書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

寫財(cái)務(wù)助理的崗位職責(zé)，得看具體公司需求。有些企業(yè)可能覺得這個職位就是跑腿打雜的，其實(shí)不然，這可是個技術(shù)活兒。比如，你得會處理報(bào)銷單據(jù)，這是基本功，要是連發(fā)票都搞不清楚真?zhèn)危强删吐闊┝?。還有，每個月都要核對賬目，這可不是隨便看看就行，得仔細(xì)比對數(shù)字，不然差錯一個，整個財(cái)務(wù)報(bào)表都會亂套。

再說了，財(cái)務(wù)助理還得幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作，像是統(tǒng)計(jì)成本開支什么的，這個就需要一定的excel技能了。如果公司規(guī)模大點(diǎn)，還可能讓你做預(yù)算編制，這就得熟悉公司的運(yùn)營模式才行。有時候，領(lǐng)導(dǎo)還會讓你起草一些報(bào)告，這時候文筆好一點(diǎn)肯定是有幫助的。

不過，有些企業(yè)在描述這個崗位的時候，容易把事情說得太籠統(tǒng)。比如，寫著“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)工作”，這就有點(diǎn)模糊不清。要是能細(xì)化到具體任務(wù)，比如“每月整理并歸檔會計(jì)憑證”“協(xié)助完成月度財(cái)務(wù)報(bào)表的制作”之類的具體描述，就顯得專業(yè)多了。

書寫注意事項(xiàng)：

有的企業(yè)喜歡強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，說是要“配合其他部門完成任務(wù)”，但沒說清楚配合的具體方式。如果能寫明“需定期與銷售部門溝通確認(rèn)收入確認(rèn)情況”，這樣就更直觀了。還有些企業(yè)會在職責(zé)里提到“參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)”，但沒說明是多久進(jìn)行一次盤點(diǎn)，這就會讓人摸不著頭腦。

再說到薪資待遇這塊，有些崗位職責(zé)里會提到“協(xié)助上級完成其他臨時性任務(wù)”，這句話聽著好像沒什么問題，但實(shí)際上可能藏著陷阱。要是沒有明確限定范圍，臨時性任務(wù)可能會變成家常便飯，搞得人手忙腳亂。所以寫這部分的時候最好能加上個大致的時間節(jié)點(diǎn)，比如“協(xié)助上級在規(guī)定時間內(nèi)完成臨時性任務(wù)”。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說財(cái)務(wù)部部長助理，這個職位就涉及到很多細(xì)節(jié)。日常工作可能包括整理報(bào)銷單據(jù)、核對賬目什么的，這些都是比較基礎(chǔ)的部分。有時候部長開會討論大項(xiàng)目預(yù)算，助理就得幫忙準(zhǔn)備材料，這可不是隨便拿些數(shù)字拼湊就行的，得確保每一項(xiàng)支出都有依據(jù)，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來會很尷尬。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門溝通也是重要一環(huán)。比如說采購部要買新設(shè)備，需要知道預(yù)算情況，這個時候就得及時反饋信息，不能拖拖拉拉的。要是對流程不熟悉，就可能出現(xiàn)延誤，影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。而且財(cái)務(wù)這塊兒特別講究準(zhǔn)確性，稍微有點(diǎn)疏忽，數(shù)字不對勁，后續(xù)的工作就會亂套。

還有就是，有時候事情多得應(yīng)付不過來，就得學(xué)會合理安排時間。像月底結(jié)賬那陣子，各種報(bào)表一大堆，必須優(yōu)先處理重要的文件。不過有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要查賬，這時候就得趕緊找出相關(guān)資料，不能慌了手腳。

再說了，有時候需要跟下屬一起完成任務(wù)，這就考驗(yàn)溝通能力了。有些同事可能對財(cái)務(wù)流程不太了解，碰到問題就來找你，這時候不能嫌麻煩，得耐心解答。當(dāng)然，自己也得不斷學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)，畢竟財(cái)務(wù)工作變化挺快的，老一套行不通。

