書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

寫總裁助理或董事長助理這類崗位的職責(zé)和要求時，得有點(diǎn)講究。這可不是隨便套個模板就能搞定的事，畢竟人家看重的是專業(yè)性和針對性。比如開頭部分，得先把崗位的核心職能交代清楚，像是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作之類的。不過，這里頭容易忽略的一點(diǎn)就是，別光顧著說大方向，具體到一些細(xì)節(jié)上的事情也得提提，比如說文件歸檔這類看似不起眼但特別重要的活兒。

接著往下寫的時候，就要開始琢磨具體的技能需求了。像什么熟悉辦公軟件，有較強(qiáng)的溝通能力，這些都是標(biāo)配。但要是想寫得更有吸引力，不妨加點(diǎn)特別的要求進(jìn)去，比如對行業(yè)背景的理解深度，或者是在緊急情況下能迅速做出合理判斷的能力。不過寫到這里的時候，有時候會因?yàn)槭韬雎┑粢粋€關(guān)鍵點(diǎn)，那就是對外聯(lián)絡(luò)這塊兒沒太強(qiáng)調(diào)，實(shí)際上這可是相當(dāng)重要的一部分，特別是在涉及跨部門合作的時候。

再往后寫的時候，就得聊聊個人素質(zhì)了。比如說要有責(zé)任心，工作態(tài)度積極主動，還有一點(diǎn)特別需要注意，那就是抗壓能力強(qiáng)。不然的話，遇到突發(fā)狀況手忙腳亂可不行。這里有個小地方容易被忽視，就是對時間管理的要求沒提到，其實(shí)這個對于助理來說特別關(guān)鍵，畢竟日常工作瑣碎又繁雜，沒有良好的時間規(guī)劃很容易顧此失彼。

最后這部分，可以稍微帶點(diǎn)激勵性質(zhì)的話語，比如說希望應(yīng)聘者能夠不斷學(xué)習(xí)提升自我之類的話。當(dāng)然，寫到這里的時候，有時候會因?yàn)榇中陌涯承l件重復(fù)寫了兩遍，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話就會覺得有點(diǎn)多余。不過總的來說，只要把這些要點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去了，一份合格的崗位職責(zé)和要求就算完成了。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

總裁事務(wù)助理這個崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況去設(shè)定。這工作不是單純地跑腿打雜，而是需要對總裁的日程安排、會議準(zhǔn)備、文件處理等多方面都有一定的了解。比如，日常的工作中，可能要提前安排好總裁的行程，包括預(yù)訂會議室、協(xié)調(diào)參會人員的時間，還有就是準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，確保每次會議都能順利進(jìn)行。另外，文件管理也是重要的一部分，這包括整理各種報告、合同之類的文件，還得保證這些文件的安全性，不能隨便外泄。

有時候，總裁可能還會有一些臨時的任務(wù)，比如緊急聯(lián)系某個客戶或者合作伙伴，這時候就需要助理快速反應(yīng)，按照既定流程操作。比如，有一次我看到助理為了一個突發(fā)情況，一邊打電話一邊翻找文件，最后成功解決了問題。這樣的事情多了，就會積累很多經(jīng)驗(yàn)，知道哪些事該優(yōu)先處理，哪些可以稍后跟進(jìn)。不過，有時候因?yàn)槭虑樘?，可能會記不住某些?xì)節(jié)，這就需要養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，用筆記下來，避免遺漏重要的事項(xiàng)。

除了這些具體的事務(wù)，助理還需要有一定的溝通能力，畢竟要跟公司內(nèi)外部的各種人打交道。有時候，一些合作方的來訪接待也歸助理負(fù)責(zé)，這就得提前做好準(zhǔn)備，比如確認(rèn)對方的需求，安排好食宿交通之類的事情。而且，總裁有時也會提出一些想法，需要助理協(xié)助落實(shí)，這就考驗(yàn)助理的執(zhí)行力了。比如，有一次總裁提到想拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，助理就得開始搜集相關(guān)信息，對接相關(guān)資源，一步步推動這件事落地。

還有一點(diǎn)需要注意的是，助理的工作往往涉及保密性很強(qiáng)的內(nèi)容，所以必須保持高度的職業(yè)操守。比如，有些商業(yè)機(jī)密或者是內(nèi)部討論的內(nèi)容，絕對不能對外透露。如果在這方面出了差錯，不僅會影響個人的職業(yè)發(fā)展，還可能給公司帶來不小的損失。所以，在日常工作中，一定要時刻提醒自己注意這一點(diǎn)，做到嚴(yán)守秘密。

