書寫經驗94人覺得有用

人事專員或者助理這類崗位的職責描述其實挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如開頭可以寫一些日常工作涉及的事情，像是負責員工檔案管理，這個很重要，檔案得分類清楚，電子版和紙質版都要留底，這樣以后查起來方便。還有考勤這塊兒，每天打卡記錄得仔細核對，要是發(fā)現(xiàn)異常情況，比如有人遲到早退太多，這得及時跟上級反映。

招聘這一塊兒也不能落下，畢竟招人是大事。需要參與招聘流程，從篩選簡歷到面試安排，再到最后錄用通知發(fā)送，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。有時候候選人多，簡歷堆成山，得耐著性子慢慢挑，挑的時候注意看對方的工作經歷和技能匹配度，別漏掉合適的人才。

薪資這塊兒也得操心，每個月工資核算挺麻煩的，得確保每個人的錢數沒錯，加班費、獎金這些都不能少。遇到特殊情況，比如員工離職或者入職，相關的手續(xù)得辦妥當，不然財務那邊會找麻煩。

至于職位要求，就不能太籠統(tǒng)了。比如學歷方面，至少得有個本科文憑，最好專業(yè)是對口的，像人力資源管理之類的。工作經驗也很關鍵，哪怕沒幾年，起碼得熟悉辦公軟件操作，excel用得溜點，word排版能整整齊齊。溝通能力也不能忽視，畢竟天天跟各部門打交道，說話辦事得讓人信服才行。

寫這些東西的時候，得根據公司實際情況調整。要是公司規(guī)模大，部門分工細，那職責就得寫得具體些；如果是個小公司，一個人可能得干好幾份活兒，那就得概括性強一點。寫的時候也要注意措辭，別給人感覺太死板，適當的靈活點，顯得人性化一些。比如提到加班時，可以說“偶爾會有加班情況，需具備一定的抗壓能力”，這比直接說“必須接受加班”聽起來舒服多了。

不過有時候寫著寫著，可能會出現(xiàn)一些小差錯。比如把“招聘流程”寫成了“招聘過程”，雖然意思差不多，但仔細一看就會發(fā)現(xiàn)問題。再比如寫到工作內容時，可能一不小心就把“日常事務”打成了“日長事務”，這種小地方很容易忽略。還有就是有時候為了表達清晰，句子就寫得有點啰嗦，像“負責員工檔案管理工作，包括但不限于檔案整理、歸檔、保存等工作”，其實完全可以簡化為“負責員工檔案管理工作”。

書寫經驗51人覺得有用

人事專員和人事助理這兩個崗位在企業(yè)里都很重要，它們的工作內容各有側重，但總體目標都是為了支持公司的人力資源管理工作。寫這類崗位的職責時，可以從日常事務入手，再逐步延伸到一些需要專業(yè)能力的任務。

比如，人事專員的工作職責之一就是負責員工入職手續(xù)的辦理，包括收集員工資料、簽訂勞動合同之類的。這聽起來很簡單，但實際操作起來會遇到不少問題，像是有的員工提供的材料不全，這時候就得跟他們溝通補交，有時候可能還要跑腿去相關部門開證明什么的。另外，人事專員還得定期更新員工檔案，確保信息準確無誤，這個工作量其實挺大的，尤其是當公司規(guī)模比較大的時候，檔案管理就顯得尤為重要了。

人事助理的工作內容相對來說更偏向于協(xié)助性質，比如幫忙起草一些通知公告，或者是整理會議紀要。有時候領導臨時交代任務，也得趕緊處理。比如有一次領導突然說要統(tǒng)計某個部門的考勤情況，結果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)里的數據不太完整，這就得加班加點手動核對，最后總算按時交差了。當然，這種突發(fā)狀況不是天天都有，但一旦碰到就得馬上行動，不然會影響后續(xù)工作進度。

