書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作環(huán)境。像項(xiàng)目助理暖通這類崗位，職責(zé)描述既要涵蓋日常工作內(nèi)容，又要突出專業(yè)性。開頭可以從基本的工作任務(wù)說起，比如說配合項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)，這包括但不限于文件整理、會議記錄之類的常規(guī)工作。不過有時(shí)候可能會因?yàn)槿蝿?wù)繁雜，難免會出現(xiàn)遺漏一些細(xì)節(jié)的情況，這就需要時(shí)刻提醒自己保持專注。

說到專業(yè)部分，暖通相關(guān)的職責(zé)就得提到設(shè)備運(yùn)行維護(hù)這塊了。具體來說，就是負(fù)責(zé)檢查空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)管道之類的設(shè)施是否正常運(yùn)作。這里頭還涉及一些技術(shù)性的活兒，像是對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保它們不出問題。如果遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備突然故障，那就要第一時(shí)間聯(lián)系維修團(tuán)隊(duì)處理。當(dāng)然，在實(shí)際操作中，有時(shí)候會因?yàn)閷δ承┰O(shè)備的性能了解不夠深入，導(dǎo)致判斷失誤，這時(shí)候就需要多向有經(jīng)驗(yàn)的老同事請教。

除了上述這些，還有跟其他部門協(xié)調(diào)溝通的任務(wù)。比如說跟工程部對接進(jìn)度，確保暖通改造項(xiàng)目順利推進(jìn)。在這個(gè)過程中，可能會遇到各種各樣的問題，比如預(yù)算限制或是施工進(jìn)度延遲之類的事情。這個(gè)時(shí)候就需要靈活調(diào)整計(jì)劃，有時(shí)候可能得重新評估方案，甚至需要向上級申請額外資源。

至于職位要求，得根據(jù)崗位的具體情況來定。一般來說，要具備一定的暖通基礎(chǔ)知識，熟悉相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)歷方面通常要求本科及以上，但也有企業(yè)會放寬到?？?，主要看經(jīng)驗(yàn)和能力。當(dāng)然，要是應(yīng)聘者有過類似項(xiàng)目的經(jīng)歷就更好了，畢竟實(shí)踐出真知。有時(shí)候企業(yè)在篩選簡歷時(shí)，會特別看重候選人的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是那些能獨(dú)立解決問題的人才。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神也是必不可少的素質(zhì)。因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行期間，少不了要跟不同部門打交道，這就要求助理能夠清晰表達(dá)自己的想法，同時(shí)也得善于傾聽別人的意見。不過有時(shí)候在溝通過程中，可能會因?yàn)榇朕o不當(dāng)引發(fā)誤會，所以在這方面需要格外注意。

最后一點(diǎn)，責(zé)任心很重要。畢竟涉及到設(shè)備安全和項(xiàng)目進(jìn)度，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。要是偶爾因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致小問題發(fā)生，那后續(xù)補(bǔ)救起來就會比較麻煩。所以平時(shí)工作中，一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展，定期盤點(diǎn)物資庫存之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如留學(xué)項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，就得把日常工作細(xì)化出來。像處理申請材料這類事情，要寫清楚是從篩選到提交的具體流程，還有對接學(xué)校那邊的情況也需要提一下，畢竟這涉及到后續(xù)的合作跟進(jìn)。另外，可能還會涉及到一些行政工作，這部分也不能漏掉，像會議記錄啦、文件歸檔之類的，這些都是日常事務(wù)。

還有就是關(guān)于職位要求，這得看公司需要什么樣的人才。比如說英語水平，要是項(xiàng)目涉及國際交流，那肯定得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，哪怕是實(shí)習(xí)經(jīng)歷，只要跟留學(xué)相關(guān)就行。還有就是性格方面，開朗一點(diǎn)的比較好，畢竟要經(jīng)常跟學(xué)生溝通嘛。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會忽略細(xì)節(jié)，比如沒注意到有些要求其實(shí)可以再具體些，像是溝通能力，只寫“良好的溝通能力”就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。