總體來說，總裁事務(wù)助理的工作是個綜合性很強(qiáng)的崗位，既要處理好具體事務(wù)，又要具備一定的戰(zhàn)略眼光。要想寫好這個崗位的職責(zé)，就得從這些實(shí)際工作出發(fā)，把具體的工作內(nèi)容描述清楚，同時也要強(qiáng)調(diào)工作的特殊性和重要性。當(dāng)然，寫的時候別忘了加入一些實(shí)際操作中的小技巧，這樣能讓職責(zé)說明書看起來更有實(shí)用性，也能幫助未來的從業(yè)者更好地適應(yīng)這份工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

寫營銷副總裁助理的崗位職責(zé)，得從具體工作內(nèi)容入手，這樣能讓人明白這份工作的核心是什么。比如，日常需要對接一些重要客戶，這很重要，但不能光說對接客戶，得細(xì)化到具體的任務(wù)，像是整理客戶的反饋意見，把客戶的建議匯總起來，然后交給副總裁參考。還有，有時候會負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目的推進(jìn)，不是全程都參與，而是負(fù)責(zé)某個環(huán)節(jié)，比如前期的市場調(diào)研，收集好數(shù)據(jù)后給團(tuán)隊(duì)做分析依據(jù)。

書寫注意事項(xiàng)：

文件管理也是日常工作的一部分。不是簡單地把文件放好就行，得知道哪些文件重要，哪些文件緊急，要根據(jù)事情輕重緩急來處理。有時候副總裁可能臨時有需求，比如要一份報告，就得迅速找到相關(guān)資料，這考驗(yàn)的是對工作的熟悉程度。要是文件太多，堆得亂七八糟，找起來費(fèi)勁不說，還容易耽誤事。

跟同事的溝通也很關(guān)鍵。這不是說隨便聊聊天就行，而是要在工作中保持良好的協(xié)作關(guān)系。比如，市場部那邊有個活動方案，需要副總裁審批，那作為助理，就得及時跟進(jìn)，看看副總裁那邊有沒有疑問，有問題就趕緊反饋回去。如果溝通不暢，很可能影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。

有時候副總裁可能會參加一些重要的會議，這時候助理就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，比如演示文稿之類的。這個過程挺復(fù)雜的，既要確保材料無誤，又要考慮到會議的主題，不能牛頭不對馬嘴。要是材料準(zhǔn)備得不好，會讓副總裁在會上顯得被動。

有時候也會遇到突發(fā)狀況。比如，副總裁突然接到一個緊急電話，需要趕去機(jī)場見客戶，這時候助理就得快速反應(yīng)，幫忙收拾行李，確認(rèn)航班信息，甚至可能還得聯(lián)系機(jī)場方面。這類事情看起來瑣碎，但其實(shí)很考驗(yàn)應(yīng)變能力。

書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個職位到底要干什么，不是隨便套模板就行的。像總裁助理這活兒，它不只是個打雜的，得有點(diǎn)門道。先說職責(zé)，得強(qiáng)調(diào)的是，這份工作需要隨時跟著老板跑，老板開完會，你得記筆記，還得整理出來發(fā)給相關(guān)人員。還有，老板要是有什么突發(fā)狀況，比如臨時出差，你得立刻安排好行程，包括機(jī)票酒店什么的，這可不是鬧著玩的。

再說了，有時候老板會有各種文件需要簽，你得提前準(zhǔn)備好，別到時候手忙腳亂。還有就是，公司的一些重要項(xiàng)目，老板可能會讓你跟進(jìn)，這得有一定的判斷力，知道哪些事該匯報，哪些事自己能搞定。有時候老板也會接一些電話，特別是那種重要的客戶，你得學(xué)會聽，有時候老板可能不方便多說話，你就得懂點(diǎn)門道，適時插話。

至于職位要求，學(xué)歷這塊得高點(diǎn)，本科起步，最好研究生，這不是擺設(shè)，是真有用。當(dāng)然了，溝通能力是必須的，畢竟整天跟老板打交道，要是嘴笨，那可不行。還有，得有點(diǎn)抗壓能力，畢竟老板的日程安排得緊，你要是扛不住，這工作就難做。另外，對公司的業(yè)務(wù)得了解透徹，不然老板問個什么，你答不上來，這面子往哪擱？

