)“及時響應客戶需求”，而不是單純說“做好客戶服務”。要是公司流程比較復雜，還可以提一下“熟悉內(nèi)部審批流程”，這樣能讓應聘者提前有個心理準備。

寫這些的時候也要注意語氣，不能太死板。像“完成領導交辦的其他任務”，雖然看著正式，但總覺得有點冷冰冰的。改成“協(xié)助團隊完成臨時性任務”就顯得親切多了。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙霈F(xiàn)一點小問題，比如“負責協(xié)調(diào)跨部門溝通”這句話，其實應該補充一下具體怎么協(xié)調(diào)，不然別人看了還是不知道具體要做什么。

至于任職資格，這得根據(jù)崗位需求來定。商務助理一般要求大專以上學歷，懂點辦公軟件就行。但要是公司業(yè)務比較高端，可能還會要求英語六級或者有相關工作經(jīng)驗。寫的時候別光堆砌證書要求，可以稍微帶點軟性條件，比如“具備良好的溝通能力”，這樣聽起來會更人性化。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位的具體任務是什么。商務助理，主要就是幫領導跑腿辦事，比如處理文件、安排會議什么的。像日常的文件整理，把重要的合同歸檔保存，這都是基本功。還有就是會議前后的準備工作，提前通知參會人員，會后幫忙記錄要點，這些都是少不了的。

再說了，商務助理還得多留意市場動態(tài)，有時候領導可能沒空看那些行業(yè)報告，這時候就得主動去了解情況，把關鍵信息匯總一下遞上去。當然，電話溝通也是重要的一部分，跟客戶聯(lián)系的時候要注意禮貌，說話得體，畢竟代表的是公司的形象。

不過有時候會遇到些突發(fā)狀況，比如臨時加急的任務，這時候就得靈活應對了。比如說上次我手頭正忙著做ppt，突然接到通知說要緊急準備一份投標材料，結(jié)果就只能加班趕工，一邊處理原計劃的事，一邊還得兼顧新任務。這種時候就得合理安排時間，分清輕重緩急。

書寫注意事項：

商務助理還得協(xié)助財務那邊做一些基礎工作，像核對報銷單據(jù)之類的。這活兒看似簡單，但馬虎不得，數(shù)字一不小心弄錯了，后續(xù)麻煩就大了。所以平時就要養(yǎng)成仔細的好習慣，別圖省事應付了事。

還有一點需要注意，商務助理經(jīng)常要跟各部門打交道，這就要求溝通能力得強。有時候內(nèi)部協(xié)調(diào)起來挺復雜的，各部門都有自己的節(jié)奏，你要能摸清他們的需求，找到平衡點才行。比如銷售部催著要貨，生產(chǎn)部那邊又說產(chǎn)能有限，這時候就得兩邊都顧著點，想辦法解決問題。

總之，商務助理的工作瑣碎繁雜，既要眼觀六路耳聽八方，還得手腳麻利頭腦清醒。雖然事情多壓力大，但只要用心去做，慢慢就會摸索出一套適合自己的方法。

書寫經(jīng)驗38人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的業(yè)務需求和工作流程。比如商務統(tǒng)計助理這個崗位，主要就是負責日常的數(shù)據(jù)收集整理，還有分析報告的初步撰寫。日常工作可能涉及跟各部門對接，獲取他們提供的數(shù)據(jù)報表，然后把這些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，確保沒有遺漏或者錯誤。有時候也會參與一些簡單的數(shù)據(jù)分析任務，比如計算增長率或者對比不同時間段的數(shù)據(jù)變化。

這些工作其實挺考驗細心程度的，因為數(shù)據(jù)不能出錯，哪怕是一個小數(shù)點的位置錯了，都可能導致后續(xù)分析結(jié)果偏差很大。另外，還要熟悉常用的辦公軟件，特別是excel，得會用那些函數(shù)公式，像什么sumif、vlookup之類的，這些都是基本功。要是碰到大型項目，可能還需要制作ppt匯報材料，這就得提前了解清楚匯報對象的需求，不然做出來的東西沒人看懂也是白搭。

除了技術層面的要求，溝通能力也很重要。畢竟要從各個部門拉取數(shù)據(jù)，難免會遇到各種情況，比如說有些部門的數(shù)據(jù)提交不及時，這時候就需要主動去催促，而不是干等著。還有就是有時候領導突然需要某項具體數(shù)據(jù)，就得迅速找到出處并反饋回去，這都需要平時就養(yǎng)成良好的工作習慣。

