【第1篇】文秘助理崗位職責(zé)怎么寫200字
文秘、助理 1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力，文字撰寫功底深厚，起草行長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過(guò)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
1、具備優(yōu)秀的文案書寫能力，文字撰寫功底深厚，起草行長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、ppt等各類文件
2、文秘兼綜合管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)定性強(qiáng);
3、有過(guò)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。像文秘助理這個(gè)崗位，主要就是幫領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議記錄什么的。比如每天上班第一件事，就是檢查領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，看看有沒(méi)有需要提前準(zhǔn)備的東西，像是資料打印還是會(huì)議室預(yù)訂之類的。這一步很重要，要是漏了，可能會(huì)影響后續(xù)工作。
平時(shí)還得負(fù)責(zé)收發(fā)郵件，有些重要的郵件要第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)不在場(chǎng)，就得幫忙記筆記，會(huì)后整理出來(lái)發(fā)給他看。這部分內(nèi)容挺多的，得有條理地分類存檔，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。另外，偶爾還要跑腿辦事，比如去拿快遞或者送文件，這類事情看似小，但耽誤不得。
文檔管理也是重要的一部分。公司里的文件種類繁雜，有合同、報(bào)告還有各種表格，都得按照規(guī)定歸類保存。有時(shí)候新同事不知道歸檔規(guī)則，就得耐心指導(dǎo)他們。不過(guò)有時(shí)候會(huì)忘記提醒新人一些細(xì)節(jié)，比如文件命名格式一定要統(tǒng)一，不然查找起來(lái)麻煩。
接待訪客也是文秘助理的工作之一?？腿藖?lái)了，得熱情招呼，帶他們?nèi)ブ付ǖ攸c(diǎn)。要是遇到緊急情況，比如會(huì)議室臨時(shí)被占用，就得迅速協(xié)調(diào)解決。有一次就發(fā)生過(guò)這樣的事，當(dāng)時(shí)手忙腳亂換了地方，結(jié)果還是出了點(diǎn)小差錯(cuò)，客人坐錯(cuò)了位置，場(chǎng)面有點(diǎn)尷尬。
除了這些常規(guī)任務(wù)，有時(shí)還會(huì)參與策劃活動(dòng)。比如說(shuō)公司年會(huì)，從前期籌備到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，都需要密切配合各部門。這部分工作量大，時(shí)間緊，得提前做好規(guī)劃，分配好每個(gè)人的職責(zé)。不過(guò)有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，臨時(shí)增加環(huán)節(jié)，就得快速調(diào)整方案。
【第2篇】總經(jīng)辦文秘/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫250字
崗位職責(zé)：
1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項(xiàng)工作安排，上傳下達(dá)；
2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；
3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要；
4.協(xié)助做好公司來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)；
5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作；
6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗(yàn)不限；
2.形象好氣質(zhì)佳，性格開朗，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，較強(qiáng)的抗壓能力；
3.熟練的電腦操作能力，有忠誠(chéng)盡責(zé)的人品。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。像總經(jīng)辦文秘/助理這類的，工作內(nèi)容比較雜，既要管文件又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。開頭可以從總體描述入手，說(shuō)清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如，負(fù)責(zé)公司各類文件的整理歸檔，確保信息傳遞順暢之類的。
具體到文秘的工作，可能得提到一些細(xì)節(jié)，像會(huì)議記錄、紀(jì)要起草什么的。這部分要注意，別光顧著寫“做好會(huì)議記錄”，得細(xì)化到“及時(shí)記錄會(huì)議要點(diǎn)，并在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要整理”。還有就是文件管理這部分，不僅要寫明收發(fā)文件的流程，最好還能提到檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，這樣顯得專業(yè)。
至于助理方面，主要就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿辦事了。這里頭容易漏掉的是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊，比如接待來(lái)訪客戶或者協(xié)調(diào)外部資源。記得要把這些都寫進(jìn)去，不然容易讓人覺(jué)得工作范圍窄了。另外，關(guān)于溝通協(xié)調(diào)這塊，不能只說(shuō)“做好內(nèi)部溝通”，得具體到“協(xié)助各部門間的信息對(duì)接，確保項(xiàng)目推進(jìn)無(wú)阻”。
