書寫經(jīng)驗70人覺得有用

寫行政專員或助理的崗位職責(zé)和職位要求，得根據(jù)具體公司的情況來調(diào)整。比如有些公司可能特別注重細(xì)節(jié)管理，那么在寫職責(zé)的時候就得突出這一點。比如說負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，這聽起來簡單，但實際操作起來挺復(fù)雜。首先要對接供應(yīng)商，比對價格，還得確保質(zhì)量過關(guān)。有時候可能會因為一時疏忽，忘記核對發(fā)票信息，這就麻煩了，財務(wù)那邊會一直催著補(bǔ)材料。

職位要求方面也得具體化。像需要熟悉辦公室軟件，這雖然是基本技能，但每個公司的需求不一樣。有的公司用excel頻率高，就得熟練運用各種函數(shù)公式；有的公司可能更依賴word排版，就得掌握一些高級技巧。還有就是溝通能力，這很重要，畢竟行政工作經(jīng)常要協(xié)調(diào)各部門。要是溝通不到位，很多事情就容易出問題，比如會議室預(yù)訂沖突什么的。

對于崗位職責(zé)，可以這樣寫：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括文件歸檔整理、會議安排以及接待來訪人員等。另外還要協(xié)助完成部分后勤管理工作，比如食堂用餐統(tǒng)計、辦公設(shè)備維護(hù)之類的。有時候臨時會有緊急任務(wù)，得能快速反應(yīng)，不能拖沓。

至于職位要求，可以強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗，最好是有過類似崗位的經(jīng)歷。學(xué)歷方面不一定非要本科，大專也可以勝任，關(guān)鍵是看實際能力。性格方面，開朗一點更好，這樣和同事相處起來輕松些。當(dāng)然，責(zé)任心絕對少不了，這是做好工作的基礎(chǔ)。

寫的時候要注意，別把職責(zé)列得太籠統(tǒng)。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作”這樣的描述太模糊，領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)千差萬別，應(yīng)該具體點。再比如“保持辦公環(huán)境整潔”，這雖然是職責(zé)之一，但可以細(xì)化為每天檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。

職位要求里提到的技能證書什么的，也得結(jié)合實際情況。如果公司特別重視英語水平，那就可以明確指出需要通過某等級考試。要是覺得形象氣質(zhì)重要，也可以適當(dāng)提一下，畢竟給人第一印象很重要。

書寫經(jīng)驗59人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對這個工作的理解來寫。行政助理或者行政專員這類崗位，平時接觸的事情多而雜，從文件整理到會議安排，再到辦公用品采購什么的都得管。像文件整理這部分，就不能光寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，得具體點，說清楚是按照什么標(biāo)準(zhǔn)歸檔，比如是按時間順序還是部門分類，這樣別人一看就知道要做哪些事。

還有會議安排這部分，不能只是簡單地寫“組織會議”，得把流程細(xì)化，像是提前聯(lián)系參會人員，確認(rèn)會議室有沒有沖突，準(zhǔn)備會議資料之類的。如果涉及接待訪客的工作，那得提到需要提前了解訪客的基本情況，安排好接站、住宿，還得準(zhǔn)備好相關(guān)的歡迎材料。

采購辦公用品這事，也不能只寫“負(fù)責(zé)采購辦公用品”，得說清楚采購前要做什么準(zhǔn)備，比如制定預(yù)算、對比供應(yīng)商報價，采購后還要檢查物品的質(zhì)量，確保沒有遺漏。要是涉及到報銷，那就得寫清楚報銷流程，包括收集發(fā)票、填寫報銷單據(jù)，最后提交給財務(wù)審核。

有時候?qū)懙臅r候，可能會因為太著急，就漏掉一些關(guān)鍵步驟，比如說采購辦公用品的時候，可能忘了寫要跟各部門溝通需求量，結(jié)果買回來的東西不符合實際需要。另外，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像辦公設(shè)備的維護(hù)，不能只寫“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)”，得具體到定期檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時找專業(yè)人員修理。

書寫注意事項：

行政工作有時候會涉及到員工福利方面的事，這部分也得寫清楚，比如節(jié)日禮品的發(fā)放，得注明是統(tǒng)一采購還是允許員工自行選擇，還有員工活動的策劃，也得寫明活動的主題、時間和地點，別到時候搞砸了，讓大家不滿意。