有時候忙起來確實頭大，尤其是月底或者季度末的時候，各類報表扎堆兒，加班是常事。不過這也是鍛煉人的機會，慢慢就能掌握節(jié)奏了。記得有一次我?guī)兔μ幚砜蛻魸M意度調(diào)查的數(shù)據(jù)，一開始以為很簡單，結(jié)果發(fā)現(xiàn)表格格式五花八門，有的還缺頁少項，最后花了好幾天才搞定。后來吸取教訓，以后拿到新任務都會先確認標準格式，這樣效率高多了。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫銷售助理商務崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如開頭可以直接說銷售助理這個崗位主要就是協(xié)助銷售部門處理一些日常事務，包括客戶資料整理、訂單跟進之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點，像什么訂單跟蹤的具體流程，或者客戶資料整理的標準格式，這樣看起來更有針對性。

有時候公司會有自己的特色業(yè)務模式，這就需要在職責描述里體現(xiàn)出來。比如說有的企業(yè)特別注重售后服務，那銷售助理可能就需要參與售后的一些協(xié)調(diào)工作，這就要寫進職責里。要是企業(yè)的銷售團隊比較分散，銷售助理可能還得負責定期匯總各區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)，這個就得單獨列出來。

不過有時候?qū)懫饋頃龅近c小麻煩，比如有些職責聽起來挺重要，但具體怎么做反而不太明確。像客戶關系維護這塊，到底怎么才算維護得好？是經(jīng)常聯(lián)系客戶還是解決客戶的實際問題？如果沒想清楚就隨便寫上去，可能就會顯得職責描述比較空洞。所以最好能結(jié)合實際案例或者參照以往的經(jīng)驗來細化這些職責。

書寫注意事項：

寫職責的時候得注意語言的簡潔性，避免太啰嗦。像一些日常性的任務，像文件歸檔、會議記錄這類，簡明扼要地提一下就行。要是寫得太復雜反而會讓閱讀者覺得繁瑣。但也不能太簡略，像銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計這樣的職責，至少得說明統(tǒng)計周期和上報方式吧。

還有個需要注意的地方，就是有些職責之間可能會有交叉，這時候得理清關系。比如客戶接待和客戶溝通這兩項職責，表面上看有點類似，但實際上側(cè)重點不同。前者可能是側(cè)重于禮儀方面的配合，后者則更偏向于業(yè)務交流，所以在寫的時候得注意區(qū)分。

寫到后面部分可能會突然想到一些額外的任務，這時候不妨補充進去。比如有時候銷售助理還可能涉及到一些市場調(diào)研的工作，像收集競爭對手的信息，或者了解行業(yè)動態(tài)之類的。這些雖然不是核心職責，但也算是在輔助銷售工作的開展，所以也可以適當提及。

小編友情提醒：

寫完后最好自己檢查一遍，看看有沒有遺漏或者表述不清的地方。畢竟銷售助理的工作涉及面廣，稍微忽略一點都可能影響整體的效果。

書寫經(jīng)驗27人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作場景去構(gòu)思。商務助理兼出納這個崗位，主要負責日常的業(yè)務對接和資金管理，所以職責描述要能體現(xiàn)這兩塊的核心任務。像商務這邊，可能需要協(xié)助跟進合同簽訂流程，包括整理相關資料、跟蹤審批進度什么的，這部分內(nèi)容得詳細點，不然別人看了還不知道具體該干什么。

出納這一塊，涉及到現(xiàn)金收支管理和銀行賬戶對賬之類的，這些都是日常工作中的重點。比如，每天要核對現(xiàn)金庫存，確保賬實相符，還有就是定期去銀行辦理一些基本業(yè)務，像是轉(zhuǎn)賬匯款什么的。這些具體的事項都得在職責里體現(xiàn)出來，這樣員工才能明確自己的工作范圍。

有時候?qū)懙臅r候，可能會因為疏忽漏掉某些關鍵點。比如提到合同管理時，只顧著說怎么收集資料了，卻忘了強調(diào)歸檔的重要性。這其實挺常見的，寫的時候腦子一快就容易忽略細節(jié)。另外，有些地方寫得比較模糊，像“配合完成相關工作”，這樣的表述就有點空泛了，最好能具體到某項任務，比如“配合財務部完成月度資金預算編制”。

不同公司對崗位的要求可能不一樣，所以寫職責的時候也要靈活調(diào)整。像有的公司特別注重風險控制，那在出納職責里就得突出這一點，比如強調(diào)支付前必須審核單據(jù)的合規(guī)性。要是公司業(yè)務量大，那商務助理部分就需要多寫些關于協(xié)調(diào)各部門工作的內(nèi)容。

寫的時候，還可以從結(jié)果導向的角度出發(fā)，比如強調(diào)通過有效溝通確保業(yè)務順利推進，或者通過精確的資金管理保障公司運營安全。這樣的表述聽起來更有說服力，也能讓員工明白自己的工作價值所在。不過，要是把商務助理和出納的職責混在一起寫，就會顯得條理不清，容易讓人搞混到底哪些是商務方面的，哪些又是出納的工作。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和公司需求，不能太籠統(tǒng)。商務發(fā)展助理這個崗位，主要就是協(xié)助部門做一些日常事務，像是整理資料、跟進項目進度什么的。像整理客戶資料，就得確保信息完整準確，要是遺漏了關鍵信息，后續(xù)工作就可能出岔子。還有，幫忙對接客戶的時候，態(tài)度一定要好，畢竟這是給公司樹立形象的重要環(huán)節(jié)。

