書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位職責(zé)得好好琢磨，要是想寫(xiě)得貼合實(shí)際，就得從日常工作出發(fā)。比如，記賬憑證的整理，這肯定得提到，還有就是發(fā)票的審核，這個(gè)也挺關(guān)鍵。每天的工作都跟數(shù)字打交道，所以得確保賬目清楚明白，不能有差錯(cuò)。還有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的處理，這也是日常任務(wù)之一。

不過(guò)，寫(xiě)的時(shí)候別光顧著列條條框框，最好能結(jié)合具體場(chǎng)景去描述。像庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)這部分，就要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，因?yàn)閹?kù)存金額可是直接影響成本核算的。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，看的人可能摸不著頭腦。再比如銀行對(duì)賬單的核對(duì)，這里頭有些細(xì)節(jié)得說(shuō)清楚，比如每月幾號(hào)前完成核對(duì)，要是超了期會(huì)有什么后果之類(lèi)的。

寫(xiě)的時(shí)候得注意措辭，有些話(huà)太死板反而不好。比如，“負(fù)責(zé)編制各類(lèi)報(bào)表”，這話(huà)雖然沒(méi)錯(cuò)，但顯得有點(diǎn)官方化?？梢愿某伞白龊迷露?、季度報(bào)表的編制工作”，這樣聽(tīng)起來(lái)就接地氣多了。再比如工資發(fā)放部分，不能只寫(xiě)“負(fù)責(zé)工資發(fā)放”，應(yīng)該細(xì)化到“協(xié)助人事部門(mén)完成每月工資發(fā)放相關(guān)工作”，這樣才更有針對(duì)性。

有時(shí)候?qū)懙揭话肟赡軙?huì)忘記一些重要的點(diǎn)，比如固定資產(chǎn)的管理這部分，很容易漏掉。還有稅務(wù)申報(bào)，這是個(gè)大事，必須提一下，不然以后出了問(wèn)題沒(méi)人擔(dān)責(zé)。寫(xiě)的時(shí)候最好多想想實(shí)際工作中遇到的情況，這樣寫(xiě)出來(lái)的職責(zé)才會(huì)真實(shí)可信。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

職位要求也不能忽略。學(xué)歷背景要寫(xiě)明，像會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的優(yōu)先，這個(gè)大家都懂。工作經(jīng)驗(yàn)，初級(jí)的可能沒(méi)太多要求，但要是高級(jí)點(diǎn)的，就得注明至少幾年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。還有就是技能證書(shū)，像會(huì)計(jì)從業(yè)資格證這種基本的，還有中級(jí)職稱(chēng)之類(lèi)的，都得列出來(lái)。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候，語(yǔ)氣要誠(chéng)懇，不能給人高高在上的感覺(jué)。要是能加上一點(diǎn)對(duì)員工的期望就更好了，比如希望員工能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，這樣能給應(yīng)聘者留下好印象。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙眉绷耍赡軙?huì)把“主動(dòng)”寫(xiě)成“主功”，雖然不影響理解，但還是要注意改正。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體要求弄清楚。外貿(mào)財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，涉及到的工作內(nèi)容挺多的，像是整理單據(jù)、核對(duì)賬目，還有跟銀行那邊對(duì)接一些業(yè)務(wù)。比如說(shuō)整理單據(jù)，這可不是隨便堆在一起就行的，得按照一定的順序排列好，方便以后查找。核對(duì)賬目的時(shí)候，要特別仔細(xì)，因?yàn)槟呐率且粋€(gè)小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)了，都會(huì)影響到整個(gè)賬目的準(zhǔn)確性。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)跟銀行對(duì)接這部分工作，這需要對(duì)各種外匯政策有一定的了解。有時(shí)候銀行那邊會(huì)有一些新的規(guī)定出來(lái)，就得及時(shí)調(diào)整自己的工作方式。比如說(shuō)之前有一次，我發(fā)現(xiàn)一筆匯款金額不對(duì)勁，仔細(xì)一查才發(fā)現(xiàn)是匯率換算出了問(wèn)題，趕緊聯(lián)系了銀行那邊重新處理。這類(lèi)事情處理起來(lái)不能拖，拖久了可能會(huì)影響公司的資金周轉(zhuǎn)。

另外還有一點(diǎn)需要注意，就是和同事之間的溝通。外貿(mào)財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，很多時(shí)候需要和其他部門(mén)配合完成任務(wù)。要是溝通不到位，就可能出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的情況。比如有一次，我接到一個(gè)客戶(hù)要付款的通知，結(jié)果財(cái)務(wù)那邊還沒(méi)準(zhǔn)備好接收這筆款項(xiàng)，最后還是通過(guò)郵件來(lái)回折騰了好幾次才解決。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像突然接到一個(gè)緊急的報(bào)關(guān)單需要審核，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，不能慌亂。記得有一次臨近下班的時(shí)候，來(lái)了個(gè)緊急單子，我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)手忙腳亂，幸好旁邊的老同事提醒我先理清思路再慢慢處理，這才沒(méi)出什么差錯(cuò)。