還有一點需要注意，人事工作很多時候涉及到員工福利方面的事務，像社保公積金的繳納，這部分工作看似常規(guī)，但里面有不少門道。要是對政策不了解，很容易出紕漏。比如以前有個同事，因為沒搞清楚當地最新的繳費基數調整政策，導致部分員工的社保金額算錯了，后來被投訴了好幾次，搞得挺尷尬的。所以，在這方面一定要多留個心眼，平時多關注相關政策變動。

書寫注意事項：

人事工作有時候也需要和其他部門協(xié)作，比如招聘的時候，得和用人部門保持緊密聯(lián)系，了解他們的具體需求，這樣才能招到合適的人才。還有培訓計劃的制定，也得結合各部門的實際業(yè)務情況，不能閉門造車。有時候部門之間會有分歧，這個時候就需要人事部門從中協(xié)調，想辦法找到平衡點。

書寫經驗77人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據自己對工作的理解來寫，不是照搬別人的模板。比如人事專員商務助理這個職位，要先把核心任務說清楚。比如說負責招聘流程里的初步篩選，這很重要，因為公司需要合適的候選人。還有就是協(xié)助處理員工入職手續(xù)，這部分內容不能漏掉，畢竟新員工加入是大事。

日常工作中，還要負責一些文件整理工作，像勞動合同之類的，得確保檔案管理不出差錯。另外，有時候會涉及會議安排，這就需要提前確認時間和地點，通知相關人員到位。當然了，偶爾也會碰到一些突發(fā)情況，比如臨時增加的面試，這時候就需要隨機應變，盡快調整安排。

再就是跟各部門保持溝通，及時傳達信息，這點很關鍵。比如有員工請假或者調休，就得馬上更新考勤記錄，以免影響后續(xù)統(tǒng)計。還有工資核算這部分，雖然不是主要職責，但也得熟悉流程，遇到問題能幫忙檢查一下。

有時候可能還會被要求參與策劃團建活動，這類事情通常由行政部主導，但作為助理，配合完成也是分內之事。不過要注意，這類活動預算有限制，不能隨便超支，所以前期準備工作一定要細致周到。

總體來說，崗位職責的描述要具體，不能太籠統(tǒng)。像“協(xié)助完成日常工作”這種話就顯得模糊不清，最好細化到具體的事項上。而且每個公司的側重點可能不一樣，寫的時候可以根據實際情況調整。比如有的公司特別注重員工滿意度調查，那這部分內容就該突出。

不過有些細節(jié)容易被忽略，比如郵件回復要及時，收到需求后盡快反饋。還有就是辦公用品采購，看似小事，但其實也很重要，要保證數量充足，別等到急用時才發(fā)現(xiàn)缺貨。有時候因為疏忽，可能會導致工作效率下降，所以平時得養(yǎng)成細心的習慣。

寫完之后最好多檢查幾遍，看看有沒有錯別字或者語句不通順的地方。有時候忙起來顧不上細看，結果提交上去才發(fā)現(xiàn)問題，那就麻煩了。特別是涉及到數字或者日期的地方，更要反復核對，避免出錯。

書寫經驗42人覺得有用

人事專員這個崗位，主要是負責公司員工檔案管理，包括入職、離職手續(xù)辦理，還有考勤記錄這些日常事務。平時得熟悉勞動法相關知識，因為這關系到員工合同簽訂、續(xù)簽的事宜。如果企業(yè)規(guī)模大一些，可能還得參與招聘工作，比如篩選簡歷、安排面試什么的。

招聘專員的工作重心就是招人，從發(fā)布招聘信息開始，到收集簡歷、篩選簡歷，再到組織面試，最后確定人選。這一塊兒需要跟各部門負責人保持溝通，了解他們的用人需求，然后制定合理的招聘計劃。有時候還會涉及到校園招聘，這就得提前聯(lián)系高校，準備宣講會材料什么的。

至于人事助理，主要就是幫上級處理一些瑣碎的事情，比如接聽電話、接待來訪人員，還有一些文件整理歸檔的工作。偶爾也會協(xié)助做一些簡單的招聘工作，比如發(fā)招聘信息到網上平臺。當然，作為助理，還得多留意公司的規(guī)章制度，確保自己的行為符合公司要求。

