書寫經(jīng)驗63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。比如說人事崗，你得想清楚他們每天都在忙什么，是招人、管檔案，還是處理員工關(guān)系什么的。一開始可以先把腦子里蹦出來的想法都記下來，就像列清單一樣，別急著整理，先把內(nèi)容鋪開。

像人事助理這類崗位，職責(zé)肯定跟文件管理脫不了干系。比如收發(fā)文件、整理檔案什么的，這些都是日常工作。當(dāng)然了，可能還會涉及到一些日常事務(wù)的對接，像是會議室預(yù)定、辦公用品采購之類的，這些細(xì)碎的事情也得有人盯著。有時候，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)也需要及時跟進(jìn)，這就需要點耐心和細(xì)致勁兒了。

再來說說職位要求，這得結(jié)合崗位的實際情況來寫。比如需要本科畢業(yè)，這通常是最低門檻。要是專業(yè)對口就更好了，人力資源管理或者工商管理之類的。另外，工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵，剛畢業(yè)的小白和工作兩三年的熟手肯定差別挺大的。還有就是技能證書，像考個hr相關(guān)的資格證，這對應(yīng)聘者來說是個加分項。

不過，有些時候?qū)懧氊?zé)的時候會漏掉些細(xì)節(jié)，比如忘記提到員工入職手續(xù)辦理這部分。有時候?qū)懲昊仡^一看，才發(fā)現(xiàn)少寫了好幾條重要的內(nèi)容。其實這也正常，寫東西的時候思路難免會有斷層，尤其是面對一個全新的崗位，一時半會兒還真不容易面面俱到。

至于職位要求，有時候會把學(xué)歷寫得特別高，結(jié)果收到一堆不符合條件的簡歷。還有就是，有些公司會強(qiáng)調(diào)性格開朗、溝通能力強(qiáng)，這當(dāng)然是沒錯的，但有時候也會顯得有點籠統(tǒng)。要是能具體一點，比如要求有團(tuán)隊協(xié)作經(jīng)驗，這樣篩選簡歷的時候就更容易找到合適的人選了。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么。比如辦公人事行政助理，這工作范圍就挺雜的，既要管辦公室的事，還得處理人事和行政上的活兒。我見過不少人寫崗位職責(zé)，開頭總喜歡堆砌一些大而空的話，其實沒什么意義。最好的辦法是從日常工作的實際出發(fā)，把具體的事情一條條列出來。

比如，這個崗位可能需要負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計，這事聽起來簡單，但真做起來得細(xì)心，不然統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯了，影響可不小。還有，日常辦公用品的采購和管理也得管，這就涉及到跟供應(yīng)商打交道，貨比三家挑性價比高的買，還得保證質(zhì)量過關(guān)。另外，接待來訪客人也是日常工作的一部分，要提前了解客人背景，安排好會議室，準(zhǔn)備好茶水什么的，這些細(xì)節(jié)都得考慮到。

有時候?qū)懧氊?zé)描述會遇到一個問題，就是容易把話說得模棱兩可。比如說“協(xié)助完成部門間的協(xié)調(diào)工作”，這句話聽著挺專業(yè)，但到底怎么個協(xié)助法？要是改成“負(fù)責(zé)每周收集各部門需求，整理后提交上級審批”，這樣就清晰多了。還有一次我寫的時候，不小心把“協(xié)助”寫成了“幫助”，雖然意思差別不大，但回頭一看確實有點別扭。

除了具體的事務(wù)，這個崗位還可能涉及一些突發(fā)情況的應(yīng)對。像遇到緊急會議臨時調(diào)整場地，就得迅速聯(lián)系相關(guān)方更改安排，這種時候反應(yīng)速度特別重要。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這事看似簡單，但資料審核、系統(tǒng)錄入什么的都不能馬虎，一不留神就會出紕漏。

我覺得寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有的公司特別看重團(tuán)隊氛圍建設(shè)，那就可以加上“組織團(tuán)建活動，促進(jìn)同事間交流”這樣的內(nèi)容。還有些公司對文件歸檔要求很高，那就得強(qiáng)調(diào)“確保各類文檔分類明確，便于查閱”。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細(xì)節(jié)，比如檔案管理這部分，寫完檢查才發(fā)現(xiàn)漏掉了。

