書寫經(jīng)驗60人覺得有用

在寫招商助理崗位的職責(zé)和職位要求時，得看具體的工作環(huán)境和企業(yè)需求。比如說對于蕪湖大橋鎮(zhèn)這類地方的招商助理來說，工作內(nèi)容肯定跟招商引資有關(guān)。要是職責(zé)寫得不明確，就可能讓新來的同事摸不著頭腦。像是負責(zé)對接一些意向客戶，了解他們的投資需求，這都是基本的工作。還有就是整理一些招商資料，定期更新項目進展之類的，這些都屬于日常工作范圍。

職位要求這部分也很關(guān)鍵，得結(jié)合崗位需要來定。要是沒有相關(guān)工作經(jīng)驗也沒關(guān)系，但得有良好的溝通能力，畢竟招商是個需要頻繁交流的工作。學(xué)歷的話，本科及以上會比較好，當然，有些企業(yè)可能覺得?？茖W(xué)歷也能勝任，只要對方足夠優(yōu)秀就行。專業(yè)，經(jīng)濟類、管理類的比較對口，不過也有企業(yè)不特別限制專業(yè)背景，只要你能做出成績就行。

有時候?qū)懙臅r候容易忽略細節(jié)，像有些公司特別看重外語能力，尤其是英語口語流利，因為可能會涉及到跟外商洽談業(yè)務(wù)。另外，熟練使用辦公軟件也是必不可少的技能，像excel、ppt什么的，這些都是日常工作中經(jīng)常要用到的工具。如果把這部分忽略了，就可能會漏掉一些重要信息。

再比如，有些崗位可能還會要求候選人具備一定的抗壓能力，畢竟招商工作有時候會遇到各種突發(fā)狀況。還有就是時間觀念要強，因為很多項目的推進都需要按時完成，要是拖拉了，可能會影響整個進程。這部分要是寫得模模糊糊的，應(yīng)聘者就搞不清楚自己能不能勝任這份工作。

還有個需要注意的地方，就是別忘了提到團隊協(xié)作的重要性。招商不是一個人的事，很多時候需要和其他部門配合，所以團隊意識得強調(diào)一下。要是只寫了個人能力方面的內(nèi)容，而忽視了團隊合作這一點，那就不夠全面了。

書寫經(jīng)驗90人覺得有用

物業(yè)招商助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺雜的，得懂點商業(yè)運作，還得會跟人打交道。寫崗位職責(zé)的時候，先得搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。比如，對接客戶是重要的一環(huán)，那就要明確寫出來，比如“負責(zé)接待來訪客戶，了解客戶需求并做好登記”。還有，招商工作少不了跑市場，所以職責(zé)里應(yīng)該提到“定期走訪周邊商圈，搜集潛在客戶信息”。

不過有時候?qū)懧氊?zé)描述容易漏掉一些細節(jié)，像“協(xié)助上級準備招商材料”，這事看似簡單，但要是沒提出來，后續(xù)可能就會出問題。還有個地方需要注意，就是關(guān)于合同管理這部分，“核對招商合同的條款無誤，并歸檔保存”，這里特別要注意的是核對環(huán)節(jié)，別以為簽完就完事了，要是條款有誤，后期麻煩就大了。

書寫注意事項：

日常事務(wù)也不能忽略，像“統(tǒng)計租賃數(shù)據(jù)，制作月度報表”這樣的工作，雖然看起來瑣碎，但對整個項目運營來說挺關(guān)鍵。還有就是活動配合，比如“協(xié)助組織招商推介會”，這事得提前規(guī)劃好流程，不然到時候手忙腳亂的。

其實寫職責(zé)的時候，有時候會忘記強調(diào)溝通的重要性，畢竟招商不是一個人的事，需要團隊協(xié)作。“保持與各部門的良好溝通，確保信息傳遞順暢”，這句雖然短，但很重要。還有費用這塊，“跟進租金收繳情況，及時提醒欠費業(yè)主”，這事馬虎不得，否則財務(wù)狀況一出問題，影響可不小。

有時候?qū)懧氊?zé)會不小心把事情說得太籠統(tǒng)，比如“處理其他臨時任務(wù)”，這就有點模糊了，最好能具體一點，說清楚臨時任務(wù)可能涉及哪些方面，這樣員工才知道該往哪個方向努力。還有，對于文件管理這部分，“整理招商檔案，分類存放以便查閱”，這里如果能補充一句“定期檢查檔案完整性”，就更好了，省得日后找資料費勁。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫一份專業(yè)的崗位職責(zé)文檔，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。比如招商銀行行政助理這個崗位，它涉及的工作可能包括日常辦公用品的采購和管理，還有就是會議室的布置和安排，這兩塊工作都挺重要的。辦公用品采購，這事得跟供應(yīng)商談好價格，確保質(zhì)量過關(guān)，而且要控制成本，不然花錢太多領(lǐng)導(dǎo)會不高興。至于會議室布置，提前了解會議性質(zhì)很重要，要是搞錯了布置方案，那場面可能會很尷尬。

