書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位來定。比如人事助理專員這個(gè)崗位，工作內(nèi)容涉及的東西就不少，從招聘到員工檔案管理，再到一些日常事務(wù)，都得涵蓋進(jìn)去。一開始可以想想這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像是協(xié)助主管完成招聘流程，這包括篩選簡(jiǎn)歷、安排面試之類的。還有就是員工入職手續(xù)辦理，這涉及到收集材料、錄入系統(tǒng)這些具體的工作。

說到要求，也是要結(jié)合崗位來的。像需要熟悉人力資源相關(guān)法律法規(guī)，這是基本的。還有辦公軟件的操作能力，excel表格處理起來不能太費(fèi)勁。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上一些細(xì)節(jié)，比如溝通協(xié)調(diào)能力這一點(diǎn)，其實(shí)挺重要的，畢竟人事工作經(jīng)常要跟不同部門打交道。要是寫的時(shí)候沒注意到，后來才發(fā)現(xiàn)漏了，那就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到一些軟技能，比如說責(zé)任心強(qiáng)、耐心細(xì)致之類的。這些雖然看起來比較空泛，但確實(shí)是做人事工作不可或缺的部分。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能就?huì)忽略掉這部分內(nèi)容，覺得反正大家都懂，但實(shí)際上明確寫出來會(huì)更好。

還有一點(diǎn)要注意，有些職責(zé)可能會(huì)交叉，像培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，既屬于人事助理的范疇，也可能涉及到其他模塊。這時(shí)候就得好好理清楚，不能寫得含糊不清。比如前面提到了招聘的事，后面又重復(fù)說一遍，這就顯得啰嗦了。要是不小心寫了重復(fù)的內(nèi)容，讀起來會(huì)有點(diǎn)累贅。

小編友情提醒：

記得把崗位職責(zé)寫得具體些，別太籠統(tǒng)。像“負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)”這樣的描述就太寬泛了，最好能細(xì)化成具體的行為，比如說定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，或者處理員工反饋的問題。這樣寫出來的職責(zé)才更有針對(duì)性，也更容易讓應(yīng)聘者明白這個(gè)崗位的具體要求。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容理清楚。比如說物業(yè)人事助理這活兒，頭一件就是要把員工考勤管好，每天看打卡記錄，有遲到早退的記下來，月底匯總給主管。還有，新員工入職手續(xù)也得操心，填表，安排培訓(xùn)什么的，這些都是日常工作。

有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，像有人請(qǐng)假了，得趕緊找人頂班，這時(shí)候就得跟各部門協(xié)調(diào)一下，看看誰有空補(bǔ)位。還有，工資表也要定期核對(duì)，別看是個(gè)小事，出錯(cuò)了可麻煩，數(shù)字千萬不能馬虎。要是有員工離職，那離職手續(xù)也得辦妥當(dāng)，檔案歸檔之類的。

除了這些具體的事，還得時(shí)不時(shí)搞搞員工活動(dòng)，增進(jìn)大家感情。這個(gè)活動(dòng)不一定多復(fù)雜，可以是簡(jiǎn)單的茶話會(huì)，也可以是戶外拓展什么的，反正能讓同事們放松就行。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記提前通知相關(guān)部門，導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天人到不齊，這種情況偶爾會(huì)發(fā)生。

書寫注意事項(xiàng)：

物業(yè)這邊可能還會(huì)有一些突發(fā)狀況，像是設(shè)備壞了，人事這邊得配合工程部一起解決。這就需要平時(shí)多留意設(shè)備情況，聽到哪個(gè)地方機(jī)器聲音不對(duì)勁兒，就趕緊報(bào)修。要是光顧著自己手頭的工作，沒注意到周圍環(huán)境的變化，就容易耽誤事。

小編友情提醒：

人事資料的存檔也很重要，電子版和紙質(zhì)版都要保管好，萬一哪天領(lǐng)導(dǎo)問起某個(gè)員工的情況，能馬上拿出來。要是資料亂放一通，到時(shí)候翻半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)問起來肯定尷尬。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

人事助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說簡(jiǎn)單點(diǎn)就是幫部門處理一些日常事務(wù)，但要寫清楚具體的職責(zé)，得好好琢磨一下。比如，這個(gè)崗位需要負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，這是一塊重要內(nèi)容，涉及到跟公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)，有時(shí)候會(huì)遇到材料不全的情況，這就得提前跟員工溝通好，提醒他們準(zhǔn)備齊全。

