書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)和公司需求。比如事業(yè)部助理這個(gè)崗位，就得把日常需要做的工作都列出來(lái)。像負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的整理歸檔，這很重要，因?yàn)槲募y了找起來(lái)麻煩。還有就是協(xié)助處理一些會(huì)議事務(wù)，包括提前準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議內(nèi)容，這部分要特別注意細(xì)節(jié)，不然漏掉關(guān)鍵點(diǎn)就不好了。

書寫注意事項(xiàng)：

對(duì)接其他部門也是重要任務(wù)之一。有時(shí)候會(huì)涉及到跨部門協(xié)調(diào)，這就需要溝通能力，遇到問(wèn)題及時(shí)反饋給上級(jí)。還有些瑣碎的事情也得顧及到，比如辦公用品采購(gòu)之類的，這類事情看似小事，但積少成多影響不小。

至于職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來(lái)設(shè)定。要有一定的文字功底，能寫報(bào)告做總結(jié)，這很重要，畢竟經(jīng)常要匯報(bào)工作情況。還有就是熟練掌握辦公軟件，像excel、ppt什么的，用起來(lái)得心應(yīng)手。再就是性格要開朗一點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)，這樣在工作中才能配合默契。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)疏忽，比如把“文檔”寫成了“文檔”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但還是要注意檢查一下。還有就是時(shí)間管理這塊，得學(xué)會(huì)合理安排自己的工作計(jì)劃，避免手忙腳亂。要是能有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)更好，至少對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉些，做起事來(lái)順手很多。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些特殊情況，比如臨時(shí)接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，迅速調(diào)整狀態(tài)去完成。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求，這樣寫出來(lái)的才夠真實(shí)。比如事業(yè)部助理這個(gè)崗位，日常工作涉及到很多方面，像文件整理、會(huì)議安排、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度之類的事都得做。要是寫職責(zé)，得把具體的任務(wù)說(shuō)清楚，比如說(shuō)負(fù)責(zé)對(duì)接各部門，確保信息傳遞順暢，這很重要。還有，日常需要處理一些突發(fā)狀況，像客戶突然來(lái)訪，要能快速協(xié)調(diào)會(huì)議室和接待人員。

有時(shí)候，寫職責(zé)可能容易忽略細(xì)節(jié)，比如有些助理可能還會(huì)幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作，這部分就容易被漏掉。畢竟助理的工作看似雜亂，但每個(gè)環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵。另外，還得關(guān)注公司內(nèi)部的一些流程優(yōu)化建議，有時(shí)候可能需要協(xié)助完成一些項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，這都是職責(zé)范圍內(nèi)的事。

在寫的時(shí)候，最好能融入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有信服力。像什么跨部門協(xié)作，資源整合啊之類的詞兒，能讓文檔看起來(lái)更正式。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟](méi)注意到，寫得太復(fù)雜反而讓人看不懂，所以得把握個(gè)度。像“協(xié)助完成項(xiàng)目計(jì)劃書”這樣的表述就挺好，既專業(yè)又清晰。

還有個(gè)需要注意的地方，就是不要光寫表面的東西，得考慮到實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。比如，負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，可能遇到進(jìn)度延遲的情況，這時(shí)候就需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。有時(shí)候，助理還可能需要參與一些對(duì)外的交流活動(dòng)，這也是職責(zé)的一部分。不過(guò)，寫的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉這一塊，這就不太好。

寫的時(shí)候還要注意，不能太籠統(tǒng)，得把具體的工作內(nèi)容細(xì)化。像“協(xié)助完成日常行政事務(wù)”這種話就太寬泛了，得改成“負(fù)責(zé)辦公室用品采購(gòu)申請(qǐng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)以及辦公設(shè)備維護(hù)管理”。這樣寫不僅具體，還能讓看的人一目了然。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚，這很重要。就像事業(yè)部總監(jiān)助理這個(gè)職位，它不是光靠想象就能定義好的。日常工作肯定得圍繞著總監(jiān)展開，幫忙處理各種事務(wù)，從會(huì)議紀(jì)要到一些文件整理，這些都是基礎(chǔ)活兒。不過(guò)，別以為只是打雜，這背后可是有很多門道的。

比如，有時(shí)候總監(jiān)臨時(shí)有個(gè)緊急任務(wù)，需要馬上協(xié)調(diào)資源，這時(shí)候助理就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，知道該找誰(shuí)，怎么找，這考驗(yàn)的就是平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)了。還有，很多細(xì)節(jié)地方得留心，像一些商務(wù)接待之類的場(chǎng)合，要是準(zhǔn)備不到位，很可能就會(huì)出狀況。所以，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，要把這些具體的事情羅列出來(lái)，但別太死板，給點(diǎn)靈活的空間。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也特別關(guān)鍵，有時(shí)候總監(jiān)需要的信息得從別的部門拿，這就得靠助理去協(xié)調(diào)。不過(guò)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小意外，比如某個(gè)部門負(fù)責(zé)人剛好不在，助理就得想辦法聯(lián)系上他，這中間可能會(huì)有點(diǎn)波折。要是事先沒(méi)有做好預(yù)案，事情就容易搞砸。