有時候，寫的時候可能會不小心漏掉一兩個關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了寫需要負(fù)責(zé)接待來訪的客戶，這事也挺重要的，但可能因?yàn)樘Ｒ?guī)，就給忽略了。再比如，得會用辦公軟件，像excel、ppt什么的，要是連基本的操作都不會，那這助理當(dāng)?shù)镁蜎]什么意義了。還有，有時候老板可能會突然改主意，你得靈活應(yīng)對，不能死板地照著原來的計劃走。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像副總裁助理或者總經(jīng)理助理這種崗位，職責(zé)范圍挺廣的，平時既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，又要參與一些重要的決策會議。具體的，像文件整理歸檔這種基礎(chǔ)工作肯定少不了，還有就是負(fù)責(zé)收集整理各類數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

有時候，這類崗位還需要協(xié)調(diào)各個部門之間的溝通，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。比如，某個項(xiàng)目需要跨部門合作，就得提前做好對接，確保信息傳遞無誤。另外，對外聯(lián)絡(luò)也很重要，像接待來訪客戶或者合作伙伴，這都是日常工作的一部分。如果遇到緊急情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時出差，可能還得幫忙安排行程，包括訂機(jī)票、酒店之類的瑣事。

在寫職位要求時，學(xué)歷背景通常是個硬指標(biāo)，本科及以上學(xué)歷通常是標(biāo)配。專業(yè)，管理類或者經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)會比較合適。當(dāng)然了，工作經(jīng)驗(yàn)也不能忽視，最好是有過類似崗位的經(jīng)驗(yàn)，這樣能更快上手。個人素質(zhì)方面，溝通能力和抗壓能力都得過硬，畢竟要經(jīng)常面對各種突發(fā)狀況。

不過有時候在描述工作內(nèi)容時，可能會有點(diǎn)模糊不清的地方。比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這樣的表述就顯得太籠統(tǒng)了，具體指哪些任務(wù)其實(shí)可以再細(xì)化一下。再比如，“熟悉公司運(yùn)作流程”這句話雖然沒錯，但要是能補(bǔ)充點(diǎn)具體內(nèi)容就更好了，比如熟悉公司的財務(wù)制度或者人事政策之類的具體要求。

書寫注意事項(xiàng)：

在寫職位要求的時候，有些地方可能會措辭不當(dāng)。比如說“熟練使用辦公軟件”這種說法就有點(diǎn)含糊，到底是要精通excel還是word，或者是ppt？如果能明確指出需要掌握哪些技能，會讓求職者更有針對性地準(zhǔn)備簡歷。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的核心內(nèi)容理清楚。像集團(tuán)公司總裁助理這個職位，說白了就是幫總裁處理各種事務(wù)，既要懂業(yè)務(wù)又要會協(xié)調(diào)。平時得跟著總裁跑各種會議，把重要的事情記下來，再傳達(dá)給相關(guān)部門去落實(shí)。有時候總裁需要對外發(fā)言，就得提前準(zhǔn)備好資料，確保他說的話能跟公司的戰(zhàn)略方向一致。

具體來說，這份工作需要很強(qiáng)的溝通能力。不僅要和公司內(nèi)部各部門打交道，還得跟外部客戶、合作伙伴保持聯(lián)系。比如，有時候某個項(xiàng)目出了問題，總裁助理就得迅速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況，然后向總裁匯報。這期間可能涉及一些緊急文件的起草，得保證格式正確、內(nèi)容無誤。不過有時候因?yàn)闀r間緊，可能會漏掉幾個細(xì)節(jié)，但這都是正?，F(xiàn)象，畢竟人不是機(jī)器嘛。

書寫注意事項(xiàng)：

還要負(fù)責(zé)一些行政工作，像是安排出差行程、預(yù)訂會議室之類的。總裁的日程很滿，助理得合理規(guī)劃他的時間表，避免沖突。如果遇到特殊情況，比如突然有個重要會議，得趕緊調(diào)整其他安排。有時候手頭事情太多，難免會有疏忽，比如忘了通知某個人參加會議，這就需要事后補(bǔ)救了。

總裁助理還需要有一定的財務(wù)知識。公司的一些預(yù)算審批流程，得熟悉流程才能協(xié)助完成。要是對這方面不太了解，就容易出問題。比如有一次我?guī)兔徍藞箐N單時，沒仔細(xì)核對發(fā)票金額，結(jié)果多報了一部分費(fèi)用，后來被財務(wù)部發(fā)現(xiàn)了，只能重新修改。這種事提醒大家做事要認(rèn)真點(diǎn)，別圖省事。

