書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用

人事專員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜，但要寫(xiě)清楚具體職責(zé)，還真得花點(diǎn)心思。這工作，既要跟人打交道，又要處理各種文件，還得熟悉公司政策。開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單明了，把核心職責(zé)點(diǎn)出來(lái)，比如說(shuō)招聘啊、員工檔案管理啊之類的。比如，“負(fù)責(zé)日常招聘工作，確保各部門(mén)用人需求得到滿足”，這一句就挺好，直奔主題，又沒(méi)繞彎子。

接下來(lái)，就得細(xì)化一些具體的流程和任務(wù)了。像“協(xié)助完成新員工入職手續(xù)辦理，包括但不限于簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工牌等事項(xiàng)”，這樣的描述就很實(shí)用。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，難免會(huì)有點(diǎn)啰嗦，比如“確保所有的文件都完整無(wú)缺，以免日后出現(xiàn)問(wèn)題”。這里其實(shí)可以直接說(shuō)“保證文件齊全”，這樣更簡(jiǎn)潔。還有，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候腦子一熱，可能會(huì)多加點(diǎn)東西，像是“除了常規(guī)的工作，還應(yīng)該關(guān)注員工福利情況，及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”，這句聽(tīng)起來(lái)好像有點(diǎn)多余，但仔細(xì)想想，也是挺重要的。

再往后，還可以提一下和其他部門(mén)的合作關(guān)系。比如“配合培訓(xùn)部門(mén)安排相關(guān)培訓(xùn)事宜”，這句寫(xiě)得挺好的，不過(guò)要是能稍微補(bǔ)充點(diǎn)細(xì)節(jié)就更好了，像“確保培訓(xùn)資料準(zhǔn)備充分，參與協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地布置”之類的。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能一時(shí)疏忽，把“培訓(xùn)場(chǎng)地布置”寫(xiě)成了“培訓(xùn)場(chǎng)地安排”，雖然意思差不多，但細(xì)心的人看了可能會(huì)覺(jué)得不太對(duì)勁。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于績(jī)效考核這部分，也不能落下?！笆占韱T工績(jī)效數(shù)據(jù)，為年度考核提供依據(jù)”，這句寫(xiě)得很到位。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)忍不住想多說(shuō)兩句，結(jié)果就變成了“確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效，以便后續(xù)工作的順利開(kāi)展”。其實(shí)前面那句就夠用了，后面的部分反而顯得有些累贅。

小編友情提醒：

別忘了提一下突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。比如“遇到緊急情況時(shí)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取必要措施”，這句寫(xiě)得不錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是“如遇特殊情況，需迅速聯(lián)系相關(guān)部門(mén)”，這樣的表述就顯得有些簡(jiǎn)略了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說(shuō)人事專員這個(gè)崗位，日常工作就包括招聘員工、處理入職手續(xù)，還有考勤管理什么的。這部分內(nèi)容最好能具體到每天大概干什么，這樣能讓?xiě)?yīng)聘者明白他們將來(lái)會(huì)面對(duì)什么。

招聘這一塊兒，得提到篩選簡(jiǎn)歷、面試安排，還有跟各部門(mén)溝通需求這些事情。這很重要，因?yàn)檫@是人事專員的核心工作之一。有時(shí)候公司需要招人的時(shí)候，就得靠人事專員去找合適的候選人，這不僅考驗(yàn)專業(yè)能力，還得有點(diǎn)人際交往技巧。

考勤這塊兒也不能忽略，記錄員工打卡情況，統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假加班之類的數(shù)據(jù)。這事看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)心的，特別是月底算工資的時(shí)候，要是漏記了誰(shuí)的考勤，可能就會(huì)引發(fā)麻煩。所以寫(xiě)這部分職責(zé)的時(shí)候，得強(qiáng)調(diào)細(xì)心這一點(diǎn)。

至于職位要求，不能光寫(xiě)學(xué)歷背景，還要結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。比如說(shuō)要求幾年的人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，最好還能提一下有沒(méi)有組織過(guò)大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。畢竟不是每個(gè)人都能一下子上手復(fù)雜的事務(wù)，有過(guò)類似經(jīng)歷的候選人顯然更有優(yōu)勢(shì)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了加上一些軟技能的要求。像溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神這些，雖然不像專業(yè)技能那樣具體，但確實(shí)很重要。人事專員經(jīng)常要跟不同部門(mén)打交道，沒(méi)有良好的溝通能力的話，很多事情都推不動(dòng)。

寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)一個(gè)詞，像是把“負(fù)責(zé)”寫(xiě)成“負(fù)則”，雖然不影響整體理解，但仔細(xì)看的話就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有些地方可能會(huì)忘記加標(biāo)點(diǎn)，比如“日常事務(wù)包括考勤統(tǒng)計(jì)薪資核算”這樣連著寫(xiě)，讀起來(lái)就有點(diǎn)費(fèi)勁。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

出納人事專員這個(gè)崗位比較特殊，既要處理財(cái)務(wù)上的事情，又得兼顧人事方面的雜務(wù)，所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得好好琢磨。這崗位需要懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)，像現(xiàn)金日記賬得天天記清楚，月末還要跟銀行對(duì)賬，這是基本功。人事部分也少不了，員工入職離職手續(xù)什么的都得操心，還得負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)什么的。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好把每個(gè)任務(wù)都具體化，別太籠統(tǒng)。比如說(shuō)“負(fù)責(zé)日常報(bào)銷審核”就比“做好報(bào)銷工作”更清晰。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)有點(diǎn)混亂，比如寫(xiě)了“確保工資按時(shí)發(fā)放”后，又接了個(gè)“管理公司固定資產(chǎn)”，中間過(guò)渡有點(diǎn)突兀，但總體還能看明白。

還有就是要注意順序，雖然不用太死板，但大致上財(cái)務(wù)相關(guān)的放前面，人事相關(guān)的放后面會(huì)好一點(diǎn)。比如先寫(xiě)“保管庫(kù)存現(xiàn)金及有關(guān)印章”，再寫(xiě)“協(xié)助招聘新員工”?？捎袝r(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著順序就亂了，比如突然冒出個(gè)“組織團(tuán)建活動(dòng)”，感覺(jué)夾在中間有點(diǎn)不搭調(diào)，但也不是不行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

用詞要精準(zhǔn)，像“審核各類付款憑證”就比“檢查付款單子”顯得專業(yè)。但有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如把“核對(duì)工資表”寫(xiě)成“核對(duì)工資條”，其實(shí)差不多，但總覺(jué)得有點(diǎn)不對(duì)勁。還有，別忘了提到一些細(xì)節(jié)，像“定期編制資金報(bào)表”這類內(nèi)容，要是漏掉就不好了。

小編友情提醒：

寫(xiě)的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況，別光套模板。比如公司規(guī)模不大，可能就沒(méi)必要寫(xiě)“建立和完善人力資源管理體系”，直接寫(xiě)“協(xié)助主管完成人事相關(guān)事務(wù)”就行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就跑偏了，比如把“參與薪資核算”寫(xiě)成“參與工資計(jì)算”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但總覺(jué)得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄清楚。比如說(shuō)人事專員，這活兒主要是管招聘、培訓(xùn)那些事，還有員工檔案管理什么的。這部分內(nèi)容最好能具體點(diǎn)，像招聘這塊，就得寫(xiě)明負(fù)責(zé)哪些崗位的招聘，是不是要參與面試之類的。要是行政專員，那就得強(qiáng)調(diào)日常辦公事務(wù)處理，包括文件整理、會(huì)議室安排什么的。

寫(xiě)的時(shí)候，別光顧著堆砌大白話，得加點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)去。比如提到招聘流程，就可以說(shuō)“執(zhí)行公司人才引進(jìn)計(jì)劃，確保符合崗位需求的人才到位”。這樣顯得正式，也顯得你懂行。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘記提績(jī)效考核這一塊，這就有點(diǎn)遺憾了。所以寫(xiě)之前最好列個(gè)清單，把所有該寫(xiě)的都羅列出來(lái)。

對(duì)于職位要求，得根據(jù)實(shí)際需要來(lái)定。比如對(duì)學(xué)歷背景的要求，要不要相關(guān)證書(shū)之類的。這里頭可能會(huì)有個(gè)小問(wèn)題，就是寫(xiě)完后沒(méi)仔細(xì)檢查一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)漏掉了關(guān)鍵條件，像要求至少兩年工作經(jīng)驗(yàn)這類的。這事聽(tīng)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，但真寫(xiě)起來(lái)就容易疏忽。

