
【第1篇】人事行政副總經(jīng)理崗位職責怎么寫850字
集團人事行政副總經(jīng)理 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;
③業(yè)務管理:為控股集團的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;
⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。 ①業(yè)務能力:具備優(yōu)秀的人力戰(zhàn)略規(guī)劃能力、招聘能力;
②管理能力:具備優(yōu)秀的人際溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力和解決突發(fā)事件的能力,有較強的分析判斷能力、邏輯思維能力和團隊組建能力。 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,全面建立控股集團人力資源管理體系,負責各板塊崗位職能設置,人員編制及預算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務板塊人事制度、流程的審核、指導、監(jiān)督;確保各項業(yè)務既定目標的達成;
③業(yè)務管理:為控股集團的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導各板塊年度招聘、培訓計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點,合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務管理:做好人力資源部門自身的建設和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護航;
⑤其他:完成公司領導交辦的其它工作任務。
書寫經(jīng)驗34人覺得有用
人事行政副總經(jīng)理這個崗位的職責寫起來挺講究的,得結(jié)合公司的實際情況和具體需求來弄。這類崗位通常涉及面廣,既有人事管理,又有行政事務,所以寫的時候要把這些方面的內(nèi)容都涵蓋進去。
比如,人事這塊,要明確負責招聘、培訓、績效考核之類的,還有員工關系維護這部分也不能少。像日常的人事檔案管理、員工考勤統(tǒng)計什么的,這些都是很基礎又重要的工作。行政方面就復雜點,像辦公設備采購、辦公環(huán)境布置,還有公司活動組織,這些都是要考慮到的。當然,還得處理好和各部門之間的協(xié)調(diào)工作,確保整個公司運作順暢。
不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細節(jié),比如在描述招聘流程時,可能會漏掉背景調(diào)查這一塊。還有就是培訓計劃制定的時候,容易把員工的技能培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃分開來看待,其實這兩者是相輔相成的。另外,關于員工關系這塊,要是只寫到定期組織團建活動,可能就顯得有點表面化了,沒把深層次的溝通機制建立起來。
在寫行政部分的時候,也得注意,像辦公用品采購這部分,不僅要列出清單,還應該標明預算控制的要求。還有就是會議安排,除了時間地點確定外,參會人員名單確認也是關鍵環(huán)節(jié)。有時候?qū)懙娜藭洀娬{(diào)這一點,結(jié)果導致會議效率不高。
再說到部門間的協(xié)作,這方面職責得寫得具體一些。比如,當某個部門需要技術(shù)支持時,人事行政副總得及時調(diào)配資源,這就涉及到內(nèi)部資源整合的問題。如果寫得籠統(tǒng),比如只說“協(xié)助各部門工作”,就顯得太模糊了,實際操作起來會遇到不少麻煩。
【第2篇】人事行政經(jīng)理崗位職責內(nèi)容怎么寫300字
1、 負責組織公司工作、規(guī)定、報告、總結(jié)及決議等文件的成文工作,組織制定公司規(guī)章制度,發(fā)布有關事項的通告、通知等。
2、 負責公司企業(yè)文化的規(guī)劃及宣傳工作。
3、 負責公司運行過程中的法律相關事務及文書檔案的管理和保密工作。
4、 負責公司各項證照的審核、年檢工作。
5、 負責對公司固定資產(chǎn)、辦公設備的管理工作。
6、 負責公司各項規(guī)章制度的組織學習和落實、檢查工作。
7、 負責管理公司的后勤服務保障工作。
8、 負責公司組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃、開發(fā)工作。
9、 負責人力資源招募、員工培訓工作。
10、 負責公司人力資源績效考核、激勵制度及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作。
11、 負責公司員工關系及薪酬福利管理工作。
12、 完成領導交辦的其他任務。