工資待遇什么的，雖然不是崗位職責(zé)的一部分，但也得提一提相關(guān)要求。比如說(shuō)需要具備一定的行政管理知識(shí)，熟悉辦公軟件操作，還得有點(diǎn)文字功底，能寫報(bào)告什么的。要是想讓?shí)徫桓形?，還可以加上“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”之類的話。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑酎c(diǎn)東西。比如前面強(qiáng)調(diào)了文件管理的重要性，后面卻忘了提保密要求，這就不太好。再比如寫到工作時(shí)間時(shí)，直接寫“每天八小時(shí)工作制”，這說(shuō)法雖然沒(méi)錯(cuò)，但沒(méi)考慮到特殊情況，像偶爾加班處理緊急文件的情況。所以寫的時(shí)候得留心，別顧頭不顧尾。
【第3篇】技術(shù)助理/技術(shù)文秘/技術(shù)行政崗位職責(zé)職位要求怎么寫350字
職責(zé)描述：
1、 協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況；
2、 協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果；
3、 協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng)；
4、 協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作；
5、 協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù)；
6、 處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求：
1、 大?；蛞陨蠈W(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；
2、 熟悉運(yùn)用word、excel及powerpoint等辦公軟件；
3、 性格開朗，細(xì)心，熱愛(ài)本職工作，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，服從安排；
4、 有強(qiáng)烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，樂(lè)于接受新鮮事物；
5、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)，準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù)；
6、 有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的，別光顧著套話。比如技術(shù)助理，這人得跟著工程師跑腿打雜嗎？那可不一定，可能還負(fù)責(zé)文檔管理、會(huì)議記錄什么的。所以開頭這部分就得想明白，不能上來(lái)就空喊口號(hào)。
技術(shù)文秘的話，估計(jì)更多是跟文案打交道，像整理技術(shù)資料、編寫報(bào)告什么的。這地方就可以寫點(diǎn)具體的例子，比如說(shuō)協(xié)助完成項(xiàng)目文檔歸檔，確保資料完整無(wú)誤之類的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易跑偏，比如寫成“負(fù)責(zé)各種文件的整理工作”，這就有點(diǎn)太籠統(tǒng)了，最好能具體到“負(fù)責(zé)產(chǎn)品說(shuō)明書的排版校對(duì)”。
至于技術(shù)行政，聽(tīng)起來(lái)就是后勤保障，但也不能只寫“做好日常事務(wù)性工作”?？梢约?xì)化一下，比如協(xié)調(diào)部門間的溝通聯(lián)絡(luò)，為技術(shù)人員提供必要的后勤支持。不過(guò)這里頭有個(gè)小問(wèn)題，有些寫作者可能會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，結(jié)果就顯得太空泛。
職位要求這一塊兒也得注意，別光列一堆學(xué)歷證書的要求。比如技術(shù)助理，除了專業(yè)背景，還應(yīng)該提到熟練使用辦公軟件這一點(diǎn)。要是寫成“熟悉各類辦公軟件的操作”，這句話本身沒(méi)問(wèn)題，但要是沒(méi)強(qiáng)調(diào)具體哪類軟件，就容易讓人覺(jué)得含糊。
技術(shù)文秘這邊，除了基本的寫作能力，還得提一下對(duì)技術(shù)術(shù)語(yǔ)的理解程度。比如“能夠快速掌握新技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ)”，這句看著挺順溜，但其實(shí)可以改得更精準(zhǔn)些，比如“具備較強(qiáng)的技術(shù)文檔理解能力，能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵點(diǎn)”。
技術(shù)行政這部分，別老想著寫“良好的溝通能力”，可以換成“擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行”。不過(guò)這里有個(gè)小瑕疵，有些寫作者可能會(huì)忽略掉對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，導(dǎo)致句子顯得平淡。
【第4篇】經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;
2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手，搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證信息的及時(shí)傳達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下，具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;