書寫注意事項(xiàng)：

人事助理還得負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，每個(gè)月都要把每個(gè)人的出勤情況整理出來，這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但稍不留神就會(huì)出問題。有一次我忘記核對(duì)一個(gè)同事請(qǐng)假天數(shù)，結(jié)果月底算工資的時(shí)候鬧了點(diǎn)小誤會(huì)，后來趕緊補(bǔ)救才解決。還有福利發(fā)放這塊也得盯緊，節(jié)日禮品、生日蛋糕卡之類的，不能漏發(fā)也不能多發(fā)，得做到精準(zhǔn)無誤。

再說到檔案管理這部分，現(xiàn)在電子化辦公普及了，但紙質(zhì)檔案也不能完全丟掉。有次我發(fā)現(xiàn)一份員工簡(jiǎn)歷被壓在一堆文件下面，差點(diǎn)找不到了，所以定期整理歸檔特別重要。有時(shí)候還會(huì)接到獵頭打來的電話，想挖走公司的骨干人才，這時(shí)候就得及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，不能自作主張隨便透露信息。

培訓(xùn)計(jì)劃的跟進(jìn)也是人事助理的職責(zé)之一，公司每年都會(huì)組織新員工培訓(xùn)，從場(chǎng)地布置到講師聯(lián)系都得操心。記得去年有個(gè)新入職的同事因?yàn)闆]參加培訓(xùn)，后續(xù)工作開展有點(diǎn)吃力，后來我們吸取教訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)流程進(jìn)行了優(yōu)化。還有就是會(huì)議記錄，每次人事相關(guān)的會(huì)議都要詳細(xì)記下來，方便以后查閱，但有時(shí)候太忙就容易遺漏細(xì)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整，不能千篇一律。比如前臺(tái)人事助理這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)接待來訪客人，又要協(xié)助處理人事相關(guān)事務(wù)，所以寫職責(zé)的時(shí)候要涵蓋這兩塊內(nèi)容。接待工作可能包括引導(dǎo)訪客到指定區(qū)域，接聽電話并做好記錄，這些都是日常必須做的，寫的時(shí)候要把這些具體事項(xiàng)列出來。

人事方面的職責(zé)就比較復(fù)雜了，像是員工檔案管理，這很重要，得確保資料齊全且更新及時(shí)。還有考勤統(tǒng)計(jì)，這個(gè)也得認(rèn)真對(duì)待，不能馬虎，因?yàn)殛P(guān)系到工資發(fā)放。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記標(biāo)注某些特殊日期的考勤情況，這就容易出問題。

除了上述內(nèi)容，還得注意辦公用品的采購(gòu)和管理，這也是前臺(tái)人事助理的一項(xiàng)重要職責(zé)。采購(gòu)的時(shí)候要考慮到成本控制，不能隨便買，要跟預(yù)算對(duì)得上才行。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠猓巡少?gòu)清單弄錯(cuò)了，結(jié)果買的不是最需要的東西，這樣就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

公司活動(dòng)的組織也是這份工作的內(nèi)容之一。不管是年會(huì)還是團(tuán)建活動(dòng)，都需要提前規(guī)劃好流程，協(xié)調(diào)好各方資源。在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，比如場(chǎng)地臨時(shí)變動(dòng)，這時(shí)候就得迅速做出反應(yīng)，不能慌亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。比如人事助理，這人既要幫著招人，還得管員工檔案什么的。開頭最好說清楚工作的核心目標(biāo)，像是支持部門運(yùn)作之類的。我見過不少寫得不咋樣的崗位職責(zé)，就光列一堆任務(wù)，但沒點(diǎn)明為什么要做這些事。比如“協(xié)助完成招聘工作”，這就太空了，應(yīng)該寫成“負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，確保招聘流程高效有序”。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)卡殼，像剛想好要寫什么，又覺得表述不夠到位，于是來回改好幾遍。

寫的時(shí)候還要注意，別光顧著堆砌任務(wù)，得把責(zé)任也帶上。比如說“處理員工考勤記錄”，這句聽著像是個(gè)日常操作，但如果加上“保證考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，為薪資核算提供可靠依據(jù)”，那就顯得更有分量了。有些新手寫職責(zé)，老是漏掉這一點(diǎn)，結(jié)果看起來像是流水賬。我有一次看到一個(gè)崗位職責(zé)，寫得特別簡(jiǎn)單，就一句“配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)事務(wù)”，什么都沒具體化，看著就讓人摸不著頭腦。