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
寫崗位職責的時候,得看這個崗位的具體情況。比如說人事行政經(jīng)理,這活兒既要管人又要管事。在寫的時候,就得想清楚這個人每天要干什么,具體到點上。像是負責員工招聘這一塊,就得寫明是怎么招人的,是不是需要制定計劃,是不是得參與面試什么的。
再比如說日常管理這塊兒,肯定得涉及辦公環(huán)境的維護,還有就是各種規(guī)章制度的執(zhí)行,這部分內(nèi)容就得詳細一點,得提到具體的流程和標準。要是涉及到員工關系這塊,那就要寫清楚如何處理員工之間的矛盾,還有員工投訴之類的,這部分可能就需要多寫幾條,因為事情挺雜的。
有時候?qū)懙臅r候,容易漏掉一些細節(jié),比如忘記提到員工培訓這方面的事。其實員工培訓也是很重要的一部分,得明確培訓的內(nèi)容、形式,還有誰來負責這些事。還有后勤保障這一塊兒,像食堂、宿舍這些,也得有人盯著,不然員工的吃住都不好,工作起來心情也不舒暢。
書寫注意事項:
工資這塊兒也不能忽視,得寫清楚薪酬核算的工作怎么做,包括社保公積金這些,這些都是硬性規(guī)定,不能出岔子。要是出了差錯,員工心里就有怨氣了,對公司印象也會受影響。
再一個,檔案管理也是人事行政經(jīng)理的重要任務之一。員工的檔案得妥善保管,這不僅是對員工負責,也是對公司負責。要是檔案弄丟了,那麻煩就大了,所以這部分得特別注意,得有專門的人來做這項工作,還得定期檢查檔案的情況。
【第3篇】行政人事部崗位職責范本怎么寫1350字
2.0崗位職責
2.1行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關政策,::結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
2.2勞資主管崗位責任
1、根據(jù)國家工資改革政策和物業(yè)管理處的實際經(jīng)濟效益,編制工資計劃,合理使用工資基金;
2、負責辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結(jié)算工作;
3、負責辦理職工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標準的審定工作;
4、按時準確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補貼、月、季、年報表并做好對比分析,提出建設性意見供領導決策時參考;
5、按月匯總和發(fā)放加班費、夜班費和其它各種津貼;
6、嚴格勞務工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況;
7、負責編制勞保、福利用品發(fā)放名單;
8、負責全部員工參加勞動保險的工作;
9、負責各部門的考勤管理,統(tǒng)計和編報勞動出勤報表,經(jīng)常檢查各部門的勞動紀律,及時向領導提供勞動出勤情況;
10、負責領取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;
11、完成人事部經(jīng)理交派的其他任務。
2.3培訓經(jīng)理崗位責任
1、熱愛物業(yè)管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細致,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力;
2、在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領導下,負責物業(yè)管理處的培訓工作。按照物業(yè)管理處經(jīng)營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作;
2、負責培訓計劃的實施方案并組織實施;
3、負責物業(yè)管理處調(diào)進、招聘、招收干部、工人的培訓及業(yè)務技術(shù)的考核工作;
4、負責審核干部、職工培訓教學大綱和培訓計劃及培訓教師的選編教材,制定培訓文件,負責培訓計劃的組織、實施和管理工作;
5、負責協(xié)調(diào)和檢查、落實、考核各部門的有關培訓工作;
6、編造年度培訓預算報總經(jīng)理??刂泼磕甑念A算支出;
7、安排教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置;
8、對物業(yè)管理處外派學習的員工,按物業(yè)管理處規(guī)定進行管理、控制、審核及實施
培訓后跟查與考核業(yè)績的工作;
9、負責制定、審查對外招生培訓教學計劃的制定、實施及費用核算;
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