書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說總裁總經(jīng)理助理這個崗位，日常工作肯定少不了處理文件、安排會議之類的活兒，還得隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況，這都屬于常規(guī)操作。這類工作通常需要能快速反應(yīng)，遇到事情別慌張，該協(xié)調(diào)資源就協(xié)調(diào)資源，該聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)就聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，別拖泥帶水。

再說了，這崗位還涉及到一些對外聯(lián)絡(luò)的事，跟客戶啊、合作伙伴啊打交道，這就要求人得會說話，態(tài)度好，能隨機(jī)應(yīng)變。要是碰上重要場合，比如接待客戶或者參加商務(wù)談判，那更是馬虎不得，得提前做好功課，熟悉相關(guān)資料，知道對方的需求點(diǎn)在哪，這樣才能給公司爭取最大的利益。

還有就是關(guān)于時間管理這塊，畢竟手頭的事情可能多到讓人頭大。平時要有個計劃表，什么事該優(yōu)先處理得心里有數(shù)，不能眉毛胡子一把抓。不過有時候事情太多，難免會有遺漏的地方，像偶爾忘記回復(fù)某個郵件什么的，這種情況也正常，只要不是經(jīng)常性的就行。

至于任職資格，學(xué)歷背景得夠硬，本科起步，最好還能有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，這不是絕對標(biāo)準(zhǔn)，有些特別優(yōu)秀的人才，就算學(xué)歷稍微差點(diǎn)，但能力特別突出也是可以考慮的。不過有時候招聘方可能更看重的是性格特質(zhì)，比如是不是細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)之類，這些軟實(shí)力有時候比硬指標(biāo)更重要。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力這一點(diǎn)絕對不能忽視。無論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作還是外部客戶交流，都需要很強(qiáng)的溝通技巧。要是這方面不行，即便其他條件再好，也可能干不好這份工作。有時候一個簡單的誤會就可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或者合作關(guān)系破裂，所以在這方面得格外注意。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

寫總裁助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作情況。比如開頭可以寫“協(xié)助總裁處理日常事務(wù)”，這句就挺好的，簡潔明了，又帶點(diǎn)專業(yè)感。接著說“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通”，這里要是能再具體一點(diǎn)就更好了，比如說清楚是通過什么方式協(xié)調(diào)，比如會議、郵件還是電話。

有些細(xì)節(jié)也不能忽略，像“參與公司重要項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行”，這就不錯，但最好補(bǔ)充下具體的項(xiàng)目類型，這樣更有針對性。再比如“起草各類文件報告”，這里就可以補(bǔ)充說“確保格式符合公司標(biāo)準(zhǔn)”，這樣顯得更專業(yè)。

有時候?qū)懙臅r候可能會想當(dāng)然地覺得大家都懂，其實(shí)未必。比如寫“跟蹤落實(shí)各項(xiàng)決議”，如果能加上“定期向總裁匯報進(jìn)展”就更清晰了。還有“接待來訪客戶”，這句沒問題，但要是能提到“做好前期準(zhǔn)備”就更周全。

寫這類職責(zé)時，容易漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如“管理總裁日程安排”，如果沒特別強(qiáng)調(diào)“靈活調(diào)整”這一點(diǎn)，可能會導(dǎo)致突發(fā)狀況應(yīng)對不及。再如“協(xié)助籌備董事會”，如果只寫了“會前準(zhǔn)備”，會后的工作跟進(jìn)也別忘了提一下。

有時候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，比如前面剛說了“協(xié)助開展對外聯(lián)絡(luò)”，后面又提“內(nèi)部協(xié)調(diào)”，雖然意思是對的，但表述稍顯重復(fù)。還有時候會用詞不當(dāng)，比如“監(jiān)督部門運(yùn)作”，其實(shí)“指導(dǎo)”可能更合適些。

寫崗位職責(zé)時，最好把具體的工作場景融入進(jìn)去。比如“配合完成總裁交辦的其他任務(wù)”，要是能結(jié)合實(shí)際例子就更生動了，像“參與危機(jī)公關(guān)處理”或者“協(xié)助制定年度戰(zhàn)略規(guī)劃”。這樣不僅能突出崗位的重要性，還能讓閱讀者更容易理解。