崗位職責(zé)里最好能帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，這樣顯得挺專業(yè)的。像人事助理這種崗位，就能用到“人力資源管理”這樣的詞。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀讈y套，比如把“績(jī)效考核”寫成“績(jī)效評(píng)估”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)怪怪的。還有一次，我寫了個(gè)職責(zé)，本來想說“協(xié)助組織培訓(xùn)活動(dòng)”，結(jié)果一時(shí)大意寫成了“協(xié)助開展培訓(xùn)課程”，后來才發(fā)現(xiàn)前后邏輯不太一致，但也沒時(shí)間改了，就這么發(fā)出去了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，順序也要講究。一般來說，重要任務(wù)放前面，次要的往后排。像人事助理這種崗位，肯定招人是頭等大事，所以得把“參與招聘計(jì)劃制定，執(zhí)行招聘方案”寫在前頭。要是顛倒過來，寫成“整理員工檔案資料，再去做招聘的事”，就會(huì)讓人感覺輕重不分。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯诉@個(gè)順序原則，比如把“維護(hù)員工花名冊(cè)”寫到了最前面，后來才意識(shí)到這其實(shí)是個(gè)細(xì)活兒，應(yīng)該放在后面。

小編友情提醒：

寫完之后最好多看幾遍，檢查一下有沒有什么明顯的錯(cuò)別字或者不通順的地方。我有一次寫完崗位職責(zé)，自個(gè)兒看了半天才發(fā)現(xiàn)，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議”寫成了“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)務(wù)”，雖然不影響理解，但總覺得差點(diǎn)意思。所以寫完后最好找同事幫忙看看，有時(shí)候自己盯著太久，反而看不出問題來了。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解去寫。像人事行政助理兼出納這個(gè)崗位，肯定得先把主要的工作內(nèi)容列出來，比如說日常的考勤管理、辦公用品采購(gòu)之類的，這些都是人事行政的部分。出納，就得寫清楚現(xiàn)金日記賬的登記、報(bào)銷單據(jù)審核這些具體的事。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“考勤記錄”寫成了“考勤登記”，其實(shí)意思差不多，但要是領(lǐng)導(dǎo)比較較真的話，可能就會(huì)覺得表述不太準(zhǔn)確了。不過這種事情也沒辦法完全避免，畢竟人在寫東西的時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)小失誤。

書寫注意事項(xiàng)：

還得注意工作流程上的細(xì)節(jié)。比如工資發(fā)放，得確保每月按時(shí)把工資打到員工賬戶，這事挺關(guān)鍵的，出不得差錯(cuò)。還有就是發(fā)票管理，每次收到發(fā)票都要仔細(xì)核對(duì)金額和項(xiàng)目，不能馬虎。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，可能會(huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)太多內(nèi)容而讓句子變得特別長(zhǎng)，比如“負(fù)責(zé)公司所有人員的招聘、培訓(xùn)、考核以及薪資核算等一系列相關(guān)事務(wù)，并且還要配合財(cái)務(wù)部門做好資金的收支管理工作”，這樣的句子讀起來就有點(diǎn)累贅。改一下可能更好，比如“負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工，核算薪資，還負(fù)責(zé)資金的收支管理”。

寫的時(shí)候也得考慮到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的閱讀習(xí)慣，太復(fù)雜的東西他們可能懶得看。所以簡(jiǎn)單明了點(diǎn)比較好，像“負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括綠植擺放、衛(wèi)生檢查這些具體工作”這樣寫，既清晰又實(shí)用。

再就是要注意專業(yè)術(shù)語的使用，別寫得太口語化。像“報(bào)銷單子”這種說法就不太好，應(yīng)該改成“報(bào)銷單據(jù)”。還有就是數(shù)字方面的內(nèi)容，比如“庫(kù)存現(xiàn)金不得超過兩千元”，這類表述得精確些，不然容易引起誤會(huì)。

寫完之后最好自己多讀幾遍，看看有沒有不通順的地方。有時(shí)候?qū)懙锰保赡軙?huì)出現(xiàn)一些小問題，比如“每天上午九點(diǎn)前完成前一天的賬目核對(duì)”這句話，其實(shí)可以稍微調(diào)整一下，變成“每天上午九點(diǎn)前完成前一天賬目的核對(duì)工作”，這樣聽起來更順暢一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如說行政人事專員這個(gè)崗位，平時(shí)既要管著辦公室那些雜七雜八的事，又要負(fù)責(zé)招聘什么的，還得處理員工考勤什么的。這部分內(nèi)容最好能具體到每天或者每周都要干點(diǎn)什么，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了心里也有底。