3.文案能力強(qiáng)，能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;
4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)怎么寫，這事說(shuō)起來(lái)還挺講究的。每個(gè)公司的情況不一樣，所以寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。比如，要是你是給一家大型國(guó)企寫，那得正式一點(diǎn)，多用些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像什么“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)上級(jí)指示精神”之類的。要是給個(gè)小企業(yè)寫，就簡(jiǎn)單明了點(diǎn)，別整那么復(fù)雜，讓人看了頭大。
先說(shuō)說(shuō)這個(gè)崗位的基本要求吧。首先要清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，比如說(shuō)負(fù)責(zé)日常文件的起草和整理，這是基本功，得寫進(jìn)去。還有就是會(huì)議記錄，這可是個(gè)技術(shù)活兒，得會(huì)速記，不然會(huì)上說(shuō)了什么都不知道，那可就尷尬了。另外，辦公用品采購(gòu)也可能是你的職責(zé)之一，這看似小事，但馬虎不得，預(yù)算控制得好不好直接影響到公司的成本。
接著說(shuō)說(shuō)細(xì)節(jié)部分，這部分特別重要。比如說(shuō)文件管理，這可不是隨便找個(gè)地方放就行，得分類清楚，電子版和紙質(zhì)版都要有備份。還有就是接待來(lái)訪人員，這工作看著不起眼，但其實(shí)挺考驗(yàn)人情世故的。有時(shí)候客戶來(lái)了，得提前了解對(duì)方的需求，該準(zhǔn)備的東西一個(gè)都不能少，不然會(huì)讓公司形象受損。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)溝通協(xié)調(diào)這塊兒。經(jīng)理助理文秘很多時(shí)候扮演的是橋梁角色，內(nèi)部各部門之間的事，可能就需要你去跑腿協(xié)調(diào)。要是跨部門合作項(xiàng)目，那就更得用心了，既要確保信息傳遞無(wú)誤，還得及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度，不能讓事情懸著。有時(shí)候還會(huì)涉及到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如跟合作方對(duì)接，這就得有耐心，態(tài)度還得誠(chéng)懇，畢竟代表的是整個(gè)公司。
有時(shí)候難免會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。比如突然接到通知說(shuō)要開緊急會(huì)議，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，還要通知參會(huì)人員。要是手忙腳亂搞砸了，不僅耽誤事，還可能影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。所以平時(shí)得多留個(gè)心眼，把能想到的事情都提前做好預(yù)案。
還有個(gè)事需要注意，就是保密工作。很多公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些敏感信息，作為經(jīng)理助理文秘，接觸到這些信息的機(jī)會(huì)不少。所以得時(shí)刻提醒自己，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的別說(shuō)，不然惹出麻煩就不好了。
【第5篇】辦公助理文秘崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證，對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目，作到帳物相符。
六、要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
任職資格:
一、25-32周歲，全日制本科學(xué)歷，財(cái)會(huì)類專業(yè)。
二、有財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書優(yōu)先。
三、愛(ài)崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、品行端正。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
辦公助理文秘崗位職責(zé)的編寫其實(shí)挺講究的，既要全面覆蓋工作范圍，又得突出具體任務(wù)。像這種崗位，一般得從日常事務(wù)入手，像是文件整理啦、會(huì)議記錄，這些都是基礎(chǔ)活兒。還有就是上傳下達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)交代的事要記得清清楚楚，該傳達(dá)給誰(shuí)就傳達(dá)到位，別遺漏了細(xì)節(jié)。當(dāng)然，也不能光盯著這些瑣碎的事情，還得學(xué)會(huì)幫領(lǐng)導(dǎo)處理一些突發(fā)狀況，比如臨時(shí)安排的任務(wù)，這就考驗(yàn)應(yīng)變能力了。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公助理文秘的工作可能還會(huì)涉及到接待訪客，這可不是隨便寒暄幾句就行的，得熟悉公司情況，能解答對(duì)方的基本疑問(wèn)，有時(shí)候還要負(fù)責(zé)引導(dǎo)參觀路線。要是公司有活動(dòng)，那更是少不了你的身影，幫忙布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備物料什么的，這些都是分內(nèi)事。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如打印資料的時(shí)候突然卡紙了，這個(gè)時(shí)候就得冷靜下來(lái)想辦法解決，別慌手慌腳的。