寫(xiě)這些內(nèi)容的時(shí)候，盡量讓語(yǔ)言生動(dòng)點(diǎn)，避免太死板。比如說(shuō)行政這塊，可以寫(xiě)成“負(fù)責(zé)公司各類文檔的歸檔與管理工作，保障信息傳遞順暢高效”。當(dāng)然，也可能因?yàn)橼s時(shí)間，有些地方寫(xiě)得比較模糊，像“協(xié)助完成其他行政相關(guān)工作”這種，聽(tīng)起來(lái)像是萬(wàn)金油，但實(shí)際上應(yīng)該更細(xì)化一些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心任務(wù)搞清楚。比如說(shuō)人事主管，主要負(fù)責(zé)招聘，那就要寫(xiě)出具體的招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，最后確定人選，每個(gè)環(huán)節(jié)都得交代明白。要是涉及培訓(xùn)的話，就講清楚新員工入職培訓(xùn)的計(jì)劃制定、執(zhí)行以及效果評(píng)估之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，像是用詞不當(dāng)或者句子不通順。比如寫(xiě)到“負(fù)責(zé)員工檔案管理及維護(hù)”這句時(shí)，可能有人會(huì)寫(xiě)成“負(fù)責(zé)員工檔案管理和維護(hù)”，少了那個(gè)頓號(hào)，讀起來(lái)就有點(diǎn)別扭。不過(guò)只要不影響理解就行，畢竟不是文學(xué)作品，重點(diǎn)是傳達(dá)信息。

再比如描述工作要求，既要全面又要具體。像“熟悉人力資源相關(guān)法律法規(guī)”這種話太籠統(tǒng)了，可以改成“熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)，能妥善處理勞資糾紛”。這樣既專業(yè)又有針對(duì)性，還能讓?xiě)?yīng)聘者知道自己需要準(zhǔn)備什么。

寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí)別光顧著羅列任務(wù)，也要體現(xiàn)工作的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。比如說(shuō)“參與公司績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與優(yōu)化”，這就暗示了這項(xiàng)工作不只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際提出改進(jìn)方案。當(dāng)然，這里有個(gè)小問(wèn)題，就是“設(shè)計(jì)與優(yōu)化”這個(gè)詞組稍微有點(diǎn)重復(fù)，但只要不影響表達(dá)就沒(méi)關(guān)系。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候最好能融入一點(diǎn)行業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得更有專業(yè)感。比如提到薪酬福利管理時(shí)，可以說(shuō)“依據(jù)市場(chǎng)薪資水平及公司經(jīng)營(yíng)狀況，制定合理的薪酬福利策略”，而不是簡(jiǎn)單地說(shuō)“做好工資發(fā)放工作”。前者聽(tīng)起來(lái)就顯得更有深度。

再有，寫(xiě)職位要求的時(shí)候要注意層次分明，從基本條件到專業(yè)技能再到綜合素質(zhì)都要涵蓋。比如先說(shuō)學(xué)歷背景，“本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”；接著是經(jīng)驗(yàn)要求，“三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)”；最后是能力要求，“較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力”。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。比如說(shuō)高級(jí)行政人事專員這個(gè)崗位，首先要清楚這份工作需要處理哪些事情。像日常的行政管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)，設(shè)備采購(gòu)，這些都是基本的。還有就是人事相關(guān)的事，像員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)這些，都得涵蓋進(jìn)去。

在寫(xiě)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)崗位的獨(dú)特之處。比如這家公司的行政人事工作可能比較注重細(xì)節(jié)，那就得強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。比如說(shuō)文件歸檔要特別仔細(xì)，確保萬(wàn)無(wú)一失之類的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些重要的點(diǎn)，這就需要反復(fù)檢查，確保沒(méi)有遺漏。畢竟這關(guān)系到以后新員工的工作方向，要是少了關(guān)鍵部分，人家入職后會(huì)很懵的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得考慮到公司文化的影響。如果公司特別重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，那崗位職責(zé)里就該提到這方面，像是組織團(tuán)建活動(dòng)或者協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通這類任務(wù)。寫(xiě)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)太多東西，結(jié)果句子變得很長(zhǎng)很復(fù)雜，這樣不太好。最好是每個(gè)職責(zé)單獨(dú)列出來(lái)，簡(jiǎn)單明了，讓人一看就明白。

還有，有時(shí)候會(huì)遇到一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像hrbp（人力資源業(yè)務(wù)伙伴）這樣的縮寫(xiě)，寫(xiě)的時(shí)候最好先解釋一下，不然外行的人看了會(huì)一頭霧水。比如可以寫(xiě)“負(fù)責(zé)hrbp相關(guān)事務(wù)，主要是協(xié)助各部門(mén)解決人事方面的問(wèn)題”。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候也別太死板，適當(dāng)?shù)撵`活一點(diǎn)，比如可以加上一些工作中的小技巧，像如何高效地進(jìn)行人員招聘之類的經(jīng)驗(yàn)分享。

小編友情提醒：

寫(xiě)完之后一定要自己多讀幾遍，看看有沒(méi)有不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如用詞不當(dāng)或者句子結(jié)構(gòu)有問(wèn)題，這都是正常的。只要不影響整體的理解就行，不用太糾結(jié)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用