像行政這塊，每天上班第一件事就是檢查辦公室衛(wèi)生，看看打印機(jī)墨盒夠不夠，要是快沒了就趕緊買新的。還有會(huì)議室，每次開完會(huì)都要收拾干凈，桌椅擺整齊。至于人事，每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)一下考勤，把遲到早退的情況匯總出來，再把工資表核對(duì)一遍，確保沒出錯(cuò)。

有時(shí)候?qū)戇@些職責(zé)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，像是招聘這一塊，只寫了負(fù)責(zé)招聘，但沒說具體怎么招。其實(shí)應(yīng)該寫明是通過什么渠道找人，比如是去招聘網(wǎng)站發(fā)帖，還是參加招聘會(huì)，甚至可以提到篩選簡(jiǎn)歷的具體標(biāo)準(zhǔn)。還有入職手續(xù)，要提醒新員工帶齊身份證復(fù)印件之類的材料。

書寫注意事項(xiàng)：

有些地方可能會(huì)寫得有點(diǎn)模糊，比如“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”。這句話聽起來挺好的，但其實(shí)可以更明確點(diǎn)，比如“協(xié)助組織公司活動(dòng)，包括策劃方案、布置場(chǎng)地以及后續(xù)跟進(jìn)反饋”。這樣不僅顯得專業(yè)，還讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你考慮得很周全。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，會(huì)不小心把一些相關(guān)的工作混在一起，比如把后勤保障和企業(yè)文化建設(shè)都寫在一個(gè)條目下，這樣看起來就很混亂。建議每個(gè)條目單獨(dú)列出來，后勤保障就專門寫后勤保障的事，企業(yè)文化就單拎出來講文化建設(shè)的事情。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好還能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別注重員工培訓(xùn)，那就可以加上一條“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施”。如果公司規(guī)模大，管理層次多，還可以強(qiáng)調(diào)一下“參與建立和完善公司各項(xiàng)管理制度”。

當(dāng)然了，寫這些的時(shí)候也別忘了把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上。比如說“負(fù)責(zé)員工檔案管理”，這就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了。不如改成“負(fù)責(zé)員工檔案的分類歸檔、日常維護(hù)以及查閱權(quán)限管理”，這樣一看就知道具體該怎么做。

小編友情提醒：

寫職責(zé)的時(shí)候，千萬別忘了把崗位需要的技能和經(jīng)驗(yàn)寫進(jìn)去。雖然題目不讓提崗位要求，但這是職責(zé)的一部分啊。像行政人事專員這樣的崗位，就得懂辦公軟件的基本操作，還要熟悉勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，這樣才能做好本職工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用

寫人事主管助理的崗位職責(zé)，得先清楚這份工作具體要做哪些事。這崗位主要就是幫主管處理日常事務(wù)，像是員工入職離職手續(xù)，檔案管理，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。平時(shí)可能還要負(fù)責(zé)一些會(huì)議記錄，整理資料，把重要的事情匯總給主管看。像招聘的時(shí)候，可能要協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試之類的。

這崗位可能還需要跟其他部門打交道，比如跟財(cái)務(wù)對(duì)接工資發(fā)放，跟行政部門協(xié)調(diào)辦公用品什么的。有時(shí)候主管忙不過來，可能還得幫忙跟進(jìn)一些項(xiàng)目進(jìn)度，確保事情按時(shí)完成。平時(shí)也要注意觀察公司內(nèi)部的情況，要是發(fā)現(xiàn)什么問題，得及時(shí)向主管匯報(bào)。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易漏掉細(xì)節(jié)，比如說只寫了“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”，沒說具體怎么統(tǒng)計(jì)，是用表格還是系統(tǒng)，這就有點(diǎn)模糊了。還有些時(shí)候，寫到跟別的部門協(xié)作時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，比如“配合行政部采購(gòu)辦公用品”，其實(shí)應(yīng)該寫明具體的流程，是先申請(qǐng)后采購(gòu)之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)描述的時(shí)候，要注意語氣得體，既不能太生硬，也不能太隨意。比如寫到“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”就挺好，但要是寫成“幫主管干雜活兒”就不太合適了。還有，有些職責(zé)可能看起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來挺復(fù)雜的，像“整理員工檔案”，其實(shí)涉及分類、編號(hào)、歸檔好多步驟呢。

再說到用詞方面，有時(shí)候會(huì)用一些比較寬泛的詞，像“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”，這話說得挺大，但具體怎么組織，誰來組織，都沒說清楚。還有一種情況，就是職責(zé)描述里頭可能會(huì)出現(xiàn)前后矛盾的地方，比如前面寫“協(xié)助主管處理日常事務(wù)”，后面又寫“獨(dú)立完成部分任務(wù)”，這樣就有點(diǎn)亂套了。