在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，要注意結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如說(shuō)有些公司特別注重保密工作，那就得強(qiáng)調(diào)文件管理的安全性；如果公司經(jīng)常需要對(duì)外聯(lián)絡(luò)，那溝通協(xié)調(diào)的能力就顯得尤為重要。寫的時(shí)候可以多參考同事的實(shí)際工作流程，畢竟他們才是最了解情況的人。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘記加上某項(xiàng)關(guān)鍵職責(zé)，這種情況也常發(fā)生，寫完后最好再仔細(xì)檢查一遍。
還有一點(diǎn)需要注意，辦公助理文秘的工作雖然看起來(lái)雜七雜八，但每項(xiàng)任務(wù)都得做到位。比如報(bào)銷單據(jù)審核，這看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上關(guān)系到財(cái)務(wù)安全，不能馬虎大意。還有就是檔案歸檔，得按類別分門別類地存放好，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)及時(shí)更新通訊錄之類的，這類小問(wèn)題雖然不影響大局，但長(zhǎng)期積累下來(lái)會(huì)影響工作效率。
【第6篇】文員助理文秘崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;
5、負(fù)責(zé)部門物資的日常管理;
6、協(xié)助完成部門其他日常事務(wù)性工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練操作office的 word和excel、ppt等辦公軟件;
3、具有熟練進(jìn)行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;
4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力，思路清楚，工作踏實(shí)，認(rèn)真細(xì)心，積極主動(dòng);
5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去描述，不能太籠統(tǒng)也不能太具體。比如說(shuō)文員助理文秘這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)處理日常辦公事務(wù)，包括文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員之類的。在寫的時(shí)候，要把這些事情說(shuō)清楚，比如文件整理這部分，要明確是電子版還是紙質(zhì)版，歸檔的具體要求是什么，是按時(shí)間分類還是按項(xiàng)目分類。
有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)遇到一些小麻煩，像是前面提到的文件整理，可能一開始覺(jué)得只要放在指定的文件夾就行，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)不同的部門有不同的需求，這就需要調(diào)整一下思路。還有就是會(huì)議記錄，不僅要記下會(huì)議的主要內(nèi)容，還得留意參會(huì)人員的意見(jiàn)反饋，這可不是一兩天就能掌握的技能。
接待來(lái)訪人員這部分就更復(fù)雜了，不僅要了解來(lái)訪者的身份背景，還要提前做好準(zhǔn)備，知道對(duì)方來(lái)談什么，這樣才能做到心中有數(shù)。如果是個(gè)重要客戶，那準(zhǔn)備工作就得更加細(xì)致，從會(huì)議室布置到茶水供應(yīng)都不能馬虎。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如來(lái)訪者臨時(shí)變更行程，這就需要隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)調(diào)整安排。
書寫注意事項(xiàng)：
文員助理文秘還可能涉及到一些后勤工作，像是辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這部分工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)很考驗(yàn)細(xì)心程度，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，影響的就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。比如打印機(jī)墨盒沒(méi)及時(shí)更換，結(jié)果緊急文件沒(méi)法打印，這就挺尷尬的。
【第7篇】文秘兼助理崗位職責(zé)怎么寫250字
要求:
大專以上學(xué)歷，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利， 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力，年齡在20-30歲， 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，
有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，性格外向、活潑開朗
具備較強(qiáng)的工作熱情，吃苦耐勞，能主動(dòng)承擔(dān)更多的工作
熟練使用office辦公管理軟件，中文打字速度快，有一定的文字組織能力寫作能力
具備宏觀思維和管理能力，及微觀工作能力
有較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力，思維敏捷，工作有計(jì)劃性、條理性，