在撰寫行政人事部崗位職責的時候,得考慮這個崗位具體的工作環(huán)境和需求。比如行政人事部的職責,它既包含行政管理也涉及人事工作,兩者相互交織。首先得明確的是,行政人事部是企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要樞紐,既要負責日常辦公事務的協(xié)調(diào),又要處理員工招聘、培訓、考勤等一系列人事相關的事宜。
說到行政這部分,日常工作就是辦公室設備維護,文件整理歸檔,還有會議室安排之類的。比如說打印機壞了,就得趕緊找人修,不然影響大家打印文件,這都是分內(nèi)之事。人事方面,招聘流程要熟悉,從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷,再到面試安排,每個環(huán)節(jié)都得把控好。有時候公司規(guī)模大了,可能還需要建立員工檔案,這檔案可是關乎到每位員工的基本信息,像是入職時間、薪資情況什么的,得確保資料完整準確。
行政人事部的工作也不是一成不變的。比如遇到突發(fā)狀況,像突然需要調(diào)整辦公桌布局,那就要迅速響應,組織人員進行搬遷。還有些時候,領導臨時安排任務,像統(tǒng)計某個部門的出勤率,這就得加班加點去完成。不過這類事情多了,難免會讓人有些疲憊,但這是職責所在,該做的還得做。
有時候也會碰到一些麻煩事,像是員工之間發(fā)生矛盾,這時候就需要扮演調(diào)解員的角色,安撫雙方情緒,想辦法化解沖突。要是員工對薪資有疑問,也要耐心解釋清楚,畢竟薪資透明化對企業(yè)穩(wěn)定很重要。另外,公司舉辦活動也是常有的事,比如年會,團建之類的,這都需要提前規(guī)劃場地、準備物資,還要統(tǒng)籌安排參與人員,確保活動順利進行。
另外還有一點需要注意,行政人事部的工作人員最好對法律法規(guī)有所了解,特別是勞動法方面的知識。因為涉及到員工的福利待遇、勞動合同簽訂等問題,如果不懂相關規(guī)定,很容易引發(fā)糾紛。再比如,員工離職手續(xù)辦理,從辭職申請遞交到最終結(jié)算工資,每一個步驟都要按規(guī)定執(zhí)行,否則可能會帶來不必要的麻煩。
【第4篇】人事/行政助理崗位職責職位要求怎么寫250字
崗位職責:
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會議、培訓等支持性工作;
6、領導安排的其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;
5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受)
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的崗位需求去考慮。比如說人事/行政助理這個崗位,它的工作內(nèi)容既涉及日常事務處理,也包含一些需要協(xié)調(diào)配合的事情。像日常辦公用品的采購這類事肯定少不了,還有就是會議室布置、接待來訪人員,這些都屬于基礎工作。不過這類工作的描述不能太籠統(tǒng),比如“負責辦公用品管理”這種話就顯得太模糊了,最好能具體點,像是“負責統(tǒng)計每月辦公用品需求量,并完成采購流程”,這樣寫起來就更清晰。
書寫注意事項:
人事相關的工作也不可忽略,招聘環(huán)節(jié)中的簡歷篩選、面試安排這些都是基本內(nèi)容。有時候可能還會涉及到員工檔案的建立和維護,這部分工作得強調(diào)準確性,畢竟員工資料可是很重要的。不過在寫這部分職責的時候,可能會不小心漏掉幾個關鍵步驟,像只寫了“負責員工檔案整理”,但沒提到檔案更新頻率或者歸檔方式,這就有點不周全了。
至于行政方面的職責,除了上面提到的會議安排外,還得包括一些突發(fā)事件的應對。比如公司設備出了故障,這事就得有人第一時間處理,不然影響正常辦公。寫這部分內(nèi)容的時候,得注意用詞要正式一點,畢竟這是公司的對外形象窗口。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會把“確保設備正常運行”寫成“保證設備正常使用”,雖然意思差不多,但讀起來總覺得哪里怪怪的。
對于職位要求這塊兒,就不能光寫學歷背景了,實踐經(jīng)驗也很重要。比如要求“具備良好的溝通能力”,不如說“熟悉企業(yè)內(nèi)部溝通流程,能夠妥善處理跨部門協(xié)作事項”。不過在寫這些要求的時候,可能會因為疏忽漏掉一些細節(jié),像只寫了“熟練使用辦公軟件”,卻忘了強調(diào)具體哪些軟件,像excel、word這些常用工具都沒提出來,這就會讓求職者摸不著頭腦。
還有一點要注意,崗位職責和職位要求之間得相互呼應。如果職責里提到需要組織活動,那職位要求里就應該提到“有活動策劃經(jīng)驗優(yōu)先”。但有時候?qū)懼鴮懼?,可能會不小心把“有團隊合作精神”寫成“有團隊協(xié)作意識”,雖然沒什么大問題,但總覺得讀起來別扭。
【第5篇】高級人事行政專員主管方向崗位職責職位要求怎么寫450字
職責描述:
1、能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;
