書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得講究點(diǎn)，既要全面又要具體，不能太籠統(tǒng)也不能太啰嗦。比如，這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)的就是日常的一些賬目處理，像報(bào)銷單據(jù)的審核，發(fā)票的整理歸檔什么的，這些都是基本工作。還有就是跟其他部門協(xié)調(diào)溝通，確保資金流轉(zhuǎn)順暢，這也很重要。

有時(shí)候，這類崗位還涉及到一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如每個(gè)月的成本核算，看看有沒有超支的情況發(fā)生。要是發(fā)現(xiàn)問題了，就得及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，讓他們知道情況，然后想辦法解決。不過，這個(gè)崗位的工作量挺大的，尤其是月末的時(shí)候，各種報(bào)表一堆等著做，所以得提前規(guī)劃好時(shí)間，不然很容易手忙腳亂。

書寫注意事項(xiàng)：

作為財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤，最好能熟悉一下公司的財(cái)務(wù)流程，這樣處理事情的時(shí)候才能游刃有余。比如說采購(gòu)申請(qǐng)單的審批流程，或者報(bào)銷流程，這些都得爛熟于心。不然的話，遇到緊急情況，就可能耽誤事。

有時(shí)候，財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤還需要協(xié)助主管做一些專項(xiàng)工作，比如參與年度預(yù)算編制什么的。這可不是件輕松的事，需要對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況有一定的了解，還得有一定的數(shù)據(jù)敏感度。要是這方面的能力不足，就可能在工作中顯得力不從心。

再說了，財(cái)務(wù)助理內(nèi)勤還要經(jīng)常跟銀行打交道，像銀行對(duì)賬單的核對(duì)之類的，這是日常工作的一部分。而且，有些公司還會(huì)要求定期提交一些統(tǒng)計(jì)報(bào)告，這就需要細(xì)心和耐心了，稍微一疏忽，數(shù)字不對(duì)勁兒，后果可不太妙。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，寫起來得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這崗位既要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，還得配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成一些專項(xiàng)工作。具體到賬務(wù)處理上，需要核對(duì)各類單據(jù)，確保它們都符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，還有就是整理憑證，保證每個(gè)月的賬目都能按時(shí)歸檔。對(duì)于專項(xiàng)工作的協(xié)助，可能涉及預(yù)算編制、成本分析之類，這就要求助理熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，像excel這類工具必須用得很溜。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理還經(jīng)常要跟其他部門打交道。比如說采購(gòu)部，當(dāng)他們提交報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)候，助理得仔細(xì)檢查有沒有漏掉什么材料，或者金額是不是算錯(cuò)了。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時(shí)反饋給對(duì)方改正。有時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)突然交待個(gè)任務(wù)，像統(tǒng)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目的資金流向，這時(shí)候助理就得迅速反應(yīng)，把相關(guān)數(shù)據(jù)找出來匯總好。

至于職位要求，學(xué)歷這塊兒通常得本科及以上，會(huì)計(jì)專業(yè)背景最佳。因?yàn)樯婕暗劫~務(wù)處理，所以要有相關(guān)的證書撐門面，像初級(jí)會(huì)計(jì)師證就挺關(guān)鍵。工作經(jīng)驗(yàn)的話，最好有一兩年的財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣上手快。溝通能力也蠻重要，畢竟要跟各部門對(duì)接，說話辦事得讓人信得過。還有就是細(xì)心，這是做財(cái)務(wù)工作最基本的素質(zhì)，稍不留神數(shù)字不對(duì)，后果可不小。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié)。比如，雖然明確說要檢查報(bào)銷單據(jù)，但沒提到還要核對(duì)發(fā)票真假，這其實(shí)也很重要。還有一次寫的時(shí)候，差點(diǎn)把“核對(duì)發(fā)票真假”寫成“檢查發(fā)票真實(shí)性”，雖然意思一樣，但總覺得前后有點(diǎn)別扭。另外，寫職位要求時(shí)，可能還會(huì)遺漏一點(diǎn)，那就是對(duì)辦公軟件的熟練程度，尤其是那些高級(jí)功能，像數(shù)據(jù)透視表這種，用得好能省不少事。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，既要懂財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能，還要能配合總經(jīng)理處理日常事務(wù)。先得列出基本的工作范圍，像是參與制定公司的財(cái)務(wù)制度，這很重要，因?yàn)橹贫葲Q定著公司資金運(yùn)作的安全性。還有就是協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算管理，這可不是小事，預(yù)算要是沒做好，后續(xù)的資金流動(dòng)可能會(huì)亂套。