書寫注意事項：

行政助理還需要處理一些文件歸檔的事情。文件歸檔聽起來簡單，實際上得仔細核對，保證資料完整無誤。有時候文件夾里的東西多了，就容易搞混類別，特別是那些急件，要是放錯了位置，找起來費勁不說，還耽誤事。所以，分類的時候要特別留心，最好能有個固定的規(guī)則，比如按時間順序或者項目編號來排，這樣既方便查找又不容易出錯。

還有一些臨時任務(wù)，比如接待訪客什么的。接待客人可不是小事，從迎接地點到座位安排，再到茶水供應(yīng)，每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。要是準備工作不到位，給對方留下不好的印象，這事就不太好辦了。所以每次接待前都要提前確認好細節(jié)，像訪客的身份背景、預(yù)計到達時間之類的信息都不能遺漏。

行政助理有時候還得幫忙做一些后勤保障工作，比如說辦公設(shè)備的維護。打印機墨盒沒墨了、空調(diào)溫度不對這些問題看似小，但影響不小。遇到這類情況要及時處理，如果拖著不管，員工工作效率肯定會受影響。不過，有些事情不是光靠自己就能搞定的，需要聯(lián)系專業(yè)人員上門維修，這時候就得及時匯報給上級，由他們來協(xié)調(diào)解決。

有時候還會碰到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說有重要客戶來訪，這時候就得迅速調(diào)整工作計劃，優(yōu)先完成相關(guān)準備事項。這種時候心里得有個輕重緩急的概念，該放下的事情暫時擱置，必須完成的任務(wù)抓緊推進。要是手忙腳亂地應(yīng)付過去，不僅效果不好，還容易讓自己陷入被動局面。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

做廣告招商助理這個崗位的職責(zé)其實挺講究的，得結(jié)合具體工作環(huán)境去想。比如，日常聯(lián)系客戶這事很重要，平時要主動跟客戶保持溝通，了解他們的需求，看看他們對哪些合作形式感興趣。有時候，為了吸引客戶，可能需要準備一些材料，像宣傳冊，報價單之類的，這些都得提前做好規(guī)劃。

還有就是跟進合同這部分，這可是個技術(shù)活兒。從最初的洽談開始，到最終簽合同，中間涉及很多環(huán)節(jié)。比如要確認付款方式、合作期限什么的，這些細節(jié)都要盯緊了，不能馬虎。如果合同條款有變動，就得及時跟客戶那邊溝通清楚，避免后面扯皮。

再說到活動策劃這塊，要是公司組織推廣活動，作為助理肯定得幫忙。從場地選擇到布置方案，再到邀請嘉賓，這些都是你的分內(nèi)事。當然，預(yù)算控制也很關(guān)鍵，得確保每一筆開銷都在計劃范圍內(nèi)，不然領(lǐng)導(dǎo)會很頭疼的。

書寫注意事項：

還有一些瑣碎的工作，像是整理客戶資料、記錄會議紀要什么的。這聽上去簡單，但其實挺費神的，因為資料必須準確無誤。偶爾也會遇到手忙腳亂的時候，特別是趕項目進度的時候，心里難免有點慌，但還是得沉住氣，一件件處理好。

有時候老板會突然交給你一些緊急任務(wù)，比如臨時修改ppt或者準備演示文件。這時候就需要迅速反應(yīng)過來，按照要求調(diào)整好內(nèi)容，保證第二天開會能用得上。雖然事情多起來確實累，但只要理清思路，就不會太亂。

總體來說，這份工作既考驗?zāi)托挠中枰`活應(yīng)對各種突發(fā)狀況。要是能把這些事情都做好，那就算合格了。不過剛開始可能會有些不適應(yīng)，慢慢摸索著來就好，時間久了自然就順手了。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容和公司需求來寫。像招商營運助理這個崗位，主要是協(xié)助部門完成日常運營相關(guān)事務(wù)，比如對接商戶、處理合同文件什么的。平時需要跟商戶保持聯(lián)系，了解他們的經(jīng)營狀況，遇到問題及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。

有時候?qū)懙臅r候會想到一些細節(jié)，比如負責(zé)商場活動策劃，這其實很重要，但容易忽略掉。另外還要負責(zé)統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)，這對后續(xù)決策很有幫助。還有就是日常辦公用品采購這類事情也得管著點，畢竟誰都不想因為少了個本子耽誤事。

寫的時候要注意措辭，既要把工作內(nèi)容說清楚，又不能太啰嗦。比如說負責(zé)跟進商戶入駐流程，這就包括了前期溝通、場地準備、開業(yè)籌備等環(huán)節(jié)。要是只寫“負責(zé)商戶入駐”，就顯得太籠統(tǒng)了。

有時候會犯一些小問題，像是把“商戶檔案管理”寫成“商戶資料管理”，雖然意思差不多，但仔細看還是有區(qū)別的。再比如寫到“配合完成促銷活動”，這里最好明確一下是哪類促銷活動，這樣更有針對性。