在寫的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的文化背景，這樣更能吸引合適的候選人。像有些公司比較注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，那就可以突出這方面的要求。不過也容易犯點(diǎn)小錯(cuò)誤，比如把“團(tuán)隊(duì)合作精神”寫成“團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，雖然差不多，但仔細(xì)看還是會發(fā)現(xiàn)區(qū)別。而且有時(shí)候?yàn)榱撕啙?，可能會省略掉一些重要的信息，這就不太好，畢竟求職者得知道具體要做什么才行。

要是想讓?shí)徫宦氊?zé)更有針對性，可以多參考下同類型崗位的描述，但也不要完全照搬。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，寫的時(shí)候得有自己的考量。比如有的公司可能特別看重細(xì)節(jié)，那在職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一下需要關(guān)注的地方。還有就是注意措辭，既要專業(yè)又不能太死板，畢竟吸引人來應(yīng)聘也是很重要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

寫項(xiàng)目助理ae的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮到這個(gè)職位涉及的工作內(nèi)容比較雜，既需要協(xié)調(diào)溝通，又得處理一些具體事務(wù)。比如，這崗位可能需要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，確保各個(gè)部門按時(shí)完成任務(wù)。每天上班后，第一件事可能是查看郵件，看看有沒有緊急事項(xiàng)需要處理，比如某個(gè)供應(yīng)商臨時(shí)變更交貨時(shí)間，這就得立刻通知相關(guān)負(fù)責(zé)人調(diào)整計(jì)劃。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也是重要的一環(huán)。ae可能得負(fù)責(zé)整理合同、會議紀(jì)要之類的文檔，還要保證這些資料隨時(shí)都能找到。有時(shí)候，公司內(nèi)部會組織培訓(xùn)或者研討會，作為ae就得幫忙準(zhǔn)備場地布置，包括調(diào)試投影儀、擺放桌椅什么的。要是碰上大型活動，比如產(chǎn)品發(fā)布會，那更是忙得腳不沾地，從前期策劃到現(xiàn)場執(zhí)行，都要盯緊點(diǎn)，不能出岔子。

有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)也需要迅速響應(yīng)。比如說上周，老板突然讓我聯(lián)系一個(gè)合作方，說是有幾個(gè)細(xì)節(jié)需要確認(rèn)，結(jié)果那天剛好對方那邊人手緊張，我只能反復(fù)打電話溝通，最后總算搞定了。這類事情雖然瑣碎，但很重要，因?yàn)橐坏┏隽藛栴}，可能會影響整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)。

還有就是跟客戶打交道的部分。ae需要定期回訪客戶，了解他們對我們服務(wù)的看法，收集反饋意見。如果客戶提出新的需求，就得及時(shí)反饋給團(tuán)隊(duì)，并且協(xié)助制定解決方案。記得有一次，有個(gè)老客戶反映我們的交付速度有點(diǎn)慢，當(dāng)時(shí)我就趕緊召集相關(guān)人員開會討論優(yōu)化流程，雖然最后的效果還不錯(cuò)，但也費(fèi)了不少精力。

工作中難免會遇到各種突發(fā)狀況。像前兩天，我們負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目突然被要求提前完成，原本預(yù)計(jì)兩周的工作量壓縮到了三天。當(dāng)時(shí)真是壓力山大，好在團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力，加班加點(diǎn)總算完成了任務(wù)。事后想想，這種經(jīng)歷其實(shí)挺鍛煉人的，以后再碰到類似情況，心里就有底了。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的大方向想清楚。比如國際展覽項(xiàng)目助理這個(gè)職位，它主要就是幫著項(xiàng)目經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，像是整理資料、聯(lián)系參展商什么的。這工作聽起來簡單，但其實(shí)很考驗(yàn)細(xì)心程度。每天都有新任務(wù)冒出來，像展會前期準(zhǔn)備階段，可能得幫忙設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)，這就需要懂點(diǎn)設(shè)計(jì)軟件的基本操作。

還有就是跟客戶溝通這部分，有時(shí)候客戶提出的要求挺復(fù)雜的，你得把他們的需求轉(zhuǎn)化成具體的工作計(jì)劃。比如說某個(gè)客戶想要一個(gè)特別的設(shè)計(jì)方案，你就得琢磨怎么才能既滿足他們的想法又符合預(yù)算限制。這中間就涉及不少協(xié)調(diào)工作，既要跟內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通，還得時(shí)不時(shí)向客戶匯報(bào)進(jìn)展。