3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關人事手續(xù);
5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;
6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;
7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、完成上級交辦的任務。
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
寫崗位職責的時候,得根據(jù)自己對這個崗位的理解,結(jié)合日常工作流程來寫。比如說高級人事行政專員主管方向,這崗位涉及面比較廣,既要管人事又要負責行政,所以職責描述就得涵蓋這兩塊內(nèi)容。開頭可以從招聘選拔說起,這部分內(nèi)容得具體,比如負責制定招聘計劃,篩選簡歷,組織面試,還有錄用通知發(fā)放之類的。要是只籠統(tǒng)地說負責招聘工作,就顯得太模糊了。
接著要說說員工管理方面的事,像是建立員工檔案,辦理入職離職手續(xù)這些常規(guī)工作。這部分內(nèi)容最好能突出重點,像員工檔案管理這塊,不僅要確保資料完整,還得定期更新,確保信息準確無誤。有時候因為工作量大,可能會出現(xiàn)一些疏漏,比如忘記及時更新某些關鍵信息,這就容易引發(fā)后續(xù)問題。
再來說說行政管理這部分吧。日常辦公環(huán)境維護、設備采購和管理、會議安排這些都得涵蓋進去。比如會議安排這一塊,不僅要提前準備會議室,還要提醒參會人員按時到場,有時候忙起來可能就會忘記發(fā)通知,導致參會人數(shù)不足。還有就是設備管理,從采購到后期維護都需要有人跟進,不然出了問題沒人處理,影響工作效率。
薪酬福利這塊也不能忽視,包括工資核算、社保公積金繳納這些。工資核算得特別仔細,畢竟涉及到每個人的切身利益,稍微出點差錯就會引起糾紛。社保公積金這部分也挺復雜的,政策經(jīng)常變動,需要時刻關注最新規(guī)定,稍不留神就可能遺漏某個環(huán)節(jié)。
最后還有一點,就是和其他部門的協(xié)調(diào)配合。人事行政工作很多時候需要和其他部門合作,比如跟財務對接薪資發(fā)放,跟各部門負責人溝通員工表現(xiàn)評估等。這過程中可能會遇到各種突發(fā)狀況,比如突然接到緊急任務,這時候就得快速調(diào)整工作節(jié)奏,合理安排時間,有時候可能會顧此失彼,但只要事先做好規(guī)劃,就能減少這類情況發(fā)生。
【第6篇】a公司行政人事部崗位職責怎么寫1600字
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日??己斯芾砉ぷ鳎占瘑T工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾恚瑢`紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
寫崗位職責的時候,得看具體的工作內(nèi)容是什么。像a公司的行政人事部,這個部門肯定有很多事情要做,像員工的考勤管理,得確保每個人都在崗,不能隨便曠工遲到什么的。還有就是辦公用品的采購,這事看起來簡單,其實里面學問大了去了,得貨比三家,找性價比高的供應商,不然買貴了多劃不來。
書寫注意事項:
人員招聘這塊也得操心,不僅要招到人,還得招到合適的人,這中間涉及的環(huán)節(jié)可不少,從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷,再到面試安排,最后定下來人選,每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。要是招聘流程不順暢,可能就會影響整個部門的工作效率。
還有一些雜七雜八的事,像是組織公司活動,這事看似輕松,實際上挺費腦子的,得考慮到大家的興趣點,還要控制預算,不然領導那邊不好交代。還有員工關系這塊也得維護好,誰跟誰鬧別扭了,得及時調(diào)解,不然影響團隊氛圍。
行政人事部的工作也不是光靠一個人就能干好的,需要和其他部門多溝通協(xié)調(diào)。比如說財務那邊,涉及到報銷什么的,得對接清楚;還有技術(shù)部門,他們要是有什么需求,比如會議室預訂什么的,也得配合著來。有時候,事情多了就容易顧此失彼,這就考驗個人的時間管理和統(tǒng)籌能力了。
有時候?qū)懼鴮懼腿菀装岩恍┘毠?jié)給漏掉,比如有些公司還要求行政人事部負責安全檢查之類的,這事也不能忽視,畢竟安全生產(chǎn)是頭等大事。還有些公司會要求處理一些突發(fā)事件,比如突然斷電什么的,這時候就得迅速反應,不能慌了手腳。
寫的時候還得注意用詞準確,但有時候難免會有疏忽,比如把“負責”寫成“負資”,雖然一眼看過去沒什么區(qū)別,但仔細一琢磨就會發(fā)現(xiàn)問題。再比如,有時候為了省事,可能會用一些比較模糊的表達,比如“協(xié)助完成相關工作”,這樣雖然聽起來很籠統(tǒng),但實際操作起來卻能涵蓋很多內(nèi)容。