日常工作中，得負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，確保所有的財(cái)務(wù)資料都能妥善保存，這對(duì)以后審計(jì)什么的都很關(guān)鍵。還有，總經(jīng)理可能會(huì)有一些對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，作為助理，需要幫忙準(zhǔn)備相關(guān)材料，比如會(huì)議紀(jì)要之類的，這部分內(nèi)容得仔細(xì)核對(duì)，一旦出錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，總經(jīng)理會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待來訪的客戶或者合作伙伴，這時(shí)候就需要提前了解對(duì)方的基本情況，做好接待方案。這期間，可能還會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如匯總各部門的成本支出情況，這就得用到excel之類的工具，但別忘了，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，后果都不堪設(shè)想。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一項(xiàng)重要工作是協(xié)助完成年度財(cái)務(wù)報(bào)告，這是給股東看的，得特別慎重。報(bào)告里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都得經(jīng)過反復(fù)核對(duì)，不能有任何疏漏。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)突然想起一些事情要落實(shí)，比如某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤，作為助理，就得立刻行動(dòng)起來，及時(shí)反饋信息。

在溝通方面，要經(jīng)常和其他部門保持聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。如果遇到突發(fā)狀況，比如資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，就得迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并且提出初步解決方案。這中間可能需要和其他部門協(xié)調(diào)，比如采購(gòu)部、銷售部等，所以得有一定的協(xié)調(diào)能力。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有些公司可能特別注重成本控制，那在這方面就可以多寫一點(diǎn)具體的措施；要是公司規(guī)模較大，業(yè)務(wù)復(fù)雜，那職責(zé)里就得涵蓋更多的細(xì)節(jié)，像稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)這類工作都要考慮到。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到定期檢查庫(kù)存管理的情況，這其實(shí)也很重要，畢竟庫(kù)存管理不當(dāng)?shù)脑?，?huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作場(chǎng)景，不能太籠統(tǒng)。比如說財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它既涉及到日常事務(wù)處理，又需要一定的專業(yè)能力支持。首先要明確的是，助理的工作核心在于輔助和支持，所以職責(zé)描述得圍繞這一點(diǎn)展開。

比如，要提到日常文件整理歸檔，這很重要，因?yàn)樨?cái)務(wù)資料特別敏感，稍有疏忽就可能出問題。還有就是協(xié)助完成預(yù)算編制工作，這得和部門目標(biāo)對(duì)接好，有時(shí)候會(huì)遇到數(shù)據(jù)不對(duì)稱的情況，這時(shí)候就需要多溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。另外，報(bào)銷審核也是重要環(huán)節(jié)，既要保證流程合規(guī)，又要兼顧效率，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著審批單據(jù)，助理就得快點(diǎn)處理。

還有一點(diǎn)容易被忽略，就是會(huì)議記錄。每次開完財(cái)務(wù)會(huì)議，都要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，特別是那些關(guān)鍵決策點(diǎn)，不能漏掉。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來難免顧不上細(xì)節(jié)，像偶爾忘記標(biāo)注某些單據(jù)的備注信息之類的，這種情況其實(shí)挺常見，只要事后補(bǔ)上就好。還有就是報(bào)銷流程跟蹤，這事看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作中可能會(huì)碰到各種突發(fā)狀況，比如發(fā)票丟失或者金額不符，這時(shí)候就得跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

除了上述這些常規(guī)工作外，還得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)任務(wù)。比如說上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)，可能涉及一些緊急情況，這時(shí)候就得迅速響應(yīng)，不能拖沓。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些模糊不清的要求，這就需要主動(dòng)詢問清楚具體標(biāo)準(zhǔn)，以免做錯(cuò)了方向。

書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用

財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得具體些，不然面試官會(huì)搞不清楚你要招什么樣的人。比如，“負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，包括報(bào)銷單據(jù)審核、憑證錄入什么的”，這樣就挺好，直接點(diǎn)明了工作內(nèi)容。還有就是出國(guó)旅游和房補(bǔ)這兩塊，可以單獨(dú)列出來強(qiáng)調(diào)一下，像是“協(xié)助安排員工因公出國(guó)相關(guān)事宜，包括行程規(guī)劃和費(fèi)用結(jié)算”這樣描述，能體現(xiàn)崗位的重要性和專業(yè)性。