寫完之后最好找同事幫忙看看，他們可能一眼就能看出哪里表述不清楚。還有，別忘了把崗位所需技能寫進去，像熟練使用辦公軟件、具備良好的溝通能力之類的。這些看似簡單，但其實挺關(guān)鍵的。

書寫經(jīng)驗24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來下筆。比如說招商助理這個崗位，首先要明白這活兒干的是什么，就是幫著招攬生意，跟商家打交道。像這份工作，就得提到具體的工作內(nèi)容，像搜集市場信息，聯(lián)系潛在客戶，還有整理合同資料什么的。這些事情都得在職責(zé)里寫清楚，不然別人不清楚你的工作重點在哪。

有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點，像除了日常工作外，還可能需要參與策劃活動之類的，這要是沒寫進去，人家還以為就只是接個電話收個文件呢。而且，描述的時候最好能帶上點專業(yè)術(shù)語，像是市場調(diào)研報告、商業(yè)數(shù)據(jù)分析什么的，這樣顯得更有水平。

寫職位要求的時候也不能太籠統(tǒng)了，得具體點。像學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗這些基本的東西肯定得提，但也可以加點軟性條件，比如說溝通能力、團隊協(xié)作精神之類的。不過有時候會忘記加上對電腦操作熟練的要求，這就不太好，畢竟現(xiàn)在辦公都離不開電腦。

書寫注意事項：

寫的時候可能會有些小疏忽，像把“協(xié)助開展招商工作”寫成了“協(xié)助展開招商工作”，雖然沒什么大影響，但仔細看的話就會覺得怪怪的。還有就是，有時候為了省事，會把“負責(zé)與客戶進行商務(wù)談判”直接寫成“負責(zé)與客戶談生意”，這樣雖然通俗易懂，但總覺得少了點職業(yè)感。

書寫經(jīng)驗62人覺得有用

展覽招商助理這個崗位挺重要的，主要得清楚活動里的事，跟人打交道也少不了。寫職責(zé)的時候，得先想好具體任務(wù)是什么，比如聯(lián)系參展商，安排展位，整理資料什么的。要是能結(jié)合公司情況寫會更好，這樣顯得更貼合實際。

比如，每天都要看看最近的展會信息，記下來發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看看有沒有合適的合作對象。還有，跟潛在客戶聊聊天，了解他們的需求，這很重要。有時候?qū)Ψ娇赡軐ξ恢貌粷M意，就得想辦法調(diào)整，這需要耐心溝通。另外，合同的事也要盯緊點，別忘了檢查細節(jié)，不然出了差錯麻煩就大了。

不過有些時候容易忽略小環(huán)節(jié)，像展會前的準備工作，宣傳材料沒準備好可不行。有時候客戶問的問題多，得提前準備答案，不然現(xiàn)場手忙腳亂就尷尬了。還有，統(tǒng)計報名情況也是日常工作之一，表格要弄清楚，數(shù)字可不能出錯，否則會影響后續(xù)安排。

文件管理也不能馬虎，展覽相關(guān)的東西都得存檔好，方便以后查。偶爾也會碰到突發(fā)狀況，像場地臨時變更之類的，得迅速反應(yīng)，通知相關(guān)人員調(diào)整計劃。不過有時候忙起來可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘記跟進某個重要客戶的回復(fù)，這就不太好。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

采購招商助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺雜的，得對各種流程都了解才行。像日常的采購計劃制定，這得跟著部門經(jīng)理走，他讓你做什么你就得清楚怎么做，不能稀里糊涂就答應(yīng)了。還有就是供應(yīng)商那邊的事情也需要跟進，從聯(lián)系到合同簽訂，中間的每一個環(huán)節(jié)都要留心，不然漏掉什么重要信息就麻煩了。

文件管理也是個大頭，合同、發(fā)票這些東西都得整理好，分類放好，方便以后查。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個項目的進度，你要是找不到相關(guān)文件，那場面就很尷尬了。還有，報價單之類的文檔也得及時更新，這直接關(guān)系到后續(xù)的談判工作。

跟銷售那邊的合作也很關(guān)鍵，他們提供的市場信息可能會影響到你的采購決策。如果能提前知道哪些產(chǎn)品賣得好，采購的時候就可以適當調(diào)整策略。不過有時候銷售那邊給的信息可能不太全面，這就需要你自己多留意行業(yè)動態(tài)，多跑幾趟市場，慢慢積累經(jīng)驗。

報銷單據(jù)這類事情也不能忽視，該有的票據(jù)一樣都不能少，金額核對的時候一定要仔細，別因為一個小疏忽導(dǎo)致財務(wù)那邊卡住不給報銷。還有，有時候公司會有一些緊急采購需求，這時候就得迅速反應(yīng)，不能磨磨蹭蹭耽誤事。

有時候碰到新供應(yīng)商，需要去實地考察一下，看看他們的生產(chǎn)環(huán)境怎么樣，產(chǎn)品質(zhì)量是否有保障。這一塊兒特別需要注意細節(jié)，畢竟這關(guān)系到公司的利益。如果考察報告寫得不清楚，后續(xù)合作起來就會有很多隱患。