書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫合同管理工程師的崗位職責(zé)時(shí)，得考慮這個(gè)崗位具體干什么。這類工作一般跟文件打交道多，像合同審核、修訂什么的，還有就是跟蹤合同執(zhí)行情況。這工作挺細(xì)致的，所以不能光寫些空話套話。比如可以提下負(fù)責(zé)合同評(píng)審流程的制定，還有監(jiān)督各部門按時(shí)完成合同相關(guān)任務(wù)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像是只寫了“負(fù)責(zé)合同檔案歸檔”，但沒說清楚歸檔的具體要求，這就容易讓人覺得不全面。

書寫注意事項(xiàng)：

還得結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。像有的公司可能特別注重風(fēng)險(xiǎn)控制，那就要強(qiáng)調(diào)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別。不過在寫的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)太多東西而讓句子變得有點(diǎn)啰嗦，比如說“合同管理涉及的范圍很廣，包括但不限于合同簽訂前后的各種事項(xiàng)處理”，這種表述雖然沒錯(cuò)，但顯得不夠簡(jiǎn)潔明了。

再有，崗位職責(zé)里最好能體現(xiàn)專業(yè)性，用上一些行業(yè)術(shù)語。例如提到合同變更管理時(shí)，可以寫成“參與合同變更談判，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略上下文邏輯，像是前面剛提了合同評(píng)審，后面突然跳到成本核算，中間缺乏必要的過渡。

還有一點(diǎn)需要注意，寫職責(zé)描述時(shí)要兼顧實(shí)際操作。像合同臺(tái)賬建立這部分，不僅要寫明需要定期更新臺(tái)賬，還要具體到更新頻率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求。但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)忘記這一點(diǎn)，結(jié)果就只寫了“建立合同臺(tái)賬”，聽起來很籠統(tǒng)，實(shí)際執(zhí)行起來就會(huì)有問題。

小編友情提醒：

寫的時(shí)候還要考慮到崗位協(xié)作關(guān)系。合同管理工程師通常要跟法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門配合，所以在職責(zé)描述里應(yīng)該有所體現(xiàn)，比如“協(xié)調(diào)法務(wù)部門解決合同爭(zhēng)議問題”。只是有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遺漏某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致職責(zé)描述看起來不夠完整。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

合同預(yù)算管理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是說隨便套個(gè)模板就能搞定的事。像這類崗位，主要就是圍繞著合同和預(yù)算這兩塊展開工作的，所以得先把這兩方面的具體任務(wù)搞清楚。

合同這塊，日常工作肯定少不了審核，合同條款什么的，有沒有什么漏洞或者不合理的地方，這都是需要重點(diǎn)關(guān)注的。還有就是合同執(zhí)行情況的跟蹤，看看是不是按計(jì)劃推進(jìn)，如果遇到偏差了，那得及時(shí)調(diào)整策略。有時(shí)候老板可能還會(huì)讓你去參與一些合同談判，這就得提前做好功課，了解市場(chǎng)行情什么的，不然到時(shí)候被對(duì)方牽著鼻子走就麻煩了。

再說預(yù)算管理這部分，首先要做的就是編制預(yù)算方案，這可不是拍拍腦袋就能出來的，得結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，參考?xì)v史數(shù)據(jù)，還得考慮到各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。編制完之后，接下來就是監(jiān)督執(zhí)行了，每個(gè)月或者每個(gè)季度都要對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析，看看哪里超支了，哪里節(jié)約了，然后把這些情況反饋給管理層。要是發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目支出偏離預(yù)算太多，就得趕緊找原因，必要時(shí)還得調(diào)整預(yù)算。

不過，寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬要注意細(xì)節(jié)。比如，有些人在描述職責(zé)的時(shí)候，會(huì)把“合同簽訂后要進(jìn)行跟蹤”寫成“合同簽訂后要進(jìn)行監(jiān)控”，雖然差別不大，但感覺就不一樣了。再比如，有些同事可能會(huì)把“定期匯總預(yù)算執(zhí)行情況”寫成“定期總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況”，雖然用詞上差那么一點(diǎn)點(diǎn)，但讀起來就會(huì)覺得別扭。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。像有的公司可能特別注重合同的合規(guī)性審查，那就得在職責(zé)里突出這一點(diǎn)；而有的公司可能更看重成本控制，那預(yù)算管理部分就得寫得詳細(xì)些。不能一概而論，得因地制宜。