要是寫職位要求的話，就得把門檻說得清楚點(diǎn)?！靶枰煜?guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程”，這句就不錯(cuò)，既有專業(yè)性又顯得正式。再比如提到英語(yǔ)能力，“具備良好的英語(yǔ)聽說讀寫能力，能熟練應(yīng)對(duì)涉外業(yè)務(wù)溝通”，這樣的表述就比較貼合實(shí)際情況，畢竟財(cái)務(wù)助理可能經(jīng)常要和國(guó)外客戶打交道。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如把“財(cái)務(wù)軟件操作”寫成了“財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作”，其實(shí)差別不大，但要是細(xì)心的hr看到可能會(huì)稍微愣一下。還有，別忘了加上一些軟技能的要求，像“具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠積極主動(dòng)配合各部門工作”，這話聽著挺實(shí)在，也能給應(yīng)聘者一個(gè)方向。

寫這些的時(shí)候，最好多結(jié)合公司的具體情況，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)之類的。如果是個(gè)大型企業(yè)，那對(duì)專業(yè)水平的要求肯定更高一些，得寫得細(xì)致點(diǎn)，像“掌握全面的稅務(wù)知識(shí)，定期進(jìn)行稅務(wù)籌劃及申報(bào)工作”。要是小公司，那就可以稍微寬松點(diǎn)，重點(diǎn)突出靈活性，比如“適應(yīng)能力強(qiáng)，能在快節(jié)奏環(huán)境中高效完成任務(wù)”。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

財(cái)務(wù)助理這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但也挺講究細(xì)節(jié)的。要想寫好崗位職責(zé)，得先了解這份工作的核心是什么。簡(jiǎn)單來說，財(cái)務(wù)助理就是幫著財(cái)務(wù)部門處理一些基礎(chǔ)事務(wù)，像是整理憑證，核對(duì)賬目，還有跟其他部門對(duì)接資金往來之類的事情。

比如在整理憑證這部分，就得清楚怎么分類，哪些是報(bào)銷單據(jù)，哪些是采購(gòu)合同，這都需要有一定的業(yè)務(wù)敏感度。要是碰到那種大額支出的單據(jù)，還得特別留意一下有沒有審批流程上的問題，確保每一步都合規(guī)。要是粗心大意，可能就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如某個(gè)月份的發(fā)票沒及時(shí)歸檔，結(jié)果到了年底審計(jì)的時(shí)候就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)助理還需要配合出納做一些付款工作。這里頭要注意的是，付款金額必須和申請(qǐng)單上的數(shù)字一致，不能多也不能少。有時(shí)候公司會(huì)有緊急付款的情況，這個(gè)時(shí)候就要迅速反應(yīng)，跟相關(guān)部門確認(rèn)好信息，避免耽誤事情。要是溝通不到位，搞錯(cuò)了金額或者賬戶，那對(duì)公司的影響可不小。

再比如說做賬目核對(duì)這塊兒，每天都要盯著銀行流水看，看看有沒有異常情況。要是發(fā)現(xiàn)賬戶余額跟系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)對(duì)不上，就得馬上查原因。可能是錄入的時(shí)候打錯(cuò)了數(shù)字，也可能是供應(yīng)商那邊出了什么差錯(cuò)。這類問題如果不及時(shí)解決，可能會(huì)影響到后續(xù)的資金安排。

還有一點(diǎn)很重要，就是財(cái)務(wù)助理要負(fù)責(zé)跟各部門協(xié)調(diào)。比如說市場(chǎng)部要做活動(dòng)，需要提前預(yù)支一筆費(fèi)用，這時(shí)候財(cái)務(wù)助理就得幫忙審核預(yù)算是否合理，是不是符合公司的規(guī)定。要是審核不嚴(yán)，隨便批錢出去，很容易造成資源浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)助理的工作不只是處理這些具體事務(wù)。有時(shí)候還要參與一些報(bào)表編制的工作，比如月度或者季度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這部分內(nèi)容要求比較細(xì)致，需要把各項(xiàng)指標(biāo)都弄明白，包括收入、成本、利潤(rùn)之類的。要是對(duì)這些概念理解得不夠透徹，寫出來的報(bào)告就可能讓人摸不著頭腦。

總體而言，財(cái)務(wù)助理的職責(zé)范圍還挺廣的，既要保證日常工作的順利開展，又要兼顧一些戰(zhàn)略性的工作。不過，有時(shí)候也會(huì)遇到些突發(fā)狀況，比如說突然接到一個(gè)臨時(shí)任務(wù)，要趕在當(dāng)天完成。這種時(shí)候就需要沉著冷靜，合理安排時(shí)間，不能因?yàn)橐粫r(shí)慌亂而手忙腳亂。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太死板，最好能結(jié)合實(shí)際工作中遇到的具體例子。這樣寫出來的職責(zé)描述才不會(huì)顯得空洞，也能讓應(yīng)聘者有個(gè)更直觀的認(rèn)識(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的核心內(nèi)容梳理清楚。比如說經(jīng)理助理，這工作就包括安排會(huì)議、整理文件什么的，把這些具體任務(wù)羅列出來就行。像安排會(huì)議這部分，就得寫明提前聯(lián)系參會(huì)人員、確認(rèn)會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料之類的細(xì)節(jié)。