再說(shuō)了，財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情也不能忽視?？偙O(jiān)助理常常會(huì)負(fù)責(zé)這部分工作，可有些時(shí)候發(fā)票填錯(cuò)了，或者金額不對(duì)，這都是可能發(fā)生的。要是助理沒(méi)注意到這些問(wèn)題，最后總監(jiān)簽字的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，那麻煩就大了。所以在寫崗位職責(zé)時(shí)，這部分內(nèi)容一定要提到，但別太啰嗦，點(diǎn)到為止就行。

還有一點(diǎn)，就是有時(shí)候總監(jiān)會(huì)有自己的想法，希望做一些市場(chǎng)調(diào)研之類的，這就得助理去落實(shí)。市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、行業(yè)動(dòng)態(tài)什么的，都得收集齊了給總監(jiān)參考。不過(guò)有時(shí)候信息來(lái)源不一定靠譜，助理得學(xué)會(huì)甄別，別把假消息報(bào)上去。這一點(diǎn)在寫職責(zé)時(shí)也要體現(xiàn)出來(lái)，讓別人知道這是個(gè)需要?jiǎng)幽X筋的工作。

總之，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，把具體的工作場(chǎng)景描述出來(lái)。不要光套模板，那樣顯得很假。寫的時(shí)候可以多想想自己曾經(jīng)做過(guò)的類似工作，那些經(jīng)歷能幫助你寫出更有說(shuō)服力的內(nèi)容。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么，不能光憑想象。比如大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理助理這活兒，聽起來(lái)就挺復(fù)雜的，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，還得參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。開頭部分最好寫明主要任務(wù)是什么，像“協(xié)助總經(jīng)理完成年度目標(biāo)制定”之類的，這樣顯得專業(yè)。

然后就該細(xì)化具體的工作內(nèi)容了，這部分要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫。比如說(shuō)對(duì)接各個(gè)區(qū)域的工作，就得強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)能力，說(shuō)清楚需要跟哪些部門打交道，具體怎么配合。還有文件管理這一塊兒，要描述清楚文檔整理、歸檔這類事情，尤其是涉及重要合同或者報(bào)告時(shí)，得注明需要細(xì)致認(rèn)真。

工資待遇方面也不能忽略，雖然不是崗位職責(zé)，但也是工作的一部分。這部分可以寫寫薪酬構(gòu)成，比如基本工資加上績(jī)效獎(jiǎng)金，還有可能有的福利，像交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助什么的。要是公司有額外獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，也得提一嘴。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事。這種時(shí)候就需要仔細(xì)檢查，看看有沒(méi)有遺漏的關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)候一個(gè)看似不起眼的小環(huán)節(jié)，實(shí)際上很重要。另外，寫的時(shí)候要注意格式整齊，別一段特別長(zhǎng)，一段又特別短，看著不舒服。

還有就是語(yǔ)言表達(dá)上要通俗易懂，別堆砌太多高深的詞匯，畢竟不是所有人都能理解那些復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。當(dāng)然，如果崗位本身就需要用到特定的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，那就另當(dāng)別論了。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用

產(chǎn)品事業(yè)部助理的崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合具體需求去描述，不能光套模板。比如，這份工作的核心就是協(xié)助部門處理日常事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議記錄什么的。具體到文件管理，不僅要會(huì)分類歸檔，還得確保資料完整無(wú)缺，這一步很重要，要是弄丟了關(guān)鍵文件，那麻煩就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟各部門溝通也是重要任務(wù)之一。平時(shí)需要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)調(diào)資源調(diào)配，遇到突發(fā)狀況還得想辦法解決。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來(lái)難免顧此失彼，偶爾可能會(huì)忘記跟進(jìn)某個(gè)細(xì)節(jié)，這種情況最好能提前做好備忘錄，不然真容易出岔子。

再說(shuō)了，報(bào)表統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，每個(gè)月的數(shù)據(jù)匯總必須準(zhǔn)確。如果數(shù)字對(duì)不上，不僅影響領(lǐng)導(dǎo)決策，還可能耽誤后續(xù)工作進(jìn)度。所以每次做完報(bào)表后，至少要檢查兩遍以上，確認(rèn)無(wú)誤再提交。

作為助理，有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這就要求咱們得懂點(diǎn)禮儀知識(shí)，說(shuō)話辦事都得得體大方。但有時(shí)候熱情過(guò)了頭反而容易適得其反，比如聊得太投入忘了時(shí)間，或者主動(dòng)幫忙卻超出自己的權(quán)限范圍，這些情況都要注意避免。

最后想說(shuō)的是，崗位職責(zé)的具體內(nèi)容還是要根據(jù)公司實(shí)際情況來(lái)定。每個(gè)企業(yè)的需求不一樣，側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所差異。所以寫的時(shí)候最好多跟直屬上司溝通一下，聽聽他們對(duì)這個(gè)職位的期望，這樣才能寫出既貼合實(shí)際又能體現(xiàn)個(gè)人能力的職責(zé)說(shuō)明。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位到底是干嘛的。國(guó)際事業(yè)部助理，主要就是幫部門負(fù)責(zé)人處理一些雜事，像是文件整理，會(huì)議安排，還有跟其他部門或者客戶的溝通什么的。平時(shí)要注意收集市場(chǎng)信息，看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，有時(shí)候還得幫忙做一些數(shù)據(jù)分析，給領(lǐng)導(dǎo)提些建議。這些事情聽起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的細(xì)致勁兒。