還有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有些人寫職責(zé)的時(shí)候，喜歡用一些大而空的詞，像是“確保合同履行到位”，聽起來挺高大上的，但實(shí)際上沒什么實(shí)際意義。不如改成“監(jiān)督合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題”，這樣不僅具體，而且更有操作性。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

寫合同管理經(jīng)理的崗位職責(zé)，得先把工作涉及的核心部分梳理清楚。這類崗位主要負(fù)責(zé)合同的審核、起草，還有合同執(zhí)行過程中的跟蹤，確保各方履約到位。一開始別急著列條目，可以先想想平時(shí)是怎么處理這類事情的，比如接到一份合同，得看看條款有沒有漏洞，是不是符合公司利益。

合同管理經(jīng)理還要對(duì)接各個(gè)部門，確保合同內(nèi)容能落地實(shí)施。比如說采購(gòu)部簽了個(gè)設(shè)備采購(gòu)合同，后續(xù)跟進(jìn)設(shè)備到貨情況、驗(yàn)收流程這些都要盯著。要是碰到糾紛，還得參與談判，想辦法把損失降到最低。這工作不是紙上談兵，需要有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)支撐，像以前處理過的類似案例就可以拿出來參考。

合同歸檔也是重要一環(huán)。文件整理得當(dāng)，以后查起來方便，也能減少很多麻煩。不過有時(shí)候會(huì)遇到一些小意外，比如剛存好的文檔突然找不到位置了，這就得培養(yǎng)點(diǎn)耐心去排查。文檔分類可以用項(xiàng)目名稱或者時(shí)間順序，具體哪種方式適合自己團(tuán)隊(duì)就看習(xí)慣。

再就是跟法務(wù)部門保持聯(lián)系，有些復(fù)雜的合同條款可能需要他們的專業(yè)意見。合同管理經(jīng)理得學(xué)會(huì)和律師溝通，把專業(yè)術(shù)語翻譯成通俗語言，這樣大家理解起來才不會(huì)太費(fèi)勁。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到對(duì)方律師提出刁鉆的問題，這時(shí)候就需要隨機(jī)應(yīng)變，找到合適的解決辦法。

小編友情提醒：

定期做總結(jié)也很關(guān)鍵。比如每季度統(tǒng)計(jì)一下合同的履行率，看看是否存在普遍問題。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整策略，這是提升工作效率的好辦法。不過有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)偏差，可能是輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候漏掉了幾個(gè)數(shù)字，但只要多檢查幾遍就能避免大問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用

合同管理部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)和要求其實(shí)挺講究實(shí)際工作的，不像那些千篇一律的模板。要是想寫好這類崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作場(chǎng)景，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)什么的。像合同管理，肯定得跟合同審核、簽訂流程、歸檔保管這些掛鉤。你可以這么寫：負(fù)責(zé)合同的全面管理，從起草到最終簽署都要盯緊，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。這當(dāng)中涉及到法律條款的審查，還有跟其他部門的協(xié)調(diào)溝通，不是光坐在辦公室里看看文件就行。

至于任職要求，這部分就更得結(jié)合具體需求了。比如說需要本科以上學(xué)歷，專業(yè)最好是法律或者工商管理相關(guān)，要是有律師資格證更好。不過這里頭可能就會(huì)有些小疏漏，比如寫成“需要至少三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，其實(shí)三年經(jīng)驗(yàn)是個(gè)大概數(shù)，但這樣寫顯得有點(diǎn)死板。還有個(gè)地方可能會(huì)寫成“熟悉合同法及相關(guān)法律法規(guī)”，但沒強(qiáng)調(diào)對(duì)具體行業(yè)的理解，這就有點(diǎn)欠缺了。

寫的時(shí)候還得注意點(diǎn)細(xì)節(jié)，比如合同的存檔管理這部分，不能只說“做好存檔工作”，得具體到分類存檔、定期檢查之類的。還有合同執(zhí)行情況的跟蹤，這一塊不能光寫成“監(jiān)督合同履行”，最好明確到具體有哪些指標(biāo)需要監(jiān)控，這樣才能讓看的人心里有個(gè)譜。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力這塊也很關(guān)鍵。合同管理涉及面廣，經(jīng)常要跟銷售、采購(gòu)等部門打交道，所以這方面的要求不能一筆帶過，得具體點(diǎn)，像“能夠協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)”之類的。不過這里可能會(huì)有個(gè)小問題，就是寫成“具備較強(qiáng)的談判技巧”，雖然沒錯(cuò)，但可能忽略了合同管理更多時(shí)候是協(xié)調(diào)而不是談判，這算是個(gè)小偏差吧。