辦公室人事專員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜，但也不算特別簡(jiǎn)單。要想寫(xiě)好這個(gè)崗位的職責(zé)，得從實(shí)際工作出發(fā)，別光想著套模板。比如，這人得負(fù)責(zé)員工檔案管理，這個(gè)事可不能漏掉，因?yàn)檎l(shuí)都知道檔案是什么都得管的基礎(chǔ)工作。還有考勤統(tǒng)計(jì)，這是日常事務(wù)的一部分，要是連這個(gè)都搞不定，那整個(gè)部門(mén)的工作節(jié)奏就亂了。

平時(shí)跟各部門(mén)打交道也少不了，像是新員工入職手續(xù)辦理，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)里面門(mén)道不少。需要核對(duì)身份證、學(xué)歷證明，還要簽合同，每一步都不能馬虎。而且，有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，像某些員工提供的材料有問(wèn)題，這時(shí)候就得想辦法解決，不能一推了之。另外，員工離職的時(shí)候，也要把流程走完，交接工作、歸還辦公用品，這些都得盯緊點(diǎn)。

再說(shuō)了，人事專員還得處理一些瑣碎的事，像組織會(huì)議、安排培訓(xùn)什么的。培訓(xùn)這塊很重要，得提前跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好培訓(xùn)內(nèi)容，再通知大家參加，過(guò)程中還要做好記錄。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然臨時(shí)加個(gè)任務(wù)，比如緊急招聘某個(gè)崗位，這就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系獵頭公司或者發(fā)布招聘信息，盡快把人招進(jìn)來(lái)。

有些時(shí)候可能會(huì)忙得焦頭爛額，尤其是月底的時(shí)候，各種報(bào)表一堆等著交，什么工資表、社保表格之類的。要是手頭事情太多，就容易顧此失彼，所以得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。還有，有時(shí)候文件存檔的時(shí)候可能會(huì)忘記分類，結(jié)果找起來(lái)費(fèi)勁，這都是得注意的地方。

話說(shuō)回來(lái)，人事專員的工作有時(shí)候還會(huì)涉及一些對(duì)外的聯(lián)絡(luò)，比如跟社保局、稅務(wù)局打交道。這方面的知識(shí)得提前學(xué)點(diǎn)，不然到時(shí)候人家問(wèn)起什么都不懂，那就尷尬了。而且跟同事之間也得搞好關(guān)系，畢竟天天在一個(gè)屋檐下，要是老繃著臉，工作氛圍肯定不好。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)碰到棘手的情況，比如有員工抱怨工資發(fā)放有問(wèn)題，這時(shí)候就得耐心解釋清楚，千萬(wàn)別急躁。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如說(shuō)人事助理這個(gè)崗位，它主要就是負(fù)責(zé)員工檔案管理，還有招聘面試的初步篩選。這工作看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)需要細(xì)致入微的態(tài)度。每天都要面對(duì)各種表格和簡(jiǎn)歷，要是心不在焉的話，很容易就把資料搞混了。另外，還要協(xié)助組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)樾聠T工對(duì)公司了解不多，這時(shí)候就需要有人帶著他們熟悉環(huán)境。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)職位要求，這部分得跟崗位職責(zé)匹配起來(lái)。對(duì)于人事助理來(lái)說(shuō)，最基本的要求當(dāng)然是熟悉辦公軟件操作，excel、word這些都得會(huì)用。還有就是溝通能力要強(qiáng)，畢竟跟各部門(mén)打交道是家常便飯。學(xué)歷，大專起步應(yīng)該差不多，當(dāng)然本科就更好了。不過(guò)有些公司可能覺(jué)得工作經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷重要，所以也可能會(huì)放寬條件。

有時(shí)候在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，容易把語(yǔ)言寫(xiě)得太過(guò)籠統(tǒng)。比如提到溝通能力的時(shí)候，直接就說(shuō)“善于溝通”，這樣的描述就顯得很空洞。不如具體一點(diǎn)，比如說(shuō)“能夠妥善處理員工關(guān)系，確保信息傳遞順暢”。這樣寫(xiě)既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能讓?xiě)?yīng)聘者明白自己需要具備哪些技能。

在描述崗位職責(zé)時(shí)，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如某個(gè)企業(yè)特別注重文化建設(shè)，那就可以在職責(zé)里加上“參與策劃并執(zhí)行企業(yè)文化活動(dòng)”這樣的條目。這樣做不僅能讓求職者知道這份工作的特殊之處，也能幫助hr篩選到更適合的人才。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)職位要求的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德。畢竟人事工作涉及到很多敏感信息，如果員工缺乏責(zé)任感，后果可能很嚴(yán)重?？梢詫?xiě)成“具備良好的職業(yè)操守，嚴(yán)守公司機(jī)密”，這樣的話既專業(yè)又到位。