有時候?qū)憱|西的時候，可能會把“應(yīng)收賬款”寫成“應(yīng)收款項(xiàng)”，雖然差不多，但仔細(xì)一看就會發(fā)現(xiàn)不一樣。還有那種表格里的小錯誤，比如把數(shù)字填錯了位置，這種事偶爾會發(fā)生，關(guān)鍵是要及時檢查出來修正過來。再比如報(bào)銷單上的金額，有時候因?yàn)榇中拇笠猓賹懥藗€零，這種事情雖然不大，但要是被發(fā)現(xiàn)，影響還是挺嚴(yán)重的。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把這份工作的具體任務(wù)搞清楚。比如財(cái)務(wù)審計(jì)助理這個崗位，日常工作就是跟著審計(jì)員跑，看看賬目有沒有問題。通常來說，這工作需要檢查公司每個月的財(cái)務(wù)報(bào)表，核對數(shù)字是不是對得上，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報(bào)。還有，得幫忙整理各種票據(jù)，發(fā)票什么的，分類存檔，方便以后查賬。要是公司有新的業(yè)務(wù)發(fā)生，比如采購設(shè)備或者簽合同，也得跟著參與進(jìn)去，記錄下每一筆開銷。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)審計(jì)助理還要負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像幫上級準(zhǔn)備會議材料，打印復(fù)印文件什么的。有時候，可能還得去銀行跑腿，取送單據(jù)，這是很常規(guī)的工作。不過，這活兒可不是光坐著就行，得經(jīng)常跟各部門打交道，溝通起來要講究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘記問清楚某個部門的支出明細(xì)，結(jié)果導(dǎo)致報(bào)表出了點(diǎn)小問題，后來才發(fā)現(xiàn)是自己沒問清楚就貿(mào)然填表了。

這份工作還需要一定的專業(yè)知識，像會計(jì)準(zhǔn)則、稅法之類的都要懂一點(diǎn)。要是不懂這些，碰到復(fù)雜的情況就會手足無措。比如，某天發(fā)現(xiàn)一筆大額報(bào)銷單，金額特別高，這時候就得仔細(xì)審查背后的原因，看看有沒有違規(guī)的地方。如果自己拿不準(zhǔn)主意，就要及時向領(lǐng)導(dǎo)請教，別自己瞎猜。

再說了，財(cái)務(wù)審計(jì)助理還得多留意公司的資金流動情況，特別是那些往來款項(xiàng)，得確保每一分錢都花得合理合法。要是發(fā)現(xiàn)有異常，比如長期掛賬的情況，就得馬上跟進(jìn)處理。有時候，為了核實(shí)某些數(shù)據(jù)，可能得翻閱好幾年的檔案，這就考驗(yàn)?zāi)托牧?。不過這活兒也不是天天都能順順利利的，有時候資料找半天找不到，急得滿頭大汗也是常事。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。像是財(cái)務(wù)核算助理這類崗位，重點(diǎn)是要體現(xiàn)日常工作中的具體任務(wù)。比如，負(fù)責(zé)核對賬目，這事就挺關(guān)鍵的。每天都有大量的單據(jù)需要整理，不能漏掉任何一個細(xì)節(jié)。還有就是，要協(xié)助主管完成一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工作，這部分工作其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的，因?yàn)樯圆涣羯?，?shù)字出了差錯，后續(xù)影響可不小。

再說了，這個崗位還涉及到一些文件管理的事。所有的票據(jù)，合同什么的，都得分類存檔，方便以后查閱。不過有時候，文件多了難免會搞混，所以平時就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該標(biāo)記的標(biāo)記好，該編號的編號清楚。另外，遇到月底或者季度末，可能還會有一些臨時性的任務(wù)，比如參與盤點(diǎn)之類的，這時候就需要靈活應(yīng)對了。

有時候，上級可能會安排一些簡單的報(bào)表制作工作。這事聽起來簡單，實(shí)際上也挺費(fèi)腦筋的。不僅要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，還得確保格式符合公司的要求。要是格式錯了，哪怕數(shù)據(jù)是對的，也可能被退回重做。所以，每次做完后最好多檢查幾遍，雖然有時候人一忙起來就容易疏忽。

跟同事之間的溝通也很重要。畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立的，很多事情都需要和其他部門協(xié)調(diào)。比如報(bào)銷單據(jù)的審核，就得跟申請部門確認(rèn)清楚每一項(xiàng)費(fèi)用的來源。要是溝通不到位，很可能就會產(chǎn)生誤會，甚至導(dǎo)致流程延誤。所以，態(tài)度上得積極主動點(diǎn)，有問題及時問清楚，別悶著頭自己干。