書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

合同檔案管理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要就是負(fù)責(zé)那些合同文件什么的整理歸檔工作。平時(shí)得留意新簽合同什么時(shí)候來的，及時(shí)分類存檔，還得確保每份合同都能找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)什么的。要是有領(lǐng)導(dǎo)需要查看某些合同，就得迅速找出來遞上去，不能耽誤事。

合同檔案管理這活兒，還涉及一些日常維護(hù)的事。比如說定期檢查下檔案柜，看看有沒有受潮發(fā)霉的情況，要是發(fā)現(xiàn)有破損的合同，還得趕緊修補(bǔ)好。另外，合同變更或者終止的時(shí)候，也得同步更新檔案里的信息，不能讓舊的信息還在那兒混著。

有時(shí)候接到新的項(xiàng)目，可能涉及到一些特殊合同，這時(shí)候就需要跟相關(guān)部門好好溝通，確認(rèn)清楚合同的具體條款什么的。要是遇到復(fù)雜的合同，最好多核對(duì)幾遍，避免因?yàn)樽约旱氖韬鼋o公司帶來麻煩。畢竟合同，一點(diǎn)小差錯(cuò)都可能導(dǎo)致大問題。

檔案室的鑰匙得保管好，不能隨便借給外人。要是有人想進(jìn)檔案室查資料，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。還有，檔案室的環(huán)境也得注意，溫度濕度什么的都要控制好，不然合同紙張容易老化什么的。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記定時(shí)通風(fēng)，這點(diǎn)確實(shí)需要注意。

有時(shí)候公司會(huì)有審計(jì)或者外部檢查什么的，到時(shí)候檔案資料就得準(zhǔn)備得特別齊全。這就要求平時(shí)的工作不能馬虎，該歸檔的文件一個(gè)都不能少。要是哪天發(fā)現(xiàn)檔案少了什么的，就得趕緊想辦法補(bǔ)救，不能等出了問題才著急。

合同檔案管理還需要一定的保密意識(shí)。有些合同涉及到商業(yè)機(jī)密什么的，不能隨便泄露出去。有時(shí)候同事之間聊工作，別一不小心就把不該說的合同細(xì)節(jié)說了出去。雖然這不是故意的，但還是得小心為妙。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

在編寫招標(biāo)合同管理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。這個(gè)崗位通常需要熟悉招投標(biāo)流程，從合同的起草到簽訂，再到后續(xù)的跟蹤管理，每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。合同管理不是單純的文字工作，它涉及法律、財(cái)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，因此在描述職責(zé)時(shí)，要突出專業(yè)性和細(xì)致性。比如，確保合同條款符合法律法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)；還要關(guān)注合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題。

有時(shí)候，這類崗位還需要定期整理合同檔案，這一步驟看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來可能比較繁瑣。不僅要保證資料齊全，還要分類清晰便于日后查閱。在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到一些文件格式不統(tǒng)一的情況，這時(shí)候就需要手動(dòng)調(diào)整，而不是簡(jiǎn)單地復(fù)制粘貼。如果單位內(nèi)部有專門的文檔管理系統(tǒng)，那就好多了，不過也得提前培訓(xùn)員工如何正確使用系統(tǒng)，畢竟新系統(tǒng)剛上線的時(shí)候總會(huì)有些小問題。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力在這個(gè)崗位上也很重要。招標(biāo)合同管理不僅僅是埋頭做自己的事情，很多時(shí)候還需要跟其他部門協(xié)作。例如，采購(gòu)部門提出的需求可能需要進(jìn)一步核實(shí)，這時(shí)就需要耐心溝通，確保雙方理解一致。還有，有時(shí)候供應(yīng)商提供的材料不符合要求，這就得及時(shí)反饋給對(duì)方，給出明確的修改意見。整個(gè)溝通過程中，既要堅(jiān)持原則，又要靈活處理，這樣才能推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

此外，合同管理還涉及到成本控制。每一項(xiàng)合同的簽訂都意味著一定的資金投入，所以必須仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，看看是否有超支的風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)現(xiàn)某些條款可能導(dǎo)致額外支出，就要盡早提出來討論解決方案。當(dāng)然，這里頭也少不了對(duì)市場(chǎng)行情的了解，只有清楚行業(yè)動(dòng)態(tài)，才能做出合理的判斷。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