不過有時(shí)候會遇到些小麻煩，比如文件命名沒統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致后期查找資料特別費(fèi)勁。這種情況多發(fā)生在外聘員工交接工作的時(shí)候，他們往往不太在意細(xì)節(jié)。所以在這方面最好提前制定個(gè)簡單的規(guī)范，讓大家都能照著做。另外，時(shí)間管理也很關(guān)鍵，很多任務(wù)都有截止日期，拖到最后才開始做肯定不行。

要是想寫得更詳細(xì)一點(diǎn)，還可以提到一些具體的技能要求。像外語能力就是一大塊，畢竟國際展覽涉及多個(gè)國家和地區(qū)，英語必須過關(guān)。還有就是熟悉辦公軟件，excel表格制作、ppt演示這些都得熟練掌握。當(dāng)然，有時(shí)候也會碰到突發(fā)狀況，像臨時(shí)增加展位數(shù)量之類的，這時(shí)候就得快速調(diào)整方案，確保整個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。

再來說說職業(yè)素養(yǎng)這塊兒，作為助理，態(tài)度一定要積極主動。有些時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理不在場，碰到棘手的問題就需要你自己拿主意。當(dāng)然了，這并不意味著可以亂來，還是要根據(jù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎行事。還有就是保密意識，涉及到商業(yè)機(jī)密的事情必須守口如瓶，不然會給公司帶來不必要的麻煩。

小編友情提醒：

寫這些內(nèi)容的時(shí)候別忘了結(jié)合公司的具體情況。每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)，所以在描述崗位職責(zé)的時(shí)候要盡量貼合實(shí)際。比如有的公司注重創(chuàng)新，那就可以強(qiáng)調(diào)員工的創(chuàng)意能力；有的公司比較傳統(tǒng)，那就側(cè)重于執(zhí)行力和穩(wěn)定性。這樣寫出來的職責(zé)描述才會更有針對性，也更容易吸引合適的候選人。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，說到底就是幫著項(xiàng)目經(jīng)理處理各種雜事，但又不是打雜那么簡單。比如對接供應(yīng)商的時(shí)候，得確保對方按時(shí)按量供貨，要是哪天供應(yīng)商說材料晚到了，那你就得趕緊找辦法補(bǔ)救，不然整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度都可能被拖累。還有就是會議紀(jì)要，特別重要，會上說的那些關(guān)鍵點(diǎn)，比如哪個(gè)環(huán)節(jié)需要調(diào)整、預(yù)算如何分配，都得一字不落地記下來，還得發(fā)給相關(guān)人員確認(rèn)，要是漏了什么細(xì)節(jié)，后面出了問題就不好辦了。

書寫注意事項(xiàng)：

項(xiàng)目助理還要負(fù)責(zé)一些文檔整理工作，像合同、報(bào)價(jià)單之類的文件，得分類存好，方便隨時(shí)查閱。有一次我接手一個(gè)新項(xiàng)目，發(fā)現(xiàn)前任助理留下的資料亂七八糟，想找份文件翻了半天才找到，后來花了好幾天才重新梳理一遍。所以，平時(shí)就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該歸檔的歸檔，該備份的備份，這樣不僅自己省心，別人找你要東西的時(shí)候也方便。

有時(shí)候老板會突然交給你個(gè)臨時(shí)任務(wù)，比如說某個(gè)客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問題，需要盡快處理。這時(shí)候你得馬上聯(lián)系生產(chǎn)部門核實(shí)情況，再跟銷售那邊溝通解決方案，最后還得跟進(jìn)事情進(jìn)展，直到問題徹底解決為止。聽起來挺麻煩的，但實(shí)際上這就是項(xiàng)目助理的日常工作，習(xí)慣了就好。

