書寫經(jīng)驗48人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求，這樣寫出來的才夠精準(zhǔn)。比如外貿(mào)助理這個崗位，首先要搞清楚這個崗位主要負(fù)責(zé)哪些工作，像是跟單管理、客戶溝通、文件整理之類的。寫的時候，可以先列出幾個關(guān)鍵點，比如說協(xié)助主管處理日常事務(wù)，這應(yīng)該算是一條基礎(chǔ)職責(zé)，畢竟每個崗位都少不了這種描述。

再比如，需要對外溝通協(xié)調(diào)，這在外貿(mào)助理的職責(zé)里算是比較重要的部分。有時候可能還會涉及到一些具體的業(yè)務(wù)流程，像報關(guān)、退稅這類的，要是公司特別注重這方面，就得重點寫進(jìn)去。還有就是文件管理這一塊兒，從合同到發(fā)票，這些都要好好整理歸檔，不然到時候找起來費勁。

不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié)，比如提到文件管理時，可能會漏掉“確保檔案完整無缺”這樣的表述，其實這是很關(guān)鍵的一環(huán)。還有就是客戶接待這塊兒，說是要做好相關(guān)準(zhǔn)備，但具體準(zhǔn)備什么，比如資料、會議室布置之類的具體事項，很容易一帶而過。這就需要多想想平時工作中遇到的實際場景。

書寫注意事項：

對于一些臨時性的任務(wù)，也得有所體現(xiàn)。比如有時候會有突發(fā)情況，需要快速響應(yīng)，像緊急發(fā)貨，或者處理客戶的突發(fā)投訴什么的。這些看似小事，但也是日常工作的一部分，寫進(jìn)去能讓職責(zé)顯得更全面。

再有就是要注意措辭，有些地方寫得含糊不清，比如說到協(xié)助團隊完成目標(biāo)時，可能會直接寫“配合團隊完成工作”，但這樣太籠統(tǒng)了。要是能具體一點，比如“協(xié)助團隊制定階段性計劃并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”，就顯得更有針對性了。

寫職責(zé)的時候，千萬別忘了考慮企業(yè)的文化氛圍。如果是個注重效率的企業(yè)，就可以強調(diào)“高效推進(jìn)項目進(jìn)展”；如果是那種比較注重細(xì)節(jié)的地方，就得突出“嚴(yán)控每一個環(huán)節(jié)”。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記這一點，結(jié)果寫出來的職責(zé)就顯得不那么貼合實際情況。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。比如說外貿(mào)業(yè)務(wù)高級助理，這工作可復(fù)雜了，既要對接客戶，又要協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，還要處理各種文件單據(jù)。頭一回寫的時候，可能容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像什么跟進(jìn)訂單進(jìn)度，定期整理客戶資料，這些都得列進(jìn)去。有時候?qū)懼鴮懼屯税讶粘Ｊ聞?wù)性的工作也寫全，像辦公用品采購、會議室安排這種看似不起眼的小事其實也很重要。

具體到這份工作，你得想清楚哪些是核心任務(wù)，哪些是輔助任務(wù)。核心任務(wù)肯定就是協(xié)助主管推進(jìn)項目進(jìn)展，確保每個環(huán)節(jié)都不出岔子。輔助任務(wù)，像統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、制作月度報告之類的，雖然不是特別關(guān)鍵，但也得有人做。寫的時候最好把具體的操作流程也帶上，像每天早上開晨會的時候需要準(zhǔn)備什么材料，客戶來訪時需要提前安排好哪些事項，這些都需要細(xì)化描述。

有時候?qū)懙臅r候會遇到問題，比如記不清具體的流程步驟，這時候可以找有經(jīng)驗的同事請教一下。但要注意，千萬別光顧著抄他們的說法，要結(jié)合自己的理解重新組織語言。要是照搬別人的表述，寫出來的東西就會顯得很死板。比如有同事說客戶資料要分類存檔，你可以改成“按照客戶性質(zhì)將資料歸類保存”，這樣聽起來會更有條理些。

書寫注意事項：

寫的時候別只顧著填滿紙張，還要注意邏輯順序。比如先寫日常管理類的工作，再寫跟客戶打交道的部分，最后寫涉及內(nèi)部協(xié)作的內(nèi)容。不過要是腦子一時轉(zhuǎn)不過彎來，也可能反著寫，先從最難的部分說起，結(jié)果后面簡單的事情反而寫得亂七八糟。這種情況發(fā)生的時候，回頭看看就會發(fā)現(xiàn)問題，但當(dāng)時寫的時候根本沒注意到。