外貿(mào)合同管理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究。既要把工作內(nèi)容說清楚，又不能太死板，不然給人感覺像是照本宣科。比如，得提到日常的合同審核，這肯定是少不了的，因?yàn)楹贤怀鰡栴}，后續(xù)麻煩就大了。還有就是跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，這點(diǎn)也很關(guān)鍵，畢竟合同簽了不是就完事了，后面的事多著呢。

再比如，跟客戶溝通也是重要的一部分，這活兒不能光靠嘴皮子利索，還得懂行，知道對(duì)方提的要求是不是靠譜。有時(shí)候可能還會(huì)涉及一些文件整理歸檔的工作，這就需要細(xì)心了，要是哪份合同放錯(cuò)了地方，找起來可就費(fèi)勁了。

遇到合同變更或者爭(zhēng)議解決的時(shí)候，就得動(dòng)動(dòng)腦子了。這可不是紙上談兵的事，得結(jié)合實(shí)際情況來處理。有時(shí)候可能還需要跟公司內(nèi)部其他部門協(xié)調(diào)一下，確保大家都明白合同里的條款到底意味著什么。

有些時(shí)候，合同管理還涉及到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這一步很重要，得提前把潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)找出來，別等到出了問題才后悔。另外，對(duì)于一些重要的合同細(xì)節(jié)，最好能定期檢查一下，看看有沒有什么遺漏的地方。

不過，合同管理有時(shí)候也會(huì)碰到些突發(fā)狀況，比如客戶臨時(shí)改主意之類的，這時(shí)候就得隨機(jī)應(yīng)變。還有就是，有時(shí)候合同條款寫得挺復(fù)雜，得花時(shí)間琢磨透徹才行，不然到時(shí)候簽了才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁，那可就麻煩了。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫采購(gòu)與合同管理崗位的職責(zé)和要求時(shí)，得注意這活兒跟別的崗位不一樣。采購(gòu)這一塊，主要就是盯著供應(yīng)商那邊，看看他們的貨是不是靠譜，價(jià)格合不合理。比如每天都要盯著供應(yīng)商發(fā)來的報(bào)價(jià)單，比比哪家便宜又好，還得確保質(zhì)量過關(guān)。要是遇到大項(xiàng)目，還得去實(shí)地考察下供應(yīng)商的實(shí)力，看看他們是不是真有那個(gè)本事按時(shí)交貨。

合同管理這部分就復(fù)雜點(diǎn)了，得先把合同條款一條條過一遍，確保沒有漏掉什么重要的東西。有些合同可能涉及法律風(fēng)險(xiǎn)，這就得找法務(wù)部門一起看看，別到時(shí)候出了問題沒法收?qǐng)?。還有，合同執(zhí)行過程中也得盯緊點(diǎn)，要是對(duì)方?jīng)]按約定履行，就得趕緊催催，要是實(shí)在不行，可能還得走法律程序。

至于要求，得看具體的情況。要是做采購(gòu)，最好是有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的，對(duì)市場(chǎng)行情比較了解。像那些做過幾年采購(gòu)的人，一般都清楚哪些環(huán)節(jié)容易出岔子，這樣就能提前預(yù)防。要是管合同，那得懂點(diǎn)法律知識(shí)，不然合同里的專業(yè)術(shù)語都搞不懂，怎么審核合同？另外，溝通能力也挺關(guān)鍵的，畢竟打交道的人多，有時(shí)候雙方意見不一致，就得靠嘴皮子說服人。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說把“合同評(píng)審”寫成了“合同評(píng)查”，雖然意思差不多，但總感覺怪怪的。還有就是，有些條款寫得太復(fù)雜，自己看了半天才明白什么意思，后來才發(fā)現(xiàn)可以用更簡(jiǎn)單的說法表達(dá)。不過寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得時(shí)刻提醒自己別太啰嗦，太復(fù)雜的描述反而讓人看不懂。

采購(gòu)這塊兒，有時(shí)候供應(yīng)商給的價(jià)格表格式不統(tǒng)一，這得花時(shí)間整理一下，不然對(duì)比起來費(fèi)勁。合同那邊也一樣，有的時(shí)候合同里夾著些附頁，一不留神就漏掉了，檢查的時(shí)候得特別小心。還有，要是合同涉及到付款進(jìn)度，得跟財(cái)務(wù)那邊核對(duì)好幾次，免得到時(shí)候錢打錯(cuò)了地方。