寫崗位職責(zé)的時候，還要注意語氣要平實，不要搞得太過正式。畢竟這是給具體執(zhí)行的人看的，太拗口反而讓人摸不著頭腦。而且盡量用短句，避免長句堆砌，這樣讀起來輕松不少。當(dāng)然了，偶爾也會出現(xiàn)一些小問題，比如把“按時”寫成“準(zhǔn)時”，其實都是一個意思，但總覺得有點不對勁。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位到底要做哪些事情。比如說公司直聘人事助理這活兒，它可不是簡單的打雜，而是涉及到招聘、培訓(xùn)、考勤管理好多塊呢。像招聘這一塊，就得負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試什么的，要是有個新員工入職了，還得幫忙辦理手續(xù)，這都是基本功。

人事助理還要負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的事。這培訓(xùn)不是隨便搞搞就行的，得提前跟各部門溝通好，了解他們需要什么樣的人才，然后制定培訓(xùn)計劃。有時候領(lǐng)導(dǎo)會突然安排個緊急任務(wù)，比如臨時組織個內(nèi)部分享會，這時候就得迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)場地、設(shè)備，確?；顒禹樌M(jìn)行。

考勤這塊也挺重要，每天得盯著打卡情況，月底匯總數(shù)據(jù)給財務(wù)做工資核算。有時候員工請假什么的，也得及時處理，這關(guān)系到公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是趕上節(jié)假日加班，更得留意有沒有按規(guī)定支付加班費，不然容易出問題。

不過，人事工作有時候還挺瑣碎的，比如辦公用品采購、會議室預(yù)訂之類的，看似小事，但都得認(rèn)真對待。像有時候同事反映打印機(jī)壞了，你得趕緊找人修理，別拖著不管，不然影響工作效率。

書寫注意事項：

人事助理還得保管好員工檔案，可馬虎不得，萬一丟了或者泄露出去，對公司來說麻煩就大了。平時要是有員工離職了，也得按照流程辦手續(xù)，別讓手續(xù)不全就放人走，那樣對雙方都不好。

說起來，人事助理的工作還特別講究溝通能力。你得跟各個部門打交道，有時候員工有什么意見或者建議，也得及時反饋給上級，這就要求你既得會聽，還得會說，能把事情辦好。當(dāng)然，有時候也會遇到一些棘手的情況，比如員工之間鬧矛盾了，作為人事助理，就得耐心調(diào)解，幫他們解決問題。

書寫經(jīng)驗75人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。像文員人事助理這種，主要就是處理一些日常事務(wù)，比如收發(fā)文件、接待來訪人員什么的。不過在寫的時候，不能光寫這些籠統(tǒng)的東西，得具體點。比如說文件管理這一塊兒，就得提到分類存檔、定期檢查之類的細(xì)節(jié)。

有時候?qū)懙臅r候會遇到點小麻煩，比如想表達(dá)的意思明明很清楚，結(jié)果一寫就感覺別扭了。像是“負(fù)責(zé)員工考勤記錄工作”，這句話聽起來就沒那么順暢，不如改成“做好員工考勤登記，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤”。這樣改一下，不僅好理解，還顯得專業(yè)些。

書寫注意事項：

要注意不要漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如安排會議這事，不僅要寫明通知參會人員、準(zhǔn)備會議室這些常規(guī)內(nèi)容，還得加上檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。要是忽略這部分，到時候開會突然卡殼，那多尷尬啊。

還有，寫的時候最好能結(jié)合實際情況。如果公司規(guī)模比較大，可能還需要強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)各部門間的工作聯(lián)系；要是公司人不多，就可以重點突出靈活性強(qiáng)這一點。當(dāng)然，寫的時候別太死板，可以根據(jù)自己的理解調(diào)整措辭，不然寫出來的崗位職責(zé)看著就像套話一樣沒勁。

再說了，寫的時候也得考慮實用性。像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這樣的描述就有點空泛了，應(yīng)該具體到什么樣的任務(wù)范圍，比如說參與策劃活動、跟進(jìn)項目進(jìn)展之類的。畢竟誰都不喜歡看那些模棱兩可的話，特別是領(lǐng)導(dǎo)看到后會覺得不踏實。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

寫人事行政部門助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個職位的具體工作環(huán)境和需求。比如這類崗位一般會涉及日常行政事務(wù)處理、文件歸檔、協(xié)助招聘、接待訪客等工作。寫的時候可以從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，比如說負(fù)責(zé)辦公室用品采購和管理，這事聽起來簡單，但實際操作起來得注意預(yù)算控制，還有就是供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵，有時候跟幾個供應(yīng)商談下來價格差別還挺大的。

再比如文件歸檔這一塊，聽起來就是把東西整理好放對地方，但要是沒有一定的條理性，真出了問題找資料的時候就麻煩了。這需要熟悉公司內(nèi)部的一些流程，知道哪些文件該歸到哪個類別，而且得定期檢查，確保檔案的完整性。要是遇到緊急情況，還得能迅速找到相關(guān)文件，這就得靠平時積累的經(jīng)驗了。