再說到報(bào)銷這塊兒，其實(shí)挺瑣碎的。從審核發(fā)票的真實(shí)性到計(jì)算金額，再到錄入系統(tǒng)，每一步都不能馬虎。有時候發(fā)票上的信息不全，就得打電話給相關(guān)人員核實(shí)，這事雖然麻煩，但為了保證賬務(wù)清晰，還是得耐下心來處理。而且，有時候手頭的事情太多，時間緊張，難免會有遺漏的地方，這也是正常的。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理這個崗位的職責(zé)，寫起來得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如，這崗位既要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理，還得配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成一些專項(xiàng)工作。具體到賬務(wù)處理上，需要核對各類單據(jù)，確保它們都符合公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，還有就是整理憑證，保證每個月的賬目都能按時歸檔。對于專項(xiàng)工作的協(xié)助，可能涉及預(yù)算編制、成本分析之類，這就要求助理熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作，像excel這類工具必須用得很溜。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)經(jīng)理助理還經(jīng)常要跟其他部門打交道。比如說采購部，當(dāng)他們提交報(bào)銷申請的時候，助理得仔細(xì)檢查有沒有漏掉什么材料，或者金額是不是算錯了。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時反饋給對方改正。有時財(cái)務(wù)經(jīng)理會突然交待個任務(wù)，像統(tǒng)計(jì)某個項(xiàng)目的資金流向，這時候助理就得迅速反應(yīng)，把相關(guān)數(shù)據(jù)找出來匯總好。

至于職位要求，學(xué)歷這塊兒通常得本科及以上，會計(jì)專業(yè)背景最佳。因?yàn)樯婕暗劫~務(wù)處理，所以要有相關(guān)的證書撐門面，像初級會計(jì)師證就挺關(guān)鍵。工作經(jīng)驗(yàn)的話，最好有一兩年的財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣上手快。溝通能力也蠻重要，畢竟要跟各部門對接，說話辦事得讓人信得過。還有就是細(xì)心，這是做財(cái)務(wù)工作最基本的素質(zhì)，稍不留神數(shù)字不對，后果可不小。

有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強(qiáng)調(diào)一些細(xì)節(jié)。比如，雖然明確說要檢查報(bào)銷單據(jù)，但沒提到還要核對發(fā)票真假，這其實(shí)也很重要。還有一次寫的時候，差點(diǎn)把“核對發(fā)票真假”寫成“檢查發(fā)票真實(shí)性”，雖然意思一樣，但總覺得前后有點(diǎn)別扭。另外，寫職位要求時，可能還會遺漏一點(diǎn)，那就是對辦公軟件的熟練程度，尤其是那些高級功能，像數(shù)據(jù)透視表這種，用得好能省不少事。

書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的核心內(nèi)容梳理清楚。比如說經(jīng)理助理，這工作就包括安排會議、整理文件什么的，把這些具體任務(wù)羅列出來就行。像安排會議這部分，就得寫明提前聯(lián)系參會人員、確認(rèn)會議室、準(zhǔn)備會議資料之類的細(xì)節(jié)。

商務(wù)內(nèi)勤的工作稍微復(fù)雜點(diǎn)，除了日常事務(wù)處理，還得負(fù)責(zé)對接客戶。這部分職責(zé)描述時，可以提到跟進(jìn)訂單流程、記錄客戶需求、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等等。這里頭有些地方容易模糊，像是“跟進(jìn)訂單”這事，具體到每天怎么跟進(jìn)，得細(xì)化，不然領(lǐng)導(dǎo)會覺得你沒做實(shí)事。

財(cái)務(wù)內(nèi)勤更注重?cái)?shù)據(jù)管理，需要核對賬單、編制報(bào)表。這部分職責(zé)寫的時候要注意，賬單核對不是單純的比對數(shù)字，還要檢查是否有遺漏項(xiàng)目，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了核對賬單，卻忘了強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要性。