寫這些職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的具體情況，不能照搬別人的模板。要是公司規(guī)模比較大，分工比較細(xì)，那每個職責(zé)就得寫得更詳細(xì)些；要是公司規(guī)模小，很多事情都是一個人干，那職責(zé)描述就可以稍微籠統(tǒng)一點，把幾個方面的任務(wù)合并起來寫。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

銷售行政專員這個崗位，主要是負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門處理日常事務(wù)的，工作內(nèi)容涵蓋面比較廣，既需要熟悉銷售流程，也需要掌握一定的行政管理技能。這類崗位的職責(zé)描述，得結(jié)合公司的實際情況來寫，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得接地氣。

比如，這份工作的核心任務(wù)之一就是做好客戶資料的整理歸檔，這很重要，因為客戶信息的完整與否直接影響到后續(xù)的業(yè)務(wù)開展。還有就是跟進(jìn)合同簽訂的進(jìn)度，這事不能馬虎，尤其是涉及到大額訂單的時候，每個環(huán)節(jié)都要盯緊了，不然可能就會漏掉什么重要的細(xì)節(jié)。另外，還得協(xié)助銷售經(jīng)理安排會議，準(zhǔn)備相關(guān)的材料，這就要求對整個銷售策略有一定的了解，這樣才能配合得當(dāng)。

有時候，銷售行政專員還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，這可不是隨便填個表格那么簡單，得確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。要是數(shù)據(jù)出了差錯，后續(xù)的分析報告就會失去參考價值。當(dāng)然，這中間也少不了跟其他部門協(xié)調(diào)溝通，比如財務(wù)部那邊確認(rèn)回款情況，市場部那邊獲取最新的市場動態(tài)，這些都是日常工作的一部分。

在具體寫職責(zé)的時候，可以根據(jù)自己的理解去展開，沒必要照搬別人的模板。比如，有些人喜歡強(qiáng)調(diào)主動性，就可以多寫一些關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的內(nèi)容；如果公司特別看重執(zhí)行力，那就可以突出任務(wù)完成效率的部分。不過，寫的時候要注意語句通順，有時候會不小心把“銷售目標(biāo)”寫成“銷售目標(biāo)”，雖然意思差不多，但還是會被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。

還有一些小細(xì)節(jié)需要注意，像有些公司可能會要求銷售行政專員參與培訓(xùn)計劃的制定，這就需要對員工的技能提升有所關(guān)注。還有就是，可能還需要協(xié)助處理一些突發(fā)事件，比如客戶投訴之類的，這時候就得反應(yīng)快、態(tài)度好，能迅速安撫客戶情緒，找到解決方案。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

銷售行政專員助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的，主要是幫上級處理一些日常事務(wù)。比如，你要負(fù)責(zé)整理客戶資料，這可不是隨便抄抄寫寫就行的，得確保信息準(zhǔn)確無誤。有時候客戶的名字、聯(lián)系方式什么的都得核對清楚，不然到時候聯(lián)系不上人就麻煩了。

還有就是會議紀(jì)要，這活兒看著簡單，但寫的時候可不能光記個大概。比如，哪個領(lǐng)導(dǎo)說了什么關(guān)鍵點，這些都要記下來，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來，你答不上來就尷尬了。而且最好能用自己的話稍微總結(jié)一下，這樣顯得專業(yè)些。

報銷單據(jù)也是日常工作之一。記得要把發(fā)票粘貼整齊，分類別放好，還得檢查金額有沒有算錯。有一次我就看到同事把一張餐費發(fā)票貼到了交通費那一欄，結(jié)果財務(wù)那邊給退回來了，好在沒耽誤太多時間。

接聽電話也是重要任務(wù)之一。接電話的時候態(tài)度要好，語氣要溫和，不能一聽是推銷的就掛掉。要是對方是客戶或者合作伙伴，禮貌點問清楚來意很重要。不過有時候也會遇到那種特別啰嗦的電話，這時候就要有點耐心了，不能表現(xiàn)出不耐煩。

文件歸檔也是一項基本技能。公司里的文件種類繁多，得按照類別存放到指定的地方。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時需要某個文件，你得能在最短時間內(nèi)找出來遞過去。要是文件亂堆亂放，到時候急用的時候翻半天找不到，那可就壞事了。