再說了，金屬制成品這一塊兒，涉及到的技術(shù)細(xì)節(jié)還挺多。比如要了解不同材質(zhì)的性能，像不銹鋼、鋁合金之類的，每種材料都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。拿不銹鋼來說，它耐腐蝕性強(qiáng)，適合做戶外設(shè)備，但如果用在室內(nèi)的話，成本就會偏高一些。所以采購的時(shí)候，得根據(jù)項(xiàng)目的具體需求來選擇合適的材料，不能光看價(jià)格便宜就行。還有加工工藝，像沖壓、焊接、拋光等等，每種工藝都有它的適用范圍，作為項(xiàng)目助理，最好對這些都能有個(gè)基本的認(rèn)識，至少能聽明白技術(shù)人員在說什么。

其實(shí)，我覺得項(xiàng)目助理這份工作最大的挑戰(zhàn)就是時(shí)間管理。每天都有各種各樣的事情等著你去做，有時(shí)候這邊剛處理完一件事，那邊又有新的任務(wù)來了。所以得學(xué)會合理安排時(shí)間，哪些事情優(yōu)先處理，哪些可以往后推一推，心里得有個(gè)譜。當(dāng)然，偶爾也會遇到突發(fā)狀況，比如某個(gè)環(huán)節(jié)突然出了問題，導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃被打亂，這時(shí)候就得冷靜下來想辦法應(yīng)對，而不是慌慌張張地亂作一團(tuán)。

有時(shí)候客戶那邊催得很急，非要當(dāng)天就要結(jié)果，這種情況下就得加班加點(diǎn)趕出來。記得上次有個(gè)客戶突然要求修改設(shè)計(jì)方案，說是他們的市場部改主意了，要增加幾個(gè)功能模塊。當(dāng)時(shí)已經(jīng)是下午五點(diǎn)了，離下班沒多久，但我還是硬著頭皮接下了這個(gè)活兒，一邊跟設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通，一邊協(xié)調(diào)供應(yīng)商調(diào)貨，最后總算在晚上十點(diǎn)多把方案敲定了。雖然累得夠嗆，但看到客戶滿意的笑容，就覺得一切都值了。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

寫市場項(xiàng)目助理的崗位職責(zé)時(shí)，得知道這個(gè)崗位主要是負(fù)責(zé)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理。比如，要能及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，遇到問題第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這很重要。還有，日常文件的整理歸檔也不能落下，畢竟項(xiàng)目資料都是寶貝，亂了就麻煩了。有時(shí)候，還得幫忙對接客戶，這就需要良好的溝通能力，不然客戶可能就不樂意了。

書寫注意事項(xiàng)：

采購相關(guān)的事宜也得操心，從下單到驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了，不然采購的東西不對勁，影響項(xiàng)目進(jìn)度就糟了。還有，報(bào)銷單據(jù)這類工作也是逃不掉的，得確保每一筆錢花得合理合法，要不然財(cái)務(wù)那邊會找麻煩。

在具體寫的時(shí)候，別光想著套話，要把實(shí)際的工作場景融入進(jìn)去。比如，除了常規(guī)的項(xiàng)目跟進(jìn)，還可能涉及到一些突發(fā)狀況，像臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃什么的，這些都是日常工作的一部分。不過，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會不小心漏掉什么重要的細(xì)節(jié)，比如某個(gè)具體的流程沒寫全，這樣的情況也挺常見的。

寫的時(shí)候，盡量用平實(shí)的語言，讓人一看就知道你在說什么。要是寫得太復(fù)雜，反而讓人摸不著頭腦。當(dāng)然，如果之前做過類似的工作，肯定會有自己的心得，把這些經(jīng)驗(yàn)結(jié)合進(jìn)去會讓?shí)徫宦氊?zé)顯得更接地氣。比如，有些項(xiàng)目助理可能會覺得跟供應(yīng)商打交道特別頭疼，因?yàn)閷Ψ娇偸峭蠒r(shí)間，所以在這方面可以多強(qiáng)調(diào)一下時(shí)間節(jié)點(diǎn)的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

包裝項(xiàng)目助理這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？這還真得好好琢磨一下。既然是助理，那肯定就是幫著項(xiàng)目經(jīng)理干點(diǎn)雜活兒，又不是光跑腿兒那么簡單，還得動腦子。比如，采購材料的時(shí)候，得知道什么樣的包裝材料適合這個(gè)項(xiàng)目，質(zhì)量要過關(guān)，價(jià)格也不能太離譜。