商務(wù)內(nèi)勤的工作稍微復(fù)雜點(diǎn)，除了日常事務(wù)處理，還得負(fù)責(zé)對(duì)接客戶。這部分職責(zé)描述時(shí)，可以提到跟進(jìn)訂單流程、記錄客戶需求、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等等。這里頭有些地方容易模糊，像是“跟進(jìn)訂單”這事，具體到每天怎么跟進(jìn)，得細(xì)化，不然領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你沒做實(shí)事。

財(cái)務(wù)內(nèi)勤更注重?cái)?shù)據(jù)管理，需要核對(duì)賬單、編制報(bào)表。這部分職責(zé)寫的時(shí)候要注意，賬單核對(duì)不是單純的比對(duì)數(shù)字，還要檢查是否有遺漏項(xiàng)目，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了核對(duì)賬單，卻忘了強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要性。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如公司規(guī)模大，內(nèi)勤工作量肯定多，那就要把每一項(xiàng)任務(wù)都寫詳細(xì)些。要是公司規(guī)模小，職責(zé)范圍可能就沒那么廣，但基礎(chǔ)工作一樣不能少。像商務(wù)內(nèi)勤，小公司可能不需要專門對(duì)接客戶，但基本的文件整理和數(shù)據(jù)錄入還是少不了的。

再就是寫職位要求的時(shí)候，要跟職責(zé)匹配起來。比如經(jīng)理助理，要是職責(zé)里提到了要會(huì)做ppt，那要求里就得注明熟練掌握辦公軟件。寫這些的時(shí)候得注意措辭，別太絕對(duì)化，像“必須精通excel”這種話，其實(shí)也沒必要。寫職責(zé)的時(shí)候，如果能結(jié)合具體案例會(huì)更好，這樣能讓閱讀的人更直觀地理解這份工作到底要做些什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

財(cái)務(wù)助理和會(huì)計(jì)助理這兩個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，寫的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際工作情況。比如，財(cái)務(wù)助理的工作重點(diǎn)是協(xié)助處理日常賬務(wù)，這包括整理原始憑證、錄入記賬憑證什么的，還有就是跟銀行對(duì)賬，要是有時(shí)間還能幫著做一些簡(jiǎn)單的成本核算。

說到會(huì)計(jì)助理，他們主要負(fù)責(zé)的是發(fā)票管理，這可不是個(gè)小活兒，得確保發(fā)票開得對(duì)，還得妥善保管好，防止遺失。另外，他們還得分擔(dān)一些報(bào)銷審核的工作，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵，得仔細(xì)核對(duì)每張單據(jù)，看看有沒有超支或者不符合規(guī)定的開支。

寫職責(zé)的時(shí)候，得注意具體點(diǎn)，別太籠統(tǒng)。比如說財(cái)務(wù)助理，不能光寫“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理”，得細(xì)化到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金盤點(diǎn)并記錄臺(tái)賬”這樣的描述就比較清晰。而且，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如有的公司可能要求財(cái)務(wù)助理定期編制資金報(bào)表，而有的公司可能更關(guān)注費(fèi)用報(bào)銷的流程監(jiān)督。

至于職位要求，這得看公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求。一般說來，財(cái)務(wù)助理需要熟悉基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，像增值稅專用發(fā)票，得知道怎么開怎么管。會(huì)計(jì)助理的話，除了懂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還得有點(diǎn)耐心，因?yàn)榘l(fā)票審核這事費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，稍不留神就會(huì)出錯(cuò)。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如某家公司可能特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)助理要配合完成年度審計(jì)，但沒寫進(jìn)職責(zé)里去。這種情況雖然不常見，但確實(shí)會(huì)發(fā)生。還有，寫職責(zé)的時(shí)候，容易把一些相似的工作內(nèi)容混在一起，像是把“審核報(bào)銷單據(jù)”和“編制月度報(bào)表”放一塊兒，這樣雖然不至于出大問題，但看起來會(huì)稍微亂一點(diǎn)。

職位要求這部分，也得寫得具體些。比如說學(xué)歷背景，有些公司明確要求會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的大專以上學(xué)歷，這是硬杠杠。還有工作經(jīng)驗(yàn)的要求，有的公司只要求應(yīng)屆生，有的則希望應(yīng)聘者至少有半年以上的相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷。要是寫得太模糊，像“具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)”，這種話雖然沒錯(cuò)，但總覺得不夠踏實(shí)。