書寫注意事項：

偶爾還會幫忙做一些簡單的數(shù)據(jù)分析。像統(tǒng)計銷售額之類的，用excel表格做就行了。不過得保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不然傳上去之后被發(fā)現(xiàn)錯了，影響可不小。有時候數(shù)字多一點，公式復(fù)雜點，就容易搞混，所以得仔細(xì)核對幾遍。

書寫經(jīng)驗71人覺得有用

人事行政專員兼助理這個崗位挺復(fù)雜的，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)助人事工作，所以寫崗位職責(zé)的時候得具體點。比如，“負(fù)責(zé)公司辦公用品采購和管理”，這就很明確，但要是加上一句“確保用品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)”，就顯得更專業(yè)了。還有，“接待來訪客戶并做好登記”，這句也挺好，但如果改成“接待客戶來訪并做好登記”，就有點別扭了。

寫職位要求時，可以直接說“熟悉辦公軟件操作”，但最好補(bǔ)充一下，“尤其是excel表格制作”，這樣招聘方會覺得候選人更有針對性。另外，“具備良好的溝通能力”是很常規(guī)的要求，如果能強(qiáng)調(diào)下“跨部門溝通協(xié)調(diào)能力”，就會顯得更具體些。

有時候?qū)懧氊?zé)會遇到一些小問題，比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計并上報”，這本身沒問題，但如果寫成“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計并及時上報”，就稍微啰嗦了一點。再比如，“協(xié)助人事經(jīng)理完成招聘任務(wù)”，這樣的表述還好，要是寫成“協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作”，就有點不太順口了。

職位要求部分也可以寫得靈活點，“有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先”，這是個不錯的提法，但如果改成“有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮”，就顯得冗長了。還有，“熟練掌握人力資源六大模塊”是個比較專業(yè)的說法，但要是寫成“熟悉人力資源六大模塊”，就更平實一點。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和個人經(jīng)驗。比如說行政專員或助理這個崗位，頭一條應(yīng)該是負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和管理，這很重要，畢竟公司運轉(zhuǎn)離不開這些。還有就是協(xié)助組織各種會議，從場地預(yù)定到資料準(zhǔn)備都得操心，不然臨時出狀況就麻煩了。

平時還得幫忙處理一些文件歸檔工作，這點特別重要，文件亂了找起來費勁。接待來訪客人也是份內(nèi)事，態(tài)度熱情點，給人留下好印象。另外，公司的一些活動安排也少不了行政人員的參與，比如團(tuán)建之類的，提前做好規(guī)劃能讓活動更順利。

有時候可能還會負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計，關(guān)系到工資核算。跟各部門溝通協(xié)調(diào)也很必要，畢竟行政工作涉及面廣，遇到問題得及時解決。不過有時候會忘記把一些細(xì)節(jié)寫進(jìn)去，像是快遞收發(fā)這類小事，其實也挺重要的。

偶爾也會碰到需要起草通知的情況，這時候得注意語氣得體，內(nèi)容清晰明了。還有一些緊急任務(wù)突然下達(dá)，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時要個數(shù)據(jù)報表，這就得迅速反應(yīng)，優(yōu)先完成。要是手頭事情多，可能會顧此失彼，但無論如何都要保證最重要的工作不受影響。

公司環(huán)境維護(hù)也不能忽視，像綠植打理、辦公區(qū)域清潔之類的，看似不起眼，卻直接影響大家的心情。偶爾也會接到一些特殊任務(wù)，比如幫同事搬東西或者跑腿辦事，這類雜活兒雖然瑣碎，但也體現(xiàn)了行政工作的全面性。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容想清楚。比如說行政專員/助理這個崗位，它主要就是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，像是文件歸檔、會議安排、辦公用品采購之類的活兒。這事聽著簡單，其實挺雜的，每天都有新情況冒出來，所以得有點耐心。

文件歸檔這事，說起來容易做起來難。你得知道哪些文件需要存檔，哪些可以丟掉，不然到時候領(lǐng)導(dǎo)找東西找不到，那麻煩就大了。還有會議安排，時間地點什么的都得提前敲定，通知參會人員，還得準(zhǔn)備會議室，別忘了檢查投影儀是不是好使。要是這些東西沒弄好，會議開一半出了岔子，那多尷尬啊。