【第7篇】人事行政主管/專員崗位職責職位要求怎么寫550字
職責描述:
買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺mcn資質(zhì),中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業(yè)務。
公司簡介:
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內(nèi)外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關系和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書寫經(jīng)驗88人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把這份工作的核心任務弄明白。人事行政這塊兒,肯定少不了招聘的事,像是發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試什么的。還有員工入職離職那些手續(xù)也得管,這關系到公司的人員流動情況。日常管理也不能落下,比如辦公用品采購、設備維護之類的瑣碎事情,這些都是保證公司正常運轉(zhuǎn)的基礎工作。
有時候,可能還會涉及到一些企業(yè)文化建設活動,比如團建啦、年會策劃之類。這些活動能增進同事間的感情,也能提升團隊凝聚力。另外,考勤記錄也是重要一環(huán),每個月都要統(tǒng)計好每個人的出勤狀況,這對工資核算特別關鍵。
要是遇到特殊情況,比如說有員工對公司政策不滿或者發(fā)生勞動爭議,人事部門就需要介入?yún)f(xié)調(diào)處理。這種時候就需要耐心細致地跟各方溝通,找到雙方都能接受的解決方案。還有,人事檔案管理也很重要,每個員工的信息都得歸檔保存好,這不僅是對員工負責,也是為了公司在法律層面有個保障。
至于職位要求,學歷背景肯定是要看的,一般本科起步,人力資源管理相關專業(yè)會更有優(yōu)勢。工作經(jīng)驗也很關鍵,至少得有兩三年從事人事行政的工作經(jīng)歷,這樣才熟悉流程。當然了,溝通能力是必不可少的,畢竟要跟各部門打交道。還有就是抗壓能力,因為人事工作常常會面臨各種突發(fā)狀況,得沉得住氣。
有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉點細節(jié),比如沒提到需要熟練使用辦公軟件,或者忽略了對員工滿意度調(diào)查的重要性。不過這些小地方只要稍微補充一下就行。
【第8篇】行政人事經(jīng)理助理崗位職責怎么寫250字
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制定和完善人力資源管理制度;
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如行政人事經(jīng)理助理這個崗位,主要就是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務,從招聘到員工檔案管理,再到一些會議安排,這些都是日常工作的一部分。既要考慮到行政這塊的后勤保障,比如辦公用品采購、會議室布置這類,還要兼顧人事相關的工作,像入職手續(xù)辦理、員工考勤統(tǒng)計什么的。
在寫的時候,語言要具體明確,別太籠統(tǒng)。像“負責部門間的溝通協(xié)調(diào)”這種話就有點空泛了,不如細化一下,“協(xié)助完成部門間的工作對接,確保信息傳達準確無誤”。這樣寫起來就更有針對性。當然,寫的時候也要注意語言表達的準確性,避免歧義。
有時候為了突出工作的專業(yè)性,會用到一些專業(yè)術(shù)語。比如說“人力資源管理”,可以直接寫成“hrm”,這樣顯得更簡潔。不過也得看公司內(nèi)部的習慣,要是大家都習慣用全稱,那就老老實實用全稱好了。還有,寫的時候別光顧著寫工作內(nèi)容,也要稍微提一下需要具備的能力,像是良好的溝通能力、細致入微的態(tài)度之類的。
有些時候?qū)懼鴮懼腿菀讕c主觀情緒,這也沒什么問題,畢竟崗位職責不是冷冰冰的機器說明書。比如說“希望候選人能主動承擔額外任務”,這種表達就挺有人情味的。不過偶爾也會出現(xiàn)一點小疏漏,像把“人員調(diào)配”寫成“人員調(diào)派”,雖然意思差不多,但還是得仔細檢查一下。
再比如,有時候會涉及到一些具體的流程描述,這時候就要特別注意邏輯清晰。像“協(xié)助制定招聘計劃并跟進實施進度”,這樣的表述就很合理。但要是寫成“跟進實施進度再協(xié)助制定招聘計劃”,就會顯得有點亂了。還有,寫的時候最好能結(jié)合實際案例,這樣能讓職責描述更加生動具體。


