能承受工作壓力并能適應(yīng)高效率工作環(huán)境。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚。文秘兼助理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，比如文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪客人之類的。有時(shí)候還會(huì)幫忙起草一些簡(jiǎn)單的文件，檢查一下有沒(méi)有遺漏的地方。像是打印資料、復(fù)印文件這類事情也得做好，畢竟辦公室離不開這些東西。
具體到細(xì)節(jié)上，每天上班后先看看當(dāng)天的日程安排，看看有什么需要提前準(zhǔn)備的材料。要是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)緊急通知要傳達(dá)下去，得迅速通知相關(guān)人員。還有，辦公用品的采購(gòu)清單也要及時(shí)更新，月底統(tǒng)計(jì)一下消耗情況，該補(bǔ)充的就趕緊補(bǔ)上。
不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，比如剛收到一份需要蓋章的合同，發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，這時(shí)候就得重新排版調(diào)整。偶爾也會(huì)碰到同事間溝通不暢的情況，這就需要耐心協(xié)調(diào)，確保信息能準(zhǔn)確傳遞到位。要是有客人來(lái)訪，不僅要熱情接待，還得提前確認(rèn)好會(huì)議室的位置，別讓客人找不到地方。
書寫注意事項(xiàng)：
文秘的工作還涉及到一些保密事項(xiàng)，像是公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)或者計(jì)劃，這些都是不能隨便外泄的。所以平時(shí)處理文件的時(shí)候，一定要多留個(gè)心眼，該加密的加密，該存檔的存檔，萬(wàn)一把重要文件弄丟了，后果可是很嚴(yán)重的。
其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還可以結(jié)合自己的實(shí)際情況去發(fā)揮。比如，如果你所在的公司特別注重環(huán)保，那就可以在職責(zé)里加上節(jié)約用紙這一條，提醒自己盡量雙面打印。要是公司業(yè)務(wù)繁忙，可能還需要加班加點(diǎn)完成任務(wù)，這都是正?，F(xiàn)象，只要心里有數(shù)就行。
有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如打印機(jī)卡紙了，這時(shí)候就需要冷靜應(yīng)對(duì)，自己能解決的就馬上動(dòng)手，解決不了的趕緊找專業(yè)人員來(lái)幫忙。畢竟，作為文秘兼助理，肩上的責(zé)任不小，既要保證工作的順利進(jìn)行，還要照顧到方方面面的小細(xì)節(jié)。
【第8篇】行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)怎么寫200字
任職資格
1. 20-25歲，性格開朗隨和，形象好氣質(zhì)佳，聲音甜美，有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高，有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。像行政助理這類崗位，平時(shí)要處理不少雜事，比如辦公用品的采購(gòu)、會(huì)議室的安排、接待來(lái)訪人員之類的。寫的時(shí)候可以從日常事務(wù)入手，把具體任務(wù)列出來(lái)，像文件歸檔、信息整理這些都算。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟](méi)太注意細(xì)節(jié)，會(huì)把“文件歸檔”寫成“檔案歸檔”，乍一看沒(méi)什么差別，但細(xì)究起來(lái)還是有點(diǎn)別扭。
至于經(jīng)理助理，這活兒就復(fù)雜些了，不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作計(jì)劃，還得隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。比如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)會(huì)議要開，就得迅速聯(lián)系相關(guān)人員到場(chǎng)。寫這部分職責(zé)時(shí)，可以強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)的重要性，畢竟跟各部門打交道少不了。不過(guò)有些時(shí)候，寫的人可能會(huì)忘記補(bǔ)充一點(diǎn)，就是“協(xié)調(diào)”后面最好加上“各方資源”，不然總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。
文秘這一塊，主要負(fù)責(zé)的是文案工作，像起草報(bào)告、管理檔案什么的。寫職責(zé)的時(shí)候，得突出專業(yè)性，像公文格式的規(guī)范性就不能忽略。但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡芤驗(yàn)橼s時(shí)間，會(huì)在描述公文格式時(shí)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是“標(biāo)題字體大小”這種細(xì)節(jié)就容易被省略。其實(shí)這樣的小疏忽對(duì)整體影響不大，但總感覺(jué)少了點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)感。
秘書崗也差不多，除了常規(guī)的文案工作，還涉及會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃等。寫職責(zé)的時(shí)候，要把重點(diǎn)放在執(zhí)行效率上，畢竟秘書工作很多時(shí)候需要快速響應(yīng)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)寫成“及時(shí)響應(yīng)”，雖然沒(méi)錯(cuò)，但換成“迅速響應(yīng)”可能會(huì)顯得更有力度。當(dāng)然，這種改動(dòng)不是必須的，只是個(gè)人習(xí)慣罷了。