寫崗位職責(zé)的時候千萬別忽略那些瑣碎但必要的工作。像每周例會的紀(jì)要整理、員工考勤統(tǒng)計這些，雖然看起來不起眼，但其實都是不可或缺的一部分。如果把這些遺漏掉，別人看了會覺得這份職責(zé)描述不完整。當(dāng)然，也不能一股腦兒地把所有事情都塞進(jìn)去，那樣會顯得雜亂無章。最好是挑重點寫，把最能體現(xiàn)崗位價值的任務(wù)放在前面。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

在寫外貿(mào)會計助理崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位主要干什么。這工作，說白了就是幫著做賬、算賬，還得跟單子打交道，像是出口退稅這類事情也得盯著點。比如，每天都要核對一下當(dāng)天的發(fā)票有沒有什么問題，要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了什么的，得趕緊找出來。還有，單據(jù)整理這事也挺重要，客戶那邊發(fā)來的單子得好好保存，別弄丟了，不然到時候查賬的時候就麻煩了。

平時，得經(jīng)常跟財務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門溝通，特別是那些跟進(jìn)出口相關(guān)的業(yè)務(wù)，得確保每一筆錢都清清楚楚地記錄下來。有時候訂單多，事情就特別雜，這時候就得有點耐心，把每個環(huán)節(jié)都梳理清楚。比如，有時候客戶那邊催得很急，得趕緊把相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備好，別拖到最后一刻才慌亂地找資料。

再說了，工資單這類東西也得算準(zhǔn)了，不能出一點差錯。每個月發(fā)工資前，要把每個人的工資明細(xì)仔細(xì)核對一遍，確保金額沒錯，扣款項目也對得上。要是遇到新員工入職或者老員工離職的情況，也得及時處理好相關(guān)的手續(xù)，千萬別耽誤事。

書寫注意事項：

有時候公司會有審計或者檢查，這個時候外貿(mào)會計助理就得提前做好準(zhǔn)備，把所有單據(jù)憑證都整理好，該歸檔的歸檔，該備份的備份。要是碰到什么特殊情況，比如匯率波動導(dǎo)致賬目有變化，也得第一時間反映出來，不能藏著掖著。

有時候忙起來可能會顧不上這么多細(xì)節(jié)，比如偶爾會忘記把某份單據(jù)放到指定文件夾里，結(jié)果后來找起來費勁。還有時候可能因為太著急，把數(shù)字抄錯了位置，這種事情也不是沒發(fā)生過。但總的來說，只要用心去做，這些問題都能慢慢避免。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說外貿(mào)總經(jīng)理助理這個職位，主要就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，還有協(xié)調(diào)內(nèi)部外部的關(guān)系。平時要做的就是收集市場信息，分析競爭對手的情況，這很重要，畢竟市場變化快，不及時掌握情況可能會錯過機會。有時候還要協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，這就需要對公司的業(yè)務(wù)特別熟悉才行。

書寫注意事項：

跟客戶溝通也是重要的一部分。既要負(fù)責(zé)接待來訪的客戶，又要處理客戶的郵件，確保信息傳達(dá)無誤。有時候客戶提出的問題比較復(fù)雜，就得想辦法解決，不能直接推給其他人。這期間可能還會涉及合同的起草和修改，所以得仔細(xì)核對每一項條款，防止出錯。

在公司內(nèi)部，得做好上傳下達(dá)的工作，把總經(jīng)理的指示傳達(dá)到各個部門，同時也得把各部門的意見反饋回去。這過程中要注意方式方法，別讓人覺得是在挑刺或者添亂。要是總經(jīng)理有出差安排，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，包括行程表、住宿預(yù)訂之類的，這些瑣碎的事情也不能馬虎。

有時候事情多起來會讓人手忙腳亂。比如前幾天就遇到一個緊急情況，有個大客戶突然打電話過來詢問產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，偏偏那個時間段總經(jīng)理不在辦公室，我就得趕緊查清楚情況再回復(fù)他。當(dāng)時有點緊張，差點漏掉了一些關(guān)鍵點，后來又重新核對了一遍才放心。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位需求去想，比如外貿(mào)助理這個崗位，它的工作內(nèi)容肯定跟進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)，跟客戶溝通也少不了。首先得明確的是，崗位職責(zé)不是為了堆砌華麗的辭藻，而是為了讓應(yīng)聘者清楚地知道這份工作具體要干什么。比如，你可以寫負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單的進(jìn)度，從生產(chǎn)到發(fā)貨的整個流程都要盯緊了，這樣能確?？蛻舻男枨蟮玫綕M足。還有就是處理一些文件，像是合同，發(fā)票之類的，這都是日常工作中繞不開的事情。