做這些工作的時候，一定要注意細節(jié)，像員工檔案，必須保證信息準確無誤。尤其是考勤這塊，要是漏記了某天的打卡情況，可能就會引發(fā)不必要的糾紛。還有勞動合同的管理，一定要按時提醒領導續(xù)簽，不然拖太久就麻煩了。

招聘專員的話，簡歷篩選是個技術活兒，不能光看表面的東西，得結合崗位需求去評估候選人適不適合。有時候遇到特別優(yōu)秀的應聘者，即使不是完全匹配，也可以向領導建議破格錄用，畢竟人才難得。不過有時候也會遇到那種簡歷看起來挺不錯的，但實際面試表現(xiàn)卻很一般的情況，這就需要多觀察，多交流，別光靠第一印象。

人事助理在工作中，可能會接觸到很多敏感信息，像員工薪資待遇之類，這些都是保密事項。所以無論什么時候都要守口如瓶，不該說的絕對不說。另外，公司內部的活動策劃也可能是你的職責之一，比如年會、團建之類的，這就得提前做好預算，協(xié)調好場地，確?；顒禹樌M行。

書寫經驗100人覺得有用

行政人事專員助理這個崗位的工作內容其實挺雜的，既要處理日常行政事務，又得配合人事工作。比如，行政方面，每天都要負責辦公用品的采購和管理，像打印機的墨盒沒水了，就得趕緊去買新的；還有會議室的布置，開完會后要把茶杯收拾干凈。人事這塊兒，可能得幫忙整理員工檔案，新員工入職的時候，得帶他們熟悉環(huán)境，教他們填表什么的。

有時候公司組織活動，比如團建或者年會，作為助理就要提前做好規(guī)劃，聯(lián)系場地、訂餐什么的。要是遇到一些突發(fā)情況，比如電腦壞了或者空調不制冷，就得第一時間找人來修，確保大家能正常工作。這活兒看著簡單，但其實挺考驗人的耐心和細心的。

書寫注意事項：

工資發(fā)放也是個重要環(huán)節(jié)，每個月都要核對考勤，看看誰請了多少假，扣多少工資，然后把這些數據匯總給財務。這事馬虎不得，一旦出錯，員工鬧起來就麻煩了。還有就是，公司規(guī)章制度的更新也要及時跟進，要是哪個條款過時了，得提醒領導修改。

有時候也會遇到一些小插曲，像某天突然接到通知說臨時開會，得馬上通知所有人到場，還得準備好會議資料。這種時候就別管是不是該下班了，先把事情辦妥再說。再比如，有時候同事之間鬧點小矛盾，作為助理就得從中調解，想辦法化解沖突。

書寫經驗33人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的工作內容和公司需求，這樣才能讓應聘者明白自己的工作范圍。比如說人事專員招聘助理這個崗位，先想想日常會干什么，像篩選簡歷這類事肯定少不了，還有就是安排面試時間，這都是基本功。簡歷篩選的時候要注意看候選人的工作經驗和技能匹配度，有時候看多了容易漏掉關鍵信息，這就得靠細心了。

書寫注意事項：

跟各部門溝通也很重要，了解他們的人力需求，再根據這些需求去招人。溝通時得注意措辭，要是話說得不清不楚，對方可能理解偏差，就容易出問題。還有，入職手續(xù)辦理也是份內的活兒，從簽訂合同到資料歸檔，每一步都馬虎不得。合同條款什么的要仔細核對，不然日后出了糾紛麻煩就大了。

有時候公司會有緊急用人的情況，這時候就得加班加點趕進度，像大型招聘會之類的活動，從前期準備到現(xiàn)場執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都要盯緊。還有，招聘渠道的選擇也挺關鍵，線上線下的方式都得考慮周全，有時候覺得一個平臺不錯，結果投遞效果差強人意，這也算是一門學問吧。