辦公用品采購這塊，預(yù)算得控制好，不能亂買。像打印機(jī)耗材這種消耗品，用完了及時補(bǔ)充，但別囤太多占地方。還有就是員工領(lǐng)用物品時，登記表要填清楚，誰拿了多少什么都要記下來。這樣以后查賬的時候才不會出問題。

至于職位要求，我覺得得結(jié)合實際需求來定。像學(xué)歷背景這一塊，大專起步應(yīng)該夠用了，畢竟不是搞科研，太高的學(xué)歷反而不一定合適。工作經(jīng)驗的話，最好有一兩年的行政相關(guān)經(jīng)驗，這樣上手快。溝通能力也得強(qiáng)，因為打交道的人多，有時候還要跟供應(yīng)商談合作，說話得有技巧。

書寫注意事項：

電腦操作得熟練，excel、word這些基本軟件得玩得轉(zhuǎn)。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時交任務(wù)，可能就得用到這些技能，要是連表格都不會做，那肯定不行。還有就是責(zé)任心要強(qiáng)，有些事看起來不起眼，但出了差錯影響可不小。比如快遞寄錯了地址，損失的是公司利益，到時候挨罵的就是自己。

不過，有時候?qū)懙臅r候會不小心漏掉一些關(guān)鍵點，比如忘記提到報銷流程的具體操作步驟，或者忽略了對外聯(lián)絡(luò)時需要注意的禮儀細(xì)節(jié)。這些小地方看似不起眼，但如果忽略了，可能會給工作帶來不必要的麻煩。所以寫的時候得多檢查幾遍，確保沒有遺漏重要的環(huán)節(jié)。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

行政專員和人事助理這類崗位的職責(zé)描述其實挺講究的，得結(jié)合公司的實際情況去寫。像行政這一塊，日常辦公環(huán)境維護(hù)肯定少不了，像打印機(jī)沒墨了，空調(diào)溫度調(diào)得不合適這些瑣事，都得管。還有就是會議安排，這可不是簡單地訂個會議室就行，得提前了解參會人員的時間，確保大家都能到場。至于人事助理，招聘流程中的初步篩選工作很重要，簡歷看多了就能看出點門道，哪些是靠譜的，哪些可能是湊數(shù)的，心里得有點譜。

工資待遇這塊，年底雙薪確實是個吸引人的點。不過在寫職責(zé)的時候，不能光盯著這個好處，還得把日常工作交代清楚。比如說員工檔案管理，這聽起來簡單，實際上涉及到很多細(xì)節(jié)，像新入職員工的信息錄入，老員工的資料更新，都得及時處理，不然真出了差錯，麻煩就大了。再比如考勤統(tǒng)計，這是個技術(shù)活兒，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，因為這直接影響到工資發(fā)放，馬虎不得。

每個公司的情況不一樣，具體職責(zé)也會有所側(cè)重。比如有些企業(yè)特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那行政專員可能還需要策劃一些團(tuán)建活動之類的，這就得根據(jù)公司的文化氛圍來定。人事助理的話，除了基本的招聘工作，可能還會參與員工培訓(xùn)計劃的設(shè)計，這也算是一項重要任務(wù)。

寫職責(zé)描述的時候，最好能融入一些具體的例子。比如提到辦公環(huán)境維護(hù)時，可以舉個例子，說上次打印機(jī)壞了，耽誤了文件打印，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評了，以后就得更加注意設(shè)備檢查了。這樣的描述會讓職責(zé)看起來更有說服力，也更容易讓人理解工作的具體內(nèi)容。

說到職位要求，這就得看崗位的具體需求了。要是行政專員，得會點基本的辦公軟件操作，像excel表格制作什么的，要是人事助理，可能更需要耐心細(xì)致的性格，畢竟整天跟人打交道，脾氣太急躁可不行。不過有時候?qū)懧氊?zé)描述的時候，難免會出現(xiàn)一些小問題，比如某個地方的措辭不太精準(zhǔn)，或者漏掉了某些關(guān)鍵點，這就得反復(fù)修改幾次才能完善。