有時候領導會安排一些臨時任務，比如參加某個會議做個記錄，這就需要隨時待命。記得有一次接到通知說有個緊急會議，當時手頭還有別的事情沒處理完，結(jié)果差點耽誤了，后來吸取教訓，以后遇到類似情況都會提前做好準備。另外，對于一些重要文件，最好能備份存檔，萬一丟失了，找起來費勁得很。

跟其他部門溝通也很重要，商務發(fā)展不是單打獨斗的活兒。比如說市場部那邊有新的推廣計劃，作為助理就需要及時了解情況，然后反饋給相關負責人。不過有時候因為信息傳遞不及時，導致雙方理解偏差，這事也不是沒發(fā)生過。所以平時多留意各部門動態(tài)，主動詢問進展，這樣就能減少誤會。

還有就是財務報銷這類事情，得嚴格按照流程走，該有的票據(jù)一個都不能少。有一次因為一張發(fā)票忘記貼了，耽擱了好幾天才把錢到賬，想起來真是挺懊惱的。不過話說回來，有些報銷單據(jù)確實挺復雜的，特別是涉及跨部門合作的項目，審核起來特別麻煩。這就需要耐心仔細地核對每一項開支，確保沒有漏洞。

總體來說，商務發(fā)展助理的工作就是圍繞著促進業(yè)務發(fā)展展開的，既要做好基礎服務，又要靈活應對各種突發(fā)狀況。工作中難免會遇到棘手的問題，關鍵是保持冷靜，多動腦筋想辦法解決。

書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫一份專業(yè)的崗位職責說明書，得先搞清楚這個崗位的核心任務是什么。總裁商務助理，說白了就是幫老板處理一些日常事務，但又不是簡單的跑腿打雜。比如，老板要去參加個國際會議，你得提前把行程安排好，包括預訂機票酒店什么的。這聽起來簡單，實際上涉及好多細節(jié)，比如航班時間、會議室位置，還有參會人員名單之類的。

有時候老板需要跟客戶談合作，這時候你就要幫忙準備資料，像是合同草案、市場分析報告什么的。這些東西可不是隨便找個模板套套就行的，得根據(jù)具體情況調(diào)整。比如，如果對方公司規(guī)模大，你就得把報告做得詳細點，把潛在風險都列出來；要是對方是小企業(yè)，那就可以稍微精簡一下內(nèi)容。

有時候老板會突然接到緊急任務，比如說臨時決定去趟外地，這個時候你就得快速反應。比如聯(lián)系司機、確認車輛狀況，確保老板一出門就能順利到達目的地。當然，這中間可能會遇到各種突發(fā)情況，比如交通堵塞或者天氣不好，這就考驗你的應變能力了。

書寫注意事項：

文件管理也是重要的一部分。老板每天都會收到很多郵件和文件，有些需要立即處理，有些則可以稍后再看。你要學會分辨輕重緩急，把重要的文件及時歸檔，方便以后查閱。不過有時候忙起來，可能會把文件夾命名搞混，導致后來找東西費勁。這種情況雖然偶爾發(fā)生，但確實挺影響效率的。

還有一點，作為助理，有時候需要參與一些內(nèi)部會議。這時候你得做好記錄，把討論的重點和決策要點都記下來。會議結(jié)束后，還得整理出一份簡明扼要的紀要發(fā)給大家。不過這里頭有個小麻煩，有時候會議內(nèi)容太多太雜，可能漏掉一些關鍵點，這就需要你在事后多跟相關人員溝通確認。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看這個崗位的具體情況。比如說國際商務助理這活兒，它既要懂點外語，又要熟悉業(yè)務流程，還得會處理一些文件什么的。在寫職責的時候，可以從日常的工作內(nèi)容入手，像安排會議、準備資料、跟進項目進展之類的，這些都是比較基礎的任務。不過，有時候描述起來容易漏掉關鍵點，像是某次我寫的時候就差點忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來同事提醒才補上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國際商務助理，那英語水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫個簡單的商務信函。另外，計算機操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會用。但有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)團隊合作精神，畢竟很多工作不是一個人能搞定的。

再比如，有時候?qū)懧氊煏r容易忽略細節(jié)，像具體到某天要完成的任務量都沒寫清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結(jié)果領導看了說不太滿意，后來改了改才通過。還有就是，寫的時候最好能把緊急任務也列出來，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實挺常見的。

書寫注意事項：

寫職責的時候還要注意語氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點鼓勵的意思，像“能夠主動協(xié)助團隊完成目標”這樣的話，比單純列出任務更有吸引力。不過有時候?qū)懙锰S意，反而會讓別人覺得不夠?qū)I(yè)，所以得把握好分寸。