至于績效考核相關的事，偶爾也會涉及，比如協(xié)助制定考核標準，收集員工表現(xiàn)數據什么的。數據整理的時候要特別小心，一不留神搞錯了數字，后續(xù)分析就會受影響。還有就是培訓計劃的跟進，新人入職培訓，專業(yè)技能培訓之類的，都需要提前做好規(guī)劃，臨時抱佛腳可不行。

書寫經驗40人覺得有用

助理人事專員這個崗位的工作內容其實挺雜的，既要負責日常的一些基礎事務，又要配合其他同事完成一些稍微復雜點的任務。比如，每天要處理員工的考勤記錄，這可不是簡單地抄下來就行，得核對清楚每個員工的實際出勤情況，有時候會碰到請假條忘記交的情況，就得趕緊跟當事人核實一下。還有就是新員工入職手續(xù)，從簽訂合同到資料歸檔，每一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。

書寫注意事項：

招聘也是重要的一部分，有時候接到部門的用人需求后，得迅速整理招聘信息，發(fā)布出去。不過有時候發(fā)布渠道選錯了，可能會導致效果不好，這就需要多嘗試幾種方式，慢慢摸索出適合公司的方式。招聘過程中還涉及簡歷篩選，有時候看到特別優(yōu)秀的候選人，就得抓緊時間聯(lián)系面試，別讓別人被別的公司挖走。

工資這塊兒也得操心，每個月的薪資核算不能出錯，尤其是績效獎金這部分，得嚴格按照公司的標準來算。要是算錯了，不僅員工會有意見，還會給財務那邊帶來麻煩。所以平時得養(yǎng)成仔細的習慣，最好能復核一遍，確保萬無一失。

后勤保障工作也不能忽視，比如辦公用品采購、會議室布置什么的，這些都是日?，嵤?，但少了誰都不行。有時候臨時有活動，得提前準備好物資，要是遺漏了什么，就可能影響到整個活動的效果。說起來，這崗位看起來不起眼，但干好了對整個團隊的幫助還是很大的。

偶爾也會遇到突發(fā)狀況，像是某個同事突然辭職，這時候就得趕緊協(xié)調人手，重新安排工作，還得安撫其他同事的情緒，畢竟大家工作氛圍受到影響的話，效率就會下降。這種時候，得冷靜分析問題，盡快找到解決辦法，不能慌了手腳。

書寫經驗52人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據自己對這個崗位的理解去寫，不能太死板。比如人事助理或者人事專員，他們的工作肯定少不了日?？记谟涗?，每天都要弄，要是漏了哪天的，后面查起來就麻煩了。還有就是員工入職離職手續(xù)，這都是基本功，寫的時候要說清楚具體流程，像新員工入職需要準備哪些材料之類的。

有時候公司會有招聘需求，人事助理就得配合招聘經理一起篩選簡歷，打電話通知面試，這事可不能馬虎，簡歷篩錯了可能就會錯過合適的人才。還有就是員工檔案管理，得確保檔案資料完整準確，要是檔案丟了或者填錯了，以后出了問題就很頭疼。

工資核算這部分也挺重要，每個月都得算清楚，得保證數據不出錯，不然財務那邊會找麻煩。另外培訓計劃制定也是人事專員的一項任務，公司內部培訓得提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳。不過有時候也會遇到突發(fā)情況，像突然有人辭職了，這時候就得趕緊補位，調整人員安排。

跟部門溝通也很關鍵，人事助理得了解各部門的需求，這樣才能更好地服務大家。比如某個部門人手緊張，人事專員就得想辦法盡快補充人手。還有就是企業(yè)文化建設，這得長期堅持下去，不能三天打魚兩天曬網，畢竟企業(yè)文化的凝聚力很重要。

有時候還會涉及到一些行政事務，比如辦公用品采購，會議室預訂之類的小事，雖然看起來不起眼，但做好了能提升工作效率。還有就是領導交代的一些臨時任務，這都需要靈活應對，不能推諉塞責。不過有時候寫東西的時候，可能會不小心把“人事”寫成“人員”，雖然意思差不多，但總覺得有點別扭。