還有就是關(guān)于報(bào)銷(xiāo)單之類(lèi)的文件，這也是日常工作的一部分。這些單據(jù)不能光看表面的東西，還得深入檢查一下有沒(méi)有漏掉必要的簽字或者印章。有一次我就發(fā)現(xiàn)一張報(bào)銷(xiāo)單上的發(fā)票信息和實(shí)際支出對(duì)不上，當(dāng)時(shí)就給相關(guān)人員打了電話(huà)核實(shí)情況，最后確認(rèn)是對(duì)方填錯(cuò)了，重新提交了一張正確的單據(jù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。比如財(cái)務(wù)審計(jì)助理這個(gè)崗位，日常工作就是跟著審計(jì)員跑，看看賬目有沒(méi)有問(wèn)題。通常來(lái)說(shuō)，這工作需要檢查公司每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表，核對(duì)數(shù)字是不是對(duì)得上，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得趕緊匯報(bào)。還有，得幫忙整理各種票據(jù)，發(fā)票什么的，分類(lèi)存檔，方便以后查賬。要是公司有新的業(yè)務(wù)發(fā)生，比如采購(gòu)設(shè)備或者簽合同，也得跟著參與進(jìn)去，記錄下每一筆開(kāi)銷(xiāo)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)審計(jì)助理還要負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像幫上級(jí)準(zhǔn)備會(huì)議材料，打印復(fù)印文件什么的。有時(shí)候，可能還得去銀行跑腿，取送單據(jù)，這是很常規(guī)的工作。不過(guò)，這活兒可不是光坐著就行，得經(jīng)常跟各部門(mén)打交道，溝通起來(lái)要講究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘記問(wèn)清楚某個(gè)部門(mén)的支出明細(xì)，結(jié)果導(dǎo)致報(bào)表出了點(diǎn)小問(wèn)題，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)是自己沒(méi)問(wèn)清楚就貿(mào)然填表了。

這份工作還需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，像會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法之類(lèi)的都要懂一點(diǎn)。要是不懂這些，碰到復(fù)雜的情況就會(huì)手足無(wú)措。比如，某天發(fā)現(xiàn)一筆大額報(bào)銷(xiāo)單，金額特別高，這時(shí)候就得仔細(xì)審查背后的原因，看看有沒(méi)有違規(guī)的地方。如果自己拿不準(zhǔn)主意，就要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，別自己瞎猜。

再說(shuō)了，財(cái)務(wù)審計(jì)助理還得多留意公司的資金流動(dòng)情況，特別是那些往來(lái)款項(xiàng)，得確保每一分錢(qián)都花得合理合法。要是發(fā)現(xiàn)有異常，比如長(zhǎng)期掛賬的情況，就得馬上跟進(jìn)處理。有時(shí)候，為了核實(shí)某些數(shù)據(jù)，可能得翻閱好幾年的檔案，這就考驗(yàn)?zāi)托牧?。不過(guò)這活兒也不是天天都能順順利利的，有時(shí)候資料找半天找不到，急得滿(mǎn)頭大汗也是常事。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。比如說(shuō)集團(tuán)財(cái)務(wù)助理，這活兒說(shuō)白了就是幫著財(cái)務(wù)部門(mén)跑腿打雜，但又不是光跑腿那么簡(jiǎn)單。具體來(lái)說(shuō)，要負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，看看是不是符合公司的規(guī)定，不能亂報(bào)銷(xiāo)。還有就是協(xié)助編制月度、季度甚至年度的財(cái)務(wù)報(bào)表，雖然不是主責(zé)，但也不能馬虎。

平時(shí)，得跟銀行那邊打交道，像是辦理一些基本的銀行業(yè)務(wù)，像是轉(zhuǎn)賬之類(lèi)的。再就是整理財(cái)務(wù)檔案，這事看似簡(jiǎn)單，但特別重要，要是檔案亂了套，以后查賬的時(shí)候麻煩就大了。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到緊急情況，比如突然接到通知說(shuō)要準(zhǔn)備一份材料給上級(jí)部門(mén)，這時(shí)候就得趕緊把相關(guān)資料找出來(lái)，別到時(shí)候手忙腳亂。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)助理還得隨時(shí)關(guān)注公司資金的流動(dòng)情況，不能讓資金鏈斷了。如果發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)有問(wèn)題，就要及時(shí)向主管匯報(bào)。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有點(diǎn)混亂，比如記錯(cuò)了某筆賬目的時(shí)間，這就需要時(shí)不時(shí)回頭檢查一下記錄。