書寫注意事項：

外貿(mào)助理可能還需要協(xié)助做一些市場調(diào)研的工作，了解目標(biāo)市場的行情變化，這對后續(xù)的銷售策略制定很有幫助。有時候，可能會涉及到一些對外聯(lián)絡(luò)，比如聯(lián)系船運公司安排貨物運輸，或者跟銀行辦理結(jié)匯手續(xù)，這些都是比較常見的工作內(nèi)容。當(dāng)然，工作中可能會遇到各種突發(fā)情況，比如說客戶的郵件突然多了起來，回復(fù)不及時的話可能會耽誤事情，所以得提前做好規(guī)劃，合理分配時間。

不過有時候，寫這類職責(zé)描述的時候，可能會因為疏忽漏掉一些細(xì)節(jié)。比如有家公司寫的崗位職責(zé)里提到“協(xié)助部門完成相關(guān)工作”，這句話太籠統(tǒng)了，沒有具體指出到底需要做哪些事。還有一次看到一家企業(yè)這么寫：“負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口的報關(guān)手續(xù)，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。”這句話本身沒問題，但要是能再補充一下具體的流程就更好了，像是一般需要準(zhǔn)備哪些資料之類的。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體要求弄清楚。外貿(mào)財務(wù)助理這個崗位，涉及到的工作內(nèi)容挺多的，像是整理單據(jù)、核對賬目，還有跟銀行那邊對接一些業(yè)務(wù)。比如說整理單據(jù)，這可不是隨便堆在一起就行的，得按照一定的順序排列好，方便以后查找。核對賬目的時候，要特別仔細(xì)，因為哪怕是一個小數(shù)點錯了，都會影響到整個賬目的準(zhǔn)確性。

再來說說跟銀行對接這部分工作，這需要對各種外匯政策有一定的了解。有時候銀行那邊會有一些新的規(guī)定出來，就得及時調(diào)整自己的工作方式。比如說之前有一次，我發(fā)現(xiàn)一筆匯款金額不對勁，仔細(xì)一查才發(fā)現(xiàn)是匯率換算出了問題，趕緊聯(lián)系了銀行那邊重新處理。這類事情處理起來不能拖，拖久了可能會影響公司的資金周轉(zhuǎn)。

另外還有一點需要注意，就是和同事之間的溝通。外貿(mào)財務(wù)助理這個崗位，很多時候需要和其他部門配合完成任務(wù)。要是溝通不到位，就可能出現(xiàn)信息不對稱的情況。比如有一次，我接到一個客戶要付款的通知，結(jié)果財務(wù)那邊還沒準(zhǔn)備好接收這筆款項，最后還是通過郵件來回折騰了好幾次才解決。

有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，像突然接到一個緊急的報關(guān)單需要審核，這時候就得快速反應(yīng)，不能慌亂。記得有一次臨近下班的時候，來了個緊急單子，我當(dāng)時有點手忙腳亂，幸好旁邊的老同事提醒我先理清思路再慢慢處理，這才沒出什么差錯。

還有就是關(guān)于報銷單之類的文件，這也是日常工作的一部分。這些單據(jù)不能光看表面的東西，還得深入檢查一下有沒有漏掉必要的簽字或者印章。有一次我就發(fā)現(xiàn)一張報銷單上的發(fā)票信息和實際支出對不上，當(dāng)時就給相關(guān)人員打了電話核實情況，最后確認(rèn)是對方填錯了，重新提交了一張正確的單據(jù)。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

在寫俄語外貿(mào)銷售助理的崗位職責(zé)時，得先弄清楚這個職位具體需要做哪些事情。比如，這個崗位可能要負(fù)責(zé)處理一些跟客戶相關(guān)的日常事務(wù)，像是接收客戶的咨詢，安排跟客戶的會議，這些都屬于基礎(chǔ)工作。還有，得熟悉公司的產(chǎn)品線，這樣才能給客戶提供準(zhǔn)確的信息。這中間還包括翻譯一些文件，尤其是那些俄語相關(guān)的資料，這就要求助理不僅要懂業(yè)務(wù)，還得有一定的語言功底。