還有接待訪客這部分，看似只是端茶倒水這么簡單，其實也是門學(xué)問。不僅要做好來訪登記，還要了解來訪者的身份背景，有時候可能需要提前通知相關(guān)人員，這中間的溝通協(xié)調(diào)很重要。有時候客人來得突然，臨時安排會議室或者調(diào)整行程，這些都是考驗助理能力的地方。

招聘協(xié)助這部分就更復(fù)雜些了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都需要細(xì)致對待。有時候候選人多，簡歷堆得像小山一樣，這時候就得有點耐心，不能漏掉任何一個潛在的好苗子。有時候面試官時間緊張，助理得幫忙調(diào)整時間，這都需要提前跟各方溝通好。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容去想。人事助理文員這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，像是接待來訪人員，接聽電話什么的。還有就是幫忙整理檔案，這活兒挺細(xì)碎的，需要耐心，得確保資料都?xì)w檔正確。另外，還可能涉及員工考勤記錄，每個月都要核對清楚，確保沒遺漏。

有時候，這類崗位還會幫忙處理招聘的事宜，像是發(fā)布招聘信息，篩選簡歷之類的。不過，這得看公司的具體安排，有些公司可能要求更多些，比如參與面試流程，協(xié)助安排場地什么的。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

it人事助理的工作內(nèi)容挺復(fù)雜的，既要負(fù)責(zé)員工檔案管理，還得協(xié)助招聘流程，每天都有各種事情等著處理。比如，得確保新員工入職手續(xù)齊全，這包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明之類的文件，有時候還會遇到一些小問題，像有的員工忘記帶原件了，這就得提醒他們補(bǔ)全。

日常還要跟進(jìn)員工考勤情況，這個挺重要的，公司得知道每個人都在哪，是不是按時上班。有時候會發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出故障了，就得趕緊聯(lián)系維修人員，別耽誤大家打卡。還有就是，定期更新員工通訊錄，這事看似簡單，但要是不小心漏掉一個部門經(jīng)理的聯(lián)系方式，可能就會出大問題。

招聘這塊也得操心，得配合人力資源部發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試。有時候候選人多的時候，得合理安排時間，不然就容易搞混順序。而且，得提前準(zhǔn)備好面試室，檢查一下電腦、投影儀這些設(shè)備能不能正常使用，要是臨時出了狀況，會讓面試官和應(yīng)聘者都不滿意。

書寫注意事項：

員工福利這塊也不能忽視，像節(jié)日禮品發(fā)放、社保繳納之類的，都得仔細(xì)核對。記得有一次，有個同事的社保沒及時交，后來才知道是系統(tǒng)錄入時少填了一個數(shù)字，結(jié)果延遲了好幾天才解決。這種事得特別小心，一點小疏忽就可能引發(fā)麻煩。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如人事招聘助理這個職位，一開始就要把招聘相關(guān)的流程搞明白，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，這都是基本工作。平時得和各部門保持聯(lián)系，了解用人需求，這樣招進(jìn)來的人才才能符合公司的要求。

招聘過程中，簡歷篩選特別重要。不僅要篩掉那些明顯不符合條件的，還得挑出一些有潛力的候選人。有時候會遇到簡歷信息不太全的情況，這時候就得打電話去問清楚，別忘了記下關(guān)鍵信息。要是能提前準(zhǔn)備好面試問題就更好了，畢竟問的問題專業(yè)，候選人的回答才更有參考價值。

書寫注意事項：

跟hr部門溝通也很關(guān)鍵。招聘進(jìn)度要隨時更新，有什么突發(fā)情況要及時匯報。有時候候選人多，得合理安排面試時間，不能讓hr那邊太忙不過來。還有，記錄好每位候選人的面試反饋，這是后續(xù)做決定的重要依據(jù)。

文件管理也不能忽視，所有的招聘資料都得歸檔保存，包括簡歷、面試記錄、錄用通知等等。這不僅是工作的需要，也是為了將來萬一有爭議時有個依據(jù)。不過有時候文件太多，可能會弄混，所以分類一定要清晰，最好有個電子表格記錄。

在實際操作中，可能還會碰到一些特殊情況，比如緊急招聘，這時候就得加班加點趕進(jìn)度。還有就是候選人背景調(diào)查，這個環(huán)節(jié)也得謹(jǐn)慎處理，確保信息真實可靠。有時候候選人的資料可能比較復(fù)雜，得仔細(xì)核對，不能馬虎大意。