再說(shuō)了，財(cái)務(wù)助理還要配合其他部門(mén)的工作，尤其是涉及到財(cái)務(wù)方面的，像采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)預(yù)算什么的，都得盯緊點(diǎn)。有時(shí)候采購(gòu)部門(mén)報(bào)來(lái)的預(yù)算可能不太合理，就得讓他們重新調(diào)整。再就是發(fā)票管理，這可是個(gè)大事，得確保每張發(fā)票都是正規(guī)的，不能含糊。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)臨時(shí)安排一些任務(wù)，像參與某個(gè)項(xiàng)目的成本核算什么的，這時(shí)候就得趕緊著手處理，不能推三阻四。有時(shí)候事情多了，難免會(huì)有些疏忽，比如漏掉了一些重要的細(xì)節(jié)，這就得靠平時(shí)多留心，養(yǎng)成好習(xí)慣。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。像財(cái)務(wù)助理這類(lèi)崗位，主要就是協(xié)助主管處理一些日常事務(wù)，比如整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，核對(duì)賬目什么的。一般情況下，這類(lèi)工作的重點(diǎn)就是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，因?yàn)樨?cái)務(wù)，差之毫厘謬以千里，所以一定要認(rèn)真仔細(xì)。

具體的寫(xiě)法可以先從崗位的核心任務(wù)入手，比如說(shuō)負(fù)責(zé)公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核，這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，既要保證員工的報(bào)銷(xiāo)合理合法，又不能遺漏任何細(xì)節(jié)。另外，還要定期做一些財(cái)務(wù)報(bào)表，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金流向，這也是個(gè)技術(shù)活兒，需要熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件才行。

再比如，財(cái)務(wù)助理還經(jīng)常要跟銀行打交道，辦理一些轉(zhuǎn)賬之類(lèi)的業(yè)務(wù)。這就要求對(duì)銀行業(yè)務(wù)流程比較了解，還得知道哪些文件必須準(zhǔn)備齊全。有時(shí)候公司會(huì)有新的項(xiàng)目啟動(dòng)，這時(shí)候就需要配合財(cái)務(wù)主管做好前期的資金預(yù)算，這部分工作可能涉及到跟其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像是突然接到通知要緊急付款，這種時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，看看手頭的資金夠不夠，如果不夠的話(huà)，就得及時(shí)向主管匯報(bào)情況。還有，平時(shí)要注意保存好所有的票據(jù)憑證，這些都是重要的檔案資料，將來(lái)要是審計(jì)了，這些東西就派上大用場(chǎng)了。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最重要的還是要實(shí)事求是，把自己真正做的那些事情都寫(xiě)進(jìn)去。不要夸大也不要縮小，這樣既能體現(xiàn)自己的工作價(jià)值，也能讓上級(jí)對(duì)自己的工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候最好能用點(diǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得正式一點(diǎn)，比如“應(yīng)收賬款管理”、“成本核算”之類(lèi)的，這樣給人的感覺(jué)會(huì)更靠譜些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤這個(gè)崗位的職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得講究點(diǎn)，既要全面又要具體，不能太籠統(tǒng)也不能太啰嗦。比如，這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)的就是日常的一些賬目處理，像報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，發(fā)票的整理歸檔什么的，這些都是基本工作。還有就是跟其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，確保資金流轉(zhuǎn)順暢，這也很重要。

有時(shí)候，這類(lèi)崗位還涉及到一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如每個(gè)月的成本核算，看看有沒(méi)有超支的情況發(fā)生。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，就得及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，讓他們知道情況，然后想辦法解決。不過(guò)，這個(gè)崗位的工作量挺大的，尤其是月末的時(shí)候，各種報(bào)表一堆等著做，所以得提前規(guī)劃好時(shí)間，不然很容易手忙腳亂。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

作為財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤，最好能熟悉一下公司的財(cái)務(wù)流程，這樣處理事情的時(shí)候才能游刃有余。比如說(shuō)采購(gòu)申請(qǐng)單的審批流程，或者報(bào)銷(xiāo)流程，這些都得爛熟于心。不然的話(huà)，遇到緊急情況，就可能耽誤事。

有時(shí)候，財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤還需要協(xié)助主管做一些專(zhuān)項(xiàng)工作，比如參與年度預(yù)算編制什么的。這可不是件輕松的事，需要對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況有一定的了解，還得有一定的數(shù)據(jù)敏感度。要是這方面的能力不足，就可能在工作中顯得力不從心。