寫職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如公司規(guī)模大，內(nèi)勤工作量肯定多，那就要把每一項(xiàng)任務(wù)都寫詳細(xì)些。要是公司規(guī)模小，職責(zé)范圍可能就沒那么廣，但基礎(chǔ)工作一樣不能少。像商務(wù)內(nèi)勤，小公司可能不需要專門對接客戶，但基本的文件整理和數(shù)據(jù)錄入還是少不了的。

再就是寫職位要求的時候，要跟職責(zé)匹配起來。比如經(jīng)理助理，要是職責(zé)里提到了要會做ppt，那要求里就得注明熟練掌握辦公軟件。寫這些的時候得注意措辭，別太絕對化，像“必須精通excel”這種話，其實(shí)也沒必要。寫職責(zé)的時候，如果能結(jié)合具體案例會更好，這樣能讓閱讀的人更直觀地理解這份工作到底要做些什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫。像是財(cái)務(wù)部主任助理這個職位，工作范圍挺廣的，既要協(xié)助主任處理日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)一些具體的財(cái)務(wù)工作。比如，每天都要核對賬目，確保數(shù)據(jù)無誤，這很重要，因?yàn)橐坏┏鲥e，可能會影響整個部門的工作進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位還需要定期整理財(cái)務(wù)報(bào)表，向主任匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。有時候主任不在，就得頂上去處理一些緊急的事情。這就需要對公司的財(cái)務(wù)流程特別熟悉，不然遇到問題就抓瞎了。當(dāng)然，跟其他部門溝通也是少不了的，畢竟財(cái)務(wù)牽涉到方方面面。

還有就是報(bào)銷審核這塊，得仔細(xì)檢查每一張單據(jù)，看看有沒有超支的情況。要是審核不嚴(yán)，可能會給公司帶來不必要的損失。不過有時候忙起來，可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，這時候就需要多檢查幾遍，確保萬無一失。

有時候也會接到臨時任務(wù)，比如說配合審計(jì)部門做檢查。這就要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時候手忙腳亂。其實(shí)這份工作挺考驗(yàn)?zāi)托牡模绕涫敲鎸σ欢褦?shù)字的時候，必須得靜下心來慢慢核對，不能急躁。

偶爾還會參與制定預(yù)算計(jì)劃，這就需要了解市場行情，知道哪些項(xiàng)目是必要的，哪些是可以壓縮的。預(yù)算做得好，能有效控制成本，對公司發(fā)展也有好處。不過有時候想得太復(fù)雜，反而會把事情搞砸，所以得把握好分寸。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，這樣才不會空洞?？偨?jīng)理財(cái)務(wù)助理這個職位，主要就是協(xié)助總經(jīng)理處理一些財(cái)務(wù)相關(guān)的事情，像是審核報(bào)銷單據(jù)，整理財(cái)務(wù)報(bào)表什么的。日常工作中，得確保賬目清晰，資金流向合理，這都是基本的要求。

有時候剛接手這份工作，可能對流程不太熟悉，可能會遇到點(diǎn)小麻煩，比如說偶爾會搞混某些報(bào)銷單的類別，這就需要多花點(diǎn)時間去核對，慢慢熟悉起來。平時跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是重要的一環(huán)，比如采購部的預(yù)算申請，得仔細(xì)檢查有沒有超出規(guī)定的范圍，要是沒留意到細(xì)節(jié)，就可能給公司帶來不必要的損失。

財(cái)務(wù)這塊兒的數(shù)據(jù)特別敏感，涉及的資金數(shù)額大，所以保密工作要做好。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個項(xiàng)目的資金使用情況，就得馬上從系統(tǒng)里調(diào)出來，這時候要是平時沒有養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，很可能手忙腳亂。另外，月末的財(cái)務(wù)結(jié)算是個重頭戲，得提前做好準(zhǔn)備，不然臨時抱佛腳容易出紕漏。

在寫崗位職責(zé)的時候，除了上述這些日常工作，還得考慮到一些特殊情況。比如說公司有新項(xiàng)目啟動，可能需要配合做財(cái)務(wù)分析，評估投資回報(bào)率之類的。這種時候，就需要有一定的專業(yè)能力，能迅速給出合理的建議。如果只是一味地照搬書本上的理論，而缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，那在關(guān)鍵時刻就可能掉鏈子。