比如說(shuō)文件整理，這可不是隨便堆在一起就行的，得按項(xiàng)目分類，還要確保最新的版本都在最前面。要是文件亂了，到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。再比如跟客戶溝通，話要說(shuō)得清楚明白，態(tài)度也得熱情，不然人家對(duì)公司的印象就不好了。還有，有些事情不能光靠腦子記，得養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣，特別是那些重要的事情，最好能寫下來(lái)，方便以后查。

有時(shí)候老板會(huì)突然有個(gè)想法，讓你去落實(shí)，這時(shí)候就得趕緊行動(dòng)起來(lái)。不過(guò)也有時(shí)候老板交代的事太多，你得學(xué)會(huì)判斷輕重緩急，先把最重要的事情做完。要是遇到特別復(fù)雜的問(wèn)題，別急著自己瞎琢磨，可以找有經(jīng)驗(yàn)的老員工請(qǐng)教一下，說(shuō)不定他們能給你點(diǎn)有用的建議。

工作中難免會(huì)碰到些棘手的情況。比如說(shuō)有一次我負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)國(guó)外的合作伙伴，結(jié)果那邊的時(shí)間跟咱們這兒差了十幾個(gè)小時(shí)，我一開始沒(méi)注意，差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)了約定的時(shí)間。后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次都要提前確認(rèn)好對(duì)方的工作時(shí)間，這樣就不會(huì)再出錯(cuò)了。還有一次做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，表格里的數(shù)據(jù)總是對(duì)不上，折騰了半天才發(fā)現(xiàn)是原始數(shù)據(jù)錄入時(shí)漏掉了一部分，以后在這方面就得更加小心才行。

除了日常工作，還得學(xué)會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)。國(guó)際部的業(yè)務(wù)涉及到不少專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像什么出口報(bào)關(guān)、關(guān)稅政策之類的，這些都得慢慢熟悉起來(lái)。要是對(duì)這些不了解，跟客戶談合作的時(shí)候很容易說(shuō)錯(cuò)話，影響公司形象。所以平時(shí)得多看書，多上網(wǎng)查資料，爭(zhēng)取做到心里有數(shù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求，不能太籠統(tǒng)。像流通事業(yè)部助理這個(gè)職位，就得突出協(xié)助管理、協(xié)調(diào)資源這些方面的工作重點(diǎn)。比如，“負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)處理，包括文件整理歸檔、會(huì)議記錄以及相關(guān)資料的匯總”，這樣的描述就比較具體了。再補(bǔ)充點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“協(xié)助制定部門工作計(jì)劃，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)反饋”，這樣就能體現(xiàn)助理工作的輔助性質(zhì)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如有時(shí)候會(huì)漏掉關(guān)鍵的信息點(diǎn)，像我剛才寫的時(shí)候差點(diǎn)忘了說(shuō)“確保信息傳遞暢通”，這其實(shí)挺重要的。還有就是要注意用詞準(zhǔn)確，像“協(xié)助完成采購(gòu)流程”這樣的表述就比“幫忙做采購(gòu)”顯得更專業(yè)些。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)還得結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，不能光憑想象寫。比如流通事業(yè)部可能涉及很多物流方面的內(nèi)容，那職責(zé)里就應(yīng)該提到“對(duì)接供應(yīng)商，協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸安排”。要是只寫“負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)”，聽起來(lái)就很模糊，具體工作內(nèi)容反而不清楚了。

有時(shí)候?yàn)榱送怀鲋匾裕梢陨晕?qiáng)調(diào)一下工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。像“監(jiān)督庫(kù)存管理，確保物資供應(yīng)順暢”，這就比單純的“管理庫(kù)存”更能體現(xiàn)工作的核心價(jià)值。不過(guò)寫的時(shí)候也得注意措辭，別搞得太過(guò)正式反而讓人覺(jué)得生硬。

寫的時(shí)候還要考慮到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這一點(diǎn)，畢竟助理很多時(shí)候需要和其他部門配合。所以職責(zé)里可以加上類似“協(xié)助跨部門溝通，推動(dòng)業(yè)務(wù)順利開展”這樣的內(nèi)容。不過(guò)有時(shí)候會(huì)忘記提到這一點(diǎn)，像我一開始寫的時(shí)候就沒(méi)特別強(qiáng)調(diào)這個(gè)部分，現(xiàn)在想想應(yīng)該補(bǔ)上去才對(duì)。

小編友情提醒：

寫完之后最好自己多讀幾遍，看看有沒(méi)有不通順的地方。像“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這種句子，雖然看起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題，但仔細(xì)想想總覺(jué)得有點(diǎn)含糊，不如改成“按照領(lǐng)導(dǎo)指示完成臨時(shí)性任務(wù)”來(lái)得清晰明了些。