再說(shuō)了，財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤還要經(jīng)常跟銀行打交道，像銀行對(duì)賬單的核對(duì)之類(lèi)的，這是日常工作的一部分。而且，有些公司還會(huì)要求定期提交一些統(tǒng)計(jì)報(bào)告，這就需要細(xì)心和耐心了，稍微一疏忽，數(shù)字不對(duì)勁兒，后果可不太妙。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要做哪些事。像財(cái)務(wù)及行政助理這類(lèi)崗位，工作內(nèi)容雜而不重，既要管錢(qián)管賬，又得跑腿辦事，還得處理各種文件。要是寫(xiě)職責(zé)，就得從這幾個(gè)方面入手，把事情交代清楚。比如，賬目這一塊，要明確說(shuō)清楚需要負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)審核、發(fā)票管理什么的，具體到每月什么時(shí)候做賬、核對(duì)余額之類(lèi)的工作細(xì)節(jié)。

再比如行政部分，除了常規(guī)的辦公用品采購(gòu)，還得提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)，像接待訪(fǎng)客、協(xié)調(diào)會(huì)議室安排什么的。這部分其實(shí)挺重要的，因?yàn)樾姓@塊看似不起眼，但真出了差錯(cuò)就麻煩了。要是寫(xiě)職責(zé)，就得把這些都寫(xiě)進(jìn)去，讓人一看就知道該干什么不該干什么。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是文件歸檔這事，光寫(xiě)“負(fù)責(zé)文件整理歸檔”可能就太籠統(tǒng)了。最好能具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件按類(lèi)別歸檔保存，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫(xiě)的話(huà)，別人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏補(bǔ)缺。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得寫(xiě)清楚每個(gè)月的具體流程，像什么時(shí)候核對(duì)人數(shù)、什么時(shí)候提交申請(qǐng)、什么時(shí)候發(fā)工資什么的。這一步要是沒(méi)寫(xiě)好，可能會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)，比如發(fā)錯(cuò)了金額或者漏掉了某個(gè)人，雖然不是大事，但會(huì)影響員工關(guān)系。

行政這邊經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)任務(wù)，像組織團(tuán)建活動(dòng)之類(lèi)的，這也要提一下。不能只寫(xiě)固定職責(zé)，得留點(diǎn)彈性空間，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然安排個(gè)任務(wù)，大家都不知道該怎么辦。不過(guò)寫(xiě)這部分的時(shí)候要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式文件。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位需求來(lái)定。比如說(shuō)財(cái)務(wù)行政經(jīng)理助理這個(gè)崗位，首先要搞清楚助理的工作重點(diǎn)在哪里。平時(shí)工作中，助理可能需要處理一些日常事務(wù)，像整理文件、核對(duì)賬目這類(lèi)的，這些都是基本功。有時(shí)候經(jīng)理忙不過(guò)來(lái)，助理還得幫忙對(duì)接外部單位，這就要求對(duì)流程熟悉，而且得有點(diǎn)應(yīng)變能力。

像我之前做助理那會(huì)兒，就經(jīng)常遇到突發(fā)情況，比如突然接到通知說(shuō)要準(zhǔn)備一份緊急報(bào)告。當(dāng)時(shí)就得趕緊從一堆資料里找數(shù)據(jù)，還要跟幾個(gè)部門(mén)確認(rèn)細(xì)節(jié)。這種時(shí)候，記性好很重要，因?yàn)橛行╆P(guān)鍵信息平時(shí)就要留意，不然臨時(shí)抱佛腳肯定抓瞎。另外，溝通也很重要，尤其是跟財(cái)務(wù)部那邊打交道，說(shuō)話(huà)得講究方式方法，畢竟涉及錢(qián)的事大家都緊張。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如說(shuō)我們公司特別注重成本控制，那作為助理，就得隨時(shí)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)超支的地方及時(shí)提醒經(jīng)理。有時(shí)候經(jīng)理開(kāi)會(huì)討論方案，助理也要在一旁記錄要點(diǎn)，會(huì)后整理成文檔發(fā)給大家。這活兒看似簡(jiǎn)單，但要是沒(méi)條理，文檔就會(huì)亂七八糟，到時(shí)候大家都找不到重點(diǎn)。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些小麻煩，比如表格填錯(cuò)了幾處，但發(fā)現(xiàn)的時(shí)候已經(jīng)晚了，只能重新修改。這種情況其實(shí)挺常見(jiàn)，主要是因?yàn)橐婚_(kāi)始沒(méi)仔細(xì)檢查。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可以強(qiáng)調(diào)一下細(xì)心的重要性，畢竟一個(gè)小失誤可能會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。當(dāng)然，也不能老盯著這一點(diǎn)不放，畢竟人無(wú)完人，偶爾出點(diǎn)小差錯(cuò)也是正常的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作這一塊。財(cái)務(wù)行政經(jīng)理助理不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，得和其他同事配合著來(lái)。有時(shí)候經(jīng)理不在，其他同事有問(wèn)題找你，你就得幫忙解答，或者直接幫他們解決。要是遇到跨部門(mén)合作的項(xiàng)目，更要主動(dòng)協(xié)調(diào)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。畢竟大家目標(biāo)一致，都是為了把工作做好。