日常工作中，可能需要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，跟供應(yīng)商打交道也是常事。比如，昨天接到供應(yīng)商那邊的通知，說材料可能要晚兩天到貨，這事就得趕緊匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)。還有，合同什么的也需要好好盯著，別看只是些文字，要是出了差錯(cuò)，那麻煩就大了。

有時(shí)候，項(xiàng)目組開會討論方案，助理也得在旁邊做記錄，把大家都說的重點(diǎn)都記下來。這可不是件輕松的事，特別是那些專業(yè)術(shù)語滿天飛的時(shí)候，稍不留神就可能漏掉關(guān)鍵信息。像上次有個(gè)同事就因?yàn)闆]聽清某句話，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)工作有點(diǎn)被動，后來只能加班補(bǔ)救。

文件整理這方面的工作也少不了，各種表格、報(bào)告之類的，都得分類存好。有時(shí)候文件太多，找起來特別費(fèi)勁，有一次我就把一份重要文件放錯(cuò)了地方，害得大家找了好久。其實(shí)，只要平時(shí)多花點(diǎn)時(shí)間理清楚，就不會這么狼狽了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟團(tuán)隊(duì)成員溝通也很重要。有些新人可能不太清楚流程，這時(shí)候就需要耐心地指導(dǎo)他們。不過，有時(shí)候會遇到比較固執(zhí)的人，總覺得自己的方法才是最好的，這個(gè)時(shí)候就需要用點(diǎn)技巧去說服對方，而不是硬碰硬。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求來展開。比如說研發(fā)項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，既要考慮日常事務(wù)管理，還要兼顧項(xiàng)目推進(jìn)的相關(guān)工作。在描述職責(zé)時(shí)，可以從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，像是協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行資料收集整理、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、對接內(nèi)外部資源這些方面去寫。像資料這一塊，需要明確是技術(shù)文檔還是市場調(diào)研材料之類的，這樣寫起來更有針對性。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如提到溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候，沒有特別強(qiáng)調(diào)具體對象是誰。像對接供應(yīng)商也好，還是跟內(nèi)部部門聯(lián)系，都應(yīng)該具體一點(diǎn)。另外，關(guān)于項(xiàng)目跟進(jìn)這部分，除了說負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)展，最好還能提到如何應(yīng)對突發(fā)情況，這樣顯得更專業(yè)。要是只寫“跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度”，感覺就有點(diǎn)空泛了，不如改成“實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題”。

還有就是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題，很多崗位職責(zé)里都會提到按時(shí)完成任務(wù)，但具體到研發(fā)項(xiàng)目助理，可能還會涉及階段性成果的確認(rèn)。這就得提醒一下，不是簡單地按時(shí)完成就行，而是要在每個(gè)階段結(jié)束前提交相應(yīng)的報(bào)告，確保大家都清楚目前的狀態(tài)。要是漏掉這部分，就容易讓讀者覺得職責(zé)描述不夠全面。

書寫注意事項(xiàng)：

寫這類職責(zé)的時(shí)候，容易把重點(diǎn)放在具體的行動上，卻忘了提及最終目標(biāo)。例如，光說“組織會議并記錄會議紀(jì)要”還不夠，應(yīng)該補(bǔ)充一句“為后續(xù)決策提供依據(jù)”。這樣不僅明確了工作的意義，也提升了職責(zé)描述的高度。當(dāng)然，如果只是單純堆砌動作，就很容易讓讀者覺得職責(zé)范圍太寬泛，缺乏聚焦點(diǎn)。

再說到資源調(diào)配這塊，不僅要提出來負(fù)責(zé)相關(guān)事宜，還應(yīng)該明確是主動申請還是被動響應(yīng)。如果是前者，那就要體現(xiàn)一定的主動性；后者的話，則要突出執(zhí)行力。比如，“協(xié)助采購所需設(shè)備”和“根據(jù)需求快速落實(shí)設(shè)備采購”就有本質(zhì)區(qū)別。后者聽起來更積極主動，也更能體現(xiàn)崗位的價(jià)值所在。