書寫注意事項：

還得兼顧內(nèi)部溝通，比如說跟公司其他部門協(xié)調(diào)，確?？蛻舻男枨竽軌蚣皶r得到滿足。這其中包括跟蹤訂單狀態(tài)，確認(rèn)貨物是否按時發(fā)出，這種跟進(jìn)工作特別重要，要是漏掉什么環(huán)節(jié)，可能就會影響整個流程。當(dāng)然，還有一些行政性質(zhì)的工作，像整理客戶檔案、制作報表之類的，這些都是日常工作的一部分。

有時候，可能還會遇到一些突發(fā)情況，比如客戶突然提出額外的要求，這個時候就需要靈活應(yīng)對了?？赡苄枰霞墔R報，也可能需要聯(lián)系相關(guān)部門緊急處理。不過在處理這些問題的時候，得注意保持良好的態(tài)度，畢竟客戶滿意才是最重要的。

還有一點要注意，就是時間管理。因為外貿(mào)銷售涉及的東西比較多，可能這邊剛處理完一個客戶的請求，那邊又來了新的任務(wù)，所以得合理安排自己的時間，優(yōu)先完成緊急且重要的事情。這其實挺考驗人的，既要快又要不出錯，不然的話，可能會導(dǎo)致后續(xù)工作積壓。

再說到語言方面，俄語外貿(mào)銷售助理得掌握一定的專業(yè)術(shù)語，這樣在跟客戶交流的時候才能顯得專業(yè)。而且，除了書面表達(dá)，口語能力也很關(guān)鍵，尤其是在電話溝通或者視頻會議中，清晰流利的表達(dá)能讓合作更加順暢。

至于文檔處理，這是個細(xì)活兒，得確保所有的合同、報價單什么的都沒有差錯。有一次我看到一份文件，日期居然寫錯了，雖然只是一天之差，但還是被發(fā)現(xiàn)了。這種事情一旦發(fā)生，不僅影響工作效率，還可能給公司帶來不必要的麻煩。所以，每次提交前最好多檢查幾遍，哪怕是最簡單的數(shù)字也不能馬虎。

最后想說的是，雖然這個崗位看起來事多且雜，但只要用心去做，其實并不難。關(guān)鍵是始終保持耐心和細(xì)心，畢竟外貿(mào)銷售助理是個連接內(nèi)外的重要角色，稍有不慎就可能導(dǎo)致溝通障礙。

書寫經(jīng)驗62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得知道這個工作具體干什么，就像外貿(mào)營銷助理，它得跟銷售掛鉤吧。這個崗位主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶，把產(chǎn)品賣出去，還要處理一些訂單相關(guān)的事。比如，跟客戶發(fā)郵件溝通，確認(rèn)他們需要什么貨，什么時候要，價格能不能接受之類的。這活兒得細(xì)心，不然漏了哪個細(xì)節(jié)，客戶不滿意，生意就黃了。

還有就是，這份工作可能還得幫忙做一些市場調(diào)查，看看別的競爭對手都在干嘛。像是他們的產(chǎn)品有什么特別的地方，定價策略怎么樣之類的。這樣咱們公司才能找到自己的競爭優(yōu)勢。不過有時候可能會忘記給領(lǐng)導(dǎo)匯報這些調(diào)研結(jié)果，這就不太好，畢竟領(lǐng)導(dǎo)得知道外面的情況。

文件整理也是個大事，合同、發(fā)票這些都得保管好。要是哪天翻箱倒柜找東西找不到，那麻煩就大了。而且得確保所有的文件都是最新的版本，老版本留著也沒什么用。

書寫注意事項：

跟內(nèi)部團隊的配合也很關(guān)鍵。銷售部那邊得知道市場動態(tài)，財務(wù)那邊得清楚每一筆賬目。要是溝通不到位，大家各干各的，最后搞砸了，這事誰也擔(dān)不起。不過有時候可能會因為太忙而忽略了跟其他部門的交流，這也是需要注意的。

有時候還會接到客戶的投訴電話，這得馬上處理，不能拖。要是客戶生氣了，跑去網(wǎng)上吐槽，那對公司形象影響可不小。不過有時候可能因為手頭事情太多，一時沒顧得上及時回復(fù)客